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第五節 圖書文字版式設計

本節所說的“文字”,是指在版面上基本呈線性排列的各種文字,包括正文文字、書眉文字、頁碼和輔文文字。至于各種表格,雖然也以文字為主,卻在表現形式上與這些文字有所不同,具有與圖片類似的“塊”的特征,因而表格的版式設計將與圖片的版式設計一起介紹。

一、正文版式設計

正文文字的版式設計包括對主體文字、標題、引文版式的設計。注文雖然屬于輔文,但它們的版式常隨同正文一起設計,故這里與正文一起講。

 

()主體文字版式設計

正文主體文字有橫排和豎排兩種基本排列形式,相應地形成橫排版面和豎排版面兩種版面類型。在此主要講述橫排版面的版式設計。

1.分割版心形成的版面及其選用

按照對版心是否作分割以及分割的數量,版面可以分成通欄、雙欄、多欄(三欄及以上)等版面,對圖書進行版式設計時可以按照具體需要選擇使用。

無論是雙欄排還是多欄排,其欄寬(即每欄字數)必須相等,欄之間留12字寬的空白或再加上欄線。因此,在計算版心寬時要加上欄間空白的尺寸。

1)通欄版面

通欄版面的版心不作分割,每行文字均從版心的一側一直排到版心的另一側。這種版面的行長相對較長,版式設計時如果選用這種版面,相應用字的字號一般就不能小于五號。如果用的字號過小,每行所排字數過多,就會產生閱讀時因視力使用強度大、人眼疲勞而產生跳行等現象。

2)雙欄版面

所謂“雙欄版面”,是將版心縱向分割成兩大塊而形成的版面。版式設計中采用這種版面,是從視覺效果考慮的。因為與通欄版面相比,雙欄版面的行長縮短約一半,而行長縮短,用字字號便可相對變小。這樣,既適應了閱讀時人的視力對字號和行長的要求,同時也使版心獲得了盡可能多的圖文容納量。工具書多選用雙欄版面。

3)多欄版面

多欄版面是將版心縱向分割成三塊或更多塊而形成的版面。版式設計中采用這種版面,是為了解決圖書開本相對較大、字號又相對較小的問題。所以,多為大型開本的工具書、資料書和這類圖書的縮印本設計版式時選用。

2.字體的選用

正文主體文字應該選用清晰、整齊的字體,使人易讀。一般多采用宋體或楷體。

宋體:端莊,剛柔相濟,濃淡適中,閱讀最省目力,是大多數圖書正文主體文字采用的基本字體。

楷體:柔和悅目,適用于兒童讀物和小學教科書。

3.字號的選用

正文主體文字的字號應依據書刊的性質、類別、開本而定。

一般圖書采用五號(15級,10.5)字。開本較大的圖書、兒童讀物和小學教科書可采用小四號(17級,12磅)字,雙欄排的工具書等多采用小五號(13級,9磅)字。多欄排的工具書可用六號(11級,8磅)字。

()標題版式設計

標題的版式設計除選擇字級、字體外,還包括對標題的序號、位置、字空、占行、轉行等的設計。

1.標題的字級、字體

標題的字體、字號,必須依據圖書的類別、開本和相應標題的等級來確定。

一般圖書標題所用字體,以黑體、標宋體、宋體、楷體、仿宋體為主。

圖書標題選用的字號與正文主體文字所用字號的對比,不宜過于強烈。

圖書各級標題的用字,應遵循“由大到小、由重到輕;變化有序,區別有秩”的原則擇定。在大小中見層次,在變化中顯區別。切忌大小失序、輕重倒置(詳見《出版專業實務·初級》)。

 

 

2.標題的序號

圖書標題一般可分為有序號標題和無序號標題兩種。

標題序號可以采用“第×篇”、“第×章”、“第×節”等明確表明級別次序的形式。

如不采用上述形式,就需要另加符號或改變數字、字母的寫法來標明其級別次序。

標題序號如果不采用上述形式,就需要另加符號或改變數字、字母的寫法來標明其級別次序。表示標題級別的序號形式,一般從大到小依次為:“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”、“a.”、“a.”等。其中的一般規則是漢字數字在前,阿拉伯數字在后,字母更后;不帶括號的在前,帶括號的在后;大寫字母在前,小寫字母在后。

 

需要注意:單純用一個漢字數字作序號,其后應該加頓號;單純用一個其他數字或字母作序號,其后應該加腳點“.”;任何帶有括號或者外圈的數字和字母,其后都不應再加任何標點符號。

也可以采用: “§1”、“§1.1”、“§1.1.1”等形式。這時,末尾一個數字之后不再加任何標點符號,但是應該與后面正文之間空一字。

可以根據標題實有級數,跳過某些形式的序號。譬如,可以在標題序號“一、”之下就用“1.”作序號。但是這些標題序號的序列順序不可倒置。譬如,不能以“(一)”為一級標題的序號,而以“一、”為二級標題的序號。

序號的字號和字體應與標題相同。

3.標題的加空

標題必須設計得美觀、緊湊、大方,對于字數較少的左右居中標題,為了不顯得緊迫局促、虛實失衡,除每一個字本身所具有的字間空距外,必須再適當增加間空。其規則一般是兩字標題字間空兩個字距離,三字標題字間空一個字,四字標題字間空半個字,五字及以上的或者占版心寬度1/2及以上的標題,字間則不用加空。要注意字的間空應等距、無偏差,還要做到一本書或一套書保持一致。

左齊排的標題,字間一般可以不加空。

4.標題的占行

圖書中各級標題的占行數,與標題等級相關。一般來講,一級標題除可在篇章頁上占整個頁面外,

一級標題最多宜占一面的1/3左右

二級標題可占23

三級標題可占12

四級及以下標題可占1行,或不占行(即可接排后面的文字)

1行以上的標題,一般上面要多空一些,下面少空一些。這是因為標題是在前面內容告一段落后,對以下新內容的概括,它只同下面的內容有關。

各級標題的占行數一經設定,全書必須一致。

5.標題的轉行

左右居中的圖書標題,其長度超過版心寬度的3/4時,應作轉行處理。

標題轉行形式:

轉行齊左(又稱“頂格”,即所轉文字的第一字與標題序號平齊)

轉行齊肩(即所轉文字的第一字與標題序號后的第一字平齊)

轉行居中

無論采用何種轉行方式,都必須嚴格遵守“不損文意、便于閱讀”的原則,即標題轉行不能割裂詞義,虛詞不能轉為下一行的第一字。

(三)引文版式設計

1.短句引文:一般選用與主體文字相同的版式。

2.大段引文:選擇與主體文字不同的字體(多用仿宋體或楷體);一般另段起排,還可將每行行首縮進兩個字或將行首、行尾均縮進兩個字,以使引文更為清晰。

(四)注釋版式設計

注釋一般由注文、注碼、注線構成。由于許多注釋基本上與正文在同一版心上,所以其版式設計還應考慮到與正文、標題、書眉、頁碼之間的協調關系。

1.注文的格式

注文是注釋的主體部分,注文無論何種形式,均計入版心,并有一定的格式。其原則一是檢閱方便,二是版面結構合理,三是與正文文字的大小及排列上有所區別。

1)夾注

夾注文字一般多采用比主體文字略小的字號,夾排在正文主體文字間,字體也可與主體文字相區別;有時也可以采用與主體文字相同的字體、字號,再用括號括起來,直接插在主體文字的相應位置。

2)段后注

段后注多用于需注之處較多的圖書,如古籍類圖書。段后注需要另段起排,采用比主體文字小的字或與主體文字相區別的字體,還需在注文與主體文字對應處各用一定樣式的注碼表明對應關系。

3)腳注(頁下注)

腳注在豎排版式中被稱作“頁后注”或“頁邊注”,因其注文的位置從橫排版式的“頁下”移到了豎排版式的“頁邊”。

腳注的注文用比主體文字小的字排,行距小于正文主體文字行距,并根據注文所占版面的大小作適當調整,使版心尺寸全書一致。

注文轉行排法:

齊肩:第一行頂格或縮進2個字,第二行與第一行注碼后的第一個字排齊,

頂格:第一行縮進2個字而第二行頂格排。也可稱為齊頭排。

4)章后注和篇后注

章后注和篇后注多見于分篇、章的圖書。其特點是注文相對集中,字數相對多的注文也不會出現因位置不夠而注不隨文的現象。

它們的排式與腳注基本相同,但因為注釋的數量較多,注碼多用拼合碼形式(見下文)。

5)書后注

書后注的特點是全書注文集中在一起列出,統一編序碼。

書后注的排式與章后注基本相同。

6)眉批

眉批又稱“眉頭注”,多見于豎排本古籍圖書,是將前人的批語、注釋排在眉頭(版心上方)。眉批用字一般比正文主體文字的字號小12號,同正文一樣豎排。

7)文后參考文獻表

參考文獻屬于注釋的一種,但集中列出各種參考文獻的參考文獻表,一般也視作圖書的輔文。

參考文獻表一般集中排在圖書的末尾,也可將參考文獻表相應地分別排在各個篇、章的末尾。

 

參考文獻表的排式可以自行設計,其用字一般要小于正文主體文字,并且字體也以與正文主體文字有所區別(通常輕于主體文字)為宜。

集中列在圖書末尾的參考文獻表,應該設置標題,其排式與圖書中其他輔文(如出版前言、序文、后記等)的標題保持一致。

分別列在各個篇、章之后的參考文獻表,可以不設置標題而僅以注線與正文主體文字相隔;也可設置標題,但其排式與圖書中表格的表題排式大致相同,即用字應小于正文主體文字,但可稍重,并且應該大于或重于參考文獻條目的用字。

2.注碼的排式

注碼一般采用數字,首選采用的注碼形式是數字與方括號組合而成的拼合碼(如[1]、[2]等),也可變通采用數字與六角括號組合的形式(如〔1〕、〔2〕等)。此外,在出版工作實踐中,也經常采用陽圈碼(如①、②等)或陰圈碼(如uv等),偶爾也有采用漢文(如“注一”、“注二”等)的。豎排書中多采用用上下加“︹”和“︺”的對開扁型漢字數字。無論用何種形式的注碼,全書必須統一。

注釋中的注碼應與后續的注文間隔1/2字空。

在注文很少的情況下,注碼也可不用數字而用“〔注〕”、星花“*”或劍號“†”等形式。

同一面上有兩條注文時,用單星花和雙星花“**”或用單劍號和雙劍號“‡”相區別;

注文多于兩條時,要采用數字形式的注碼。

此外,若對標題或作者需加注釋的,絕大多數用星花“*”作注碼,并排在該標題或作者姓名所在頁面末尾。

3.注線的排式

注線是把注文與正文主體文字隔開的線條,其長度一般為版心寬度的1/4,也可以與版心寬度相同。

注線以用正線居多,偶爾也用反線或曲線。

腳注因其處在頁下,所以與末行主體文字之間必須加設注線。篇后注、章后注也可用注線。

注線通常頂格排,也可與注文左齊。

 

二、書眉版式設計

書眉是在版面天頭處排列的文字,因為它好像版面的“眉毛”,所以有這個名稱。書眉不僅可以方便閱讀,也有裝飾版面的作用。

(一)書眉的內容

書眉包括文字和書眉線,有時也包括頁碼。書眉文字的內容一般是叢書名、書名和/或集、部、篇、章、節等一級標題、二級標題的名稱;辭書及各種工具書則為方便讀者檢索,而將本頁面上作為檢索標志的字符列為書眉,通常是列出本頁面上的全部部首、字頭,或者是起訖字頭(單詞),所以書眉內容沒有級別高低之分。

一般雙碼面的書眉為上一級標題,單碼面的書眉為下一級標題。如果因標題文字過多而空間不夠,可以對書眉作適當刪節,但全書必須一致。

(二)書眉文字的排式

書眉用字的字號必須小于正文字號,而字體可酌選。

橫排本的書眉文字位置,通常有居中或靠近翻口兩種。豎排版面的書眉內容一般排在翻口上,稱為“中縫”。文字位置大多為靠天頭,適當上空若干字,一般不用書眉線。

頁碼如果設為書眉內容,其位置一般靠近翻口。但是,辭書中的書眉為方便檢索而將檢索標志靠近翻口,頁碼位置可以居中或靠訂口。

三、頁碼版式設計

頁碼是標明版面順序的序號,《出版專業實務·初級》已介紹頁碼的編序、位置和標示方式。這里主要介紹明碼的格式。

橫排圖書的頁碼一般都用阿拉伯數字,豎排書頁碼一般用漢字數字。頁碼不占版心,所用數字的字號一般都小于正文,以白正體為主,少數也有排斜體、細黑體的。按照裝飾方式的不同,頁碼可以分成不帶裝飾的與帶裝飾的兩種。

(一)不帶裝飾的頁碼

不帶裝飾的頁碼中,各個數列離版口的距離應該全書前后一致,不應因為位數不同而有所差異。

不同位數的頁碼應呈階梯形,不能呈塔形。如:

2                            3

12                          13

102                        103

1002                      1003

(二)帶裝飾的頁碼

圖書的頁碼兩邊可加裝飾點或裝飾線,但兩邊裝飾點或裝飾線之間的距離要以位數最多的頁碼為準,并且全書一致。如:

  1                        ·  1  ·

  12                       ·  12 ·

123                       · 123 ·

此外,對頁碼還可作其他裝飾。

 

四、輔文版式設計

(一)目錄版式設計

目錄的版式設計應區別于正文。不同性質、種類的圖書,其目錄的版式設計也應體現其風格。目錄頁的版心大小可以等于或稍小于正文;所列內容的用字、行距等,應該在目錄本身范圍內進行設計。

1.目錄的標題

圖書目錄的標題即“目錄”兩字,它在所有條目(即目錄中收錄的正文各級標題及其所在頁碼等)的上方居中排、字間加兩個字空,或居左排;為了醒目,字號應大于條目。

2.目錄條目的用字

目錄中各級條目的用字,一般應該是第一層次的字號大一些,以下各層逐次減小;還可以采用依次設置不同前縮的方式。

相鄰級別的條目,也可采用字號相同而字體輕重有別的方式。

選用相同的字號時,一般一級條目用比較重的字體,其他各級按“由重到輕”的原則選用字體。

采用依次設置不同前縮的方式。一般是條目每低一級,前縮的量相應遞增12個字。

目錄條目中標出的頁碼,應與正文相應標題所在頁碼完全一致,但是式樣不必相同。

目錄自成一類,其本身的頁碼應單獨編序,因而與正文的頁碼最好字體有所區別。

3.條目中各著錄項目的位置

條目中的著錄項目,一般是正文的標題及其所處頁面的頁碼,有時還有作者姓名。著錄項目在目錄中的位置規則:

正文標題文字居左、頁碼居右,標題與頁碼之間用連續三連點相連。

標題較長的,則標題與頁碼之間可不用連續三連點,而用斜線“/”間隔。

每一標題均有作者名的,一般可以選用“標題、作者名、頁碼”的排列形式,標題與作者名之間加連續三連點,而作者名與頁碼之間空1字。

三者位置次序也可以變化。

標題過長而需轉行的,轉行后的標題文字應作縮進1個字處理。

目錄也可排成雙欄或其他多欄形式的。

(二)前言、序言和后記等的版式設計

前言、序言和后記等用字的字體、字號,可以與正文相同,也可以與正文不同,但不宜小于正文。

它們的版心規格可作適當變化。

(三)附錄版式設計

在此所說的附錄是廣義上的,它們在版式設計上同樣也應區別于正文。

附錄用字的字號一般應小于正文,但若附錄中的文字性質與正文相同,字號可與正文相同。某些附錄,如人名索引、地名索引、事件索引、專業名詞索引等,因文字相對都比較少,可排成雙欄或多欄。