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第二節 管理知識(必考,本章考試分值量最大)

大綱要求:

一、計劃

二、組織

三、領導

四、激勵

五、協調

六、控制

知識點一、計劃

(一)計劃的含義與類型

1.計劃的含義:計劃工作是收集信息,預測未來,確定目標,制定行動方案,明確方案實施的措施,規定方案實施的時間、地點的一個過程。

一份完整的計劃應包括以下六個方面的內容,簡稱“5wih”:

(1)明確做什么(what)

(2)明確為什么做(why)

(3)明確誰來實施計劃(who)

(4)明確在什么地點實施計劃(where)

(5)明確實施計劃時間表(when)

(6)明確計劃實施的具體方法和手段(how)

2013年真題】

一份完整的計劃應包括“5w1h”這六個方面的內容,下列對“5w1h”中wh的解釋錯誤的是(  )

a.5w1h”是指“what”、“why”、“who”、“where”、“when”、“how

b.w之一是“who”代指“為誰來做”

c.w之一是“why”代指“為什么做”

d.h是“how”代指“計劃實施的具體方法和手段”

答案:b

解析:

why---------為什么要做,是原因;

what--------做什么,做成什么,是目標;

where-------在哪兒做,是地點;

when--------什么時候做,是時間;

who---------誰來做,是執行對象;

how---------怎么做,是方法。

 

2.計劃類型(考點)

2011年真題】按照計劃的影響程度,計劃可分為( )

a.戰略性計劃  b.綜合性計劃

c.戰術性計劃  d.專業性計劃

答案:ac

【真題解析】根據功能性質,計劃可以分為生產計劃、財務計劃、人事計劃;根據對象范圍,計劃可以分為綜合性計劃和專業性計劃;根據影響程度,計劃可以分為戰略性計劃和戰術性計劃。

(二)計劃的過程(了解)

1、估量機會

2、確定目標

3、確定計劃的前提

4、制定可供選擇的方案

5、評價各種方案

6、選擇方案

7、制訂派生計劃

8、用預算形式使計劃數字化

(三)決策(必考點)

1.決策概述

決策決定成敗,在管理活動中非常重要,在四大職能中都存在決策。

評價決策是否有效需要考慮以下幾個方面:

(1)決策的合理性。即所做出的決策在何種程度上有益于實現組織的目標。

(2)決策的可接受性。即所做出的決策在何種程度上是下屬樂于接受的。

(3)決策的時效性。即做出決策和執行決策所需要的時間長短。

(4)決策的經濟性。即做出決策和執行決策所需要的投入是否經濟合理。

2.決策的類型(考點)

(1)戰略決策、戰術決策和業務決策(2014新增)。

(2)程序性決策和非程序性決策。

(3)個體決策和群體決策。

(4)初始決策與追蹤決策。

(5)經驗決策與科學決策。

(6)確定型決策與風險型決策。

(7)不確定型決策。

3.決策的影響因素(容易出案例分析題)

(1)環境因素。即組織外部因素的總稱,如:企業的環境因素包括政府的經濟政策、法律環境【新增】、社會習俗、文化傳統、資源狀況、其他企業的競爭。這些因素都會影響組織的決策。

(2)組織文化。

(3)過去的決策。

(4)決策者對風險的態度。

(5)決策者的知識與業務能力。

2013年真題】企業外部環境因素會影響組織的決策,下列屬于企業外部環境因素的有( )

a.政府經濟政策

b.社會習俗

c.其他企業的競爭

d.企業人才質量

答案:abc

解析:企業外部環境因素有政府經濟政策,社會習俗,文化傳統,資源狀況,其他企業競爭等。

知識點二、組織

(一)組織的含義

為了某種特定的目標,經由分工合作、具有不同層次的權利和責任制度而構成的人的集合稱為組織。

(1)目標是組織存在的前提,沒有目標的人的集合不能稱其為組織。

(2)分工與合作是組織運營并發揮效率的基本手段。

(3)組織必須具有不同層次的權利和責任制度。

(二)組織結構設計(高頻考點,容易出案例分析題)

建立組織部門的原則:

(1)目標任務原則。

(2)責權利相結合的原則。

(3)分工協作原則和精干高效原則。

(4)管理幅度原則。

(5)統一指揮原則和權力制衡原則。

(6)集權與分權相結合的原則。

2011年真題】關于企業組織結構設計的說法,正確的是( )

a.組織結構設計必須以企業的戰略任務和經營目標為出發點和歸宿點

b.責任、權力、利益之間必須是協調的、平衡的和統一的

c.管理幅度越寬越好    d.上級部門盡量對下級部門授權

答案:ab

【真題解析】

建立組織部門的原則包括:目標任務原則(組織結構設計必須以企業的戰略任務和經營目標為出發點和歸宿點);責權利相結合的原則(責任、權力、利益之間必須是協調的、平衡的和統一的);分工協作原則及精干高效原則;管理幅度原則(管理幅度的大小同管理層次的多少成反比關系);統一指揮原則和權力制衡原則;集權與分權相結合的原則。選項a符合目標任務原則,選項b符合責權利相結合的原則。

(三)人員配備

1.人員配備的任務

(1)物色合適的人選。(2)促進組織結構功能的有效發揮。(3)充分開發組織的人力資源。

2.人員配備的程序

(1)制訂用人計劃。(2)確定人員的來源。

(3)對應聘人員根據崗位標準要求進行考察,確定備選人員。

(4)確定人選,必要時進行上崗前培訓,以確保人選適用于組織需要。

(5)將所定人選配置到合適的崗位上。

(6)對員工的業績進行考評,并據此決定員工的續聘、調動、升遷、降職或辭退。

(四)組織結構類型(必考點,容易出案例分析題)

1.直線型結構(考點)

2.職能型結構(考點)

3.直線職能型結構(考點)

4.事業部結構(考點)

5.矩陣型結構

6.三維立體結構

7.委員會結構:委員會是由來自不同部門、具有不同經驗、知識和背景的人員組成,跨越專業和職能界限執行某方面管理職能的一種組織結構。

8.團隊結構:是一種為了實現某一個目標而由相互協作的個體組成的正式群體。當企業將團隊作為協調組織活動的主要方式時,便形成了組織的團隊結構。