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第一篇建筑工程資料管理

一、建筑工程資料管理概述

（一）建筑工程資料管理的必要性

(1)做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹《建設工程文件歸檔整理規范》gb/t503282001，確實加強建設工程資料的規范化管理，提高工程管理水平，確保工程質量的具體體現。

(2)建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質量優劣、結構及安全衛生可靠程度，認定工程質量等級的必要條件。因此必須加強管理，使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。

(3)建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要技術依據。

(4)加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。

工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。

(5)施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料進行歸檔保存，為未來的建設提供參考、積累經驗，是指導未來工程建設的重要信息。

因此，凡在中華人民共和國行政區域內，無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監理和施工的單位，均應做好工程資料的管理工作。

（二）建筑工程資料的特征

1.復雜性

2．隨機性

3．時效性

4．真實性

5．綜合性

（三）相關的基本概念

2．單位工程

具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。

3．分部工程

單位工程中可以獨立組織施工的工程。

10．建設工程檔案

在工程的建設活動中，直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

13．歸檔

在文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷，按照有關規定移交給檔案管理機構的過程。

注：對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

16．驗收

建筑工程在施工單位自行質量檢查評定的基礎上，參與建設活動的有關單位共同對檢驗批、分項、分部、單位工程的質量進行抽樣復驗，根據相關標準以書面形式對工程質量達到合格與否做出確認。

29．返修

對工程不符合標準規定的部位采取整修等措施。

30．返工

對不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。

判斷題

4.工程資料應真實反映工程質量的實際情況，工程資料可以在工程竣工后再進行收集和整理（錯）

5.工程各參建單位應確保各自資料的真實有效，完整齊全，嚴禁偽造或故意撤換（對）

（六）建筑工程資料歸檔的范圍

凡是與工程建設有關的重要活動，能夠記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件和資料，都應收集齊全并整理組卷后，向相應部門歸檔。