(三)名錄
名錄是匯集機構名、人名、地名等專名的基本情況和資料的一種便捷性工具書,通常按字順法或分類法編排,其中的機構名錄有時又稱“便覽”、“概覽”或“簡介”等。
1.名錄的類型
名錄的類型很多,按收錄內容,可以分為機構名錄、人名錄
和地名錄三種。機構名錄主要介紹機構概況,如地址、人員、宗旨、職能和業務范圍等。
人名錄收錄并簡介有關人物的基本情況,如生卒年、籍貫、學歷、經歷、成果和著作等。地名錄介紹有關地名所在區域、地理位置等。
2.名錄的功用
名錄的功用有:提供有關機構、人物、地名的基本信息資料,內容簡明,可、以溝通信息,加強聯系,促進交流。