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第四節 出版工作常用信息的檢索方法

知識點一、圖書報刊資料的檢索（了解）

（一）圖書資料的檢索

圖書資料的檢索主要包括古代著述，近、現代圖書和新中國圖書的檢索。

1．古代著述的檢索

對古代著述的檢索，通常可以采用以下幾種方法。

(1)利用“正史”藝文志、經籍志

東漢初，班固根據《七略》編輯了《漢書•藝文志》，開創了“正史”藝文志的先例。“正史’’‘藝文志、經籍志基本上根據當時政府藏書的官修目錄編成，多數為記一朝藏書之盛（反映歷朝之著述），有的則記一朝之著述。前者如《隋書•經籍志》，后者如《明史•藝文志》。

(2)利用政書藝文略、經籍考

政書藝文略、經籍考，基本上是歷代“正史”藝文志、經籍志的匯編，大體上反映了古代的重要著述。主要有《通志》、《續通志》和《清朝通志》的藝文略、金石略、圖譜略，《文獻通考》、《續文獻通考》、《清朝文獻通考》和《清朝續文獻通考》的經籍考，可借助《十通索引》檢索。

(3)利用官私書目

官修書目比較全面地反映了政府藏書；私撰書目則反映了私人藏書或專題文獻資料，其中往往收錄有戲曲小說作品，可補官修書目之不足。常用的有《四庫全書總目提要》、《四庫未收書目提要》、《郡齋讀書志》、《直齋書錄解題》、，《販書偶記》、《販書偶記續編》、《中國善本書提要》、《中國地方志聯合目錄》和《中國叢書綜錄》等。

(4)利用搜索引擎

對古代著述的檢索，可利用搜索引擎，如百度國學，也可用其他的搜索引擎，輸入需檢索的圖書書名，并用雙引號括起。

2．近、現代圖書的檢索

所謂近代圖書，這里主要指新學和西學圖書。通常利用《西學書目表》、《中國近代現代叢書目錄》等查找。

查現代圖書，主要利用《民國時期總書目》、《（生活）全國總書目》和《抗成時期出版圖書書目》等。

3．最新圖書的檢索

主要利用《全國總書目》、《全國新書目》、《中國國家書目》和《中國出版年鑒》等查找，還可以登錄亞馬遜、當當和中國圖書網等網上書店及出版社網站等處查找。

（二）報刊資料的檢索（了解）

報刊資料的檢索，可以利用報刊資料索引、報刊目錄、題錄、文摘等工具。

1．查找1949年以前的報刊資料

查找1949年以前的報刊資料，可以利用下列工具。

(1)《中國近代期刊篇目匯錄》

(2)《(1833-1949)全國中文期刊聯合目錄》（增訂本）

2．查找1949年以后的報刊資料

可以利用下列工具。

(1)《全國圭要報刊資料索引》

(2)《全國報刊索引》

(3)《復印報刊資料索引》

(4)《中國社會科學文獻題錄》

3．檢索報刊網站、門戶網站、報刊數據庫

新聞門戶網站主要用于查找報載資料。可以檢索聯盟內各媒體的實時新聞和相關資料，如新浪、搜狐、網易、雅虎等。

常用的商業中文報刊數據庫有：中國資訊行的“中文媒體庫”、“中國經濟新聞庫”，維普資訊公司的“中文科技期刊數據庫”、“中文科技期刊引文數據庫”“中國科技經濟新聞數據庫”，中國知網的“中國期刊全文數據庫”和“中國重要報紙全文數據庫”，上海圖書館的“全國報刊索引數據庫”，中國人民大學的“人大報刊復印資料全文數據庫”等。

知識點二、字、詞、成語、典故與詩詞文句的檢索（掌握）

（一）關于字、詞的檢索

檢索不同類別的字、詞要選用相應的工具書。

1．常用字的查找

利用收字1萬左右的字典、詞典，即可解決常用字的查考問題。一般可利用《新華字典》、《漢語常用字典》、《現代漢語詞典》、《辭海》和《辭源》等。

2．冷僻字、詞和專門性詞匯的查找

冷僻字、詞和專門性詞匯的查找，一般需利用收字較多的字典、詞典。通?？衫谩稘h語大字典》、《漢語大詞典》、《辭?！贰ⅰ掇o源》、《康熙字典》和《中華大字典》等。

查方言可利用《現代漢語方言大詞典》、《漢語方言詞匯》和《通俗編》等；查俗語可利用《中國俗語大辭典》、《俗語五千條》、《古今俗語集成》、《中國諺語資料》、《中國諺語》、《歇后語大全》、《中國歇后語總匯》和《漢語諺語歇后語俗語分類大詞典》等；查文學作品中的方言、俗語等，可利用《詩詞曲語辭匯釋》、《金元戲曲方言考》、《元劇俗語方言例釋》和《宋金元戲曲詞語匯釋》等；查聯綿詞，可利用《辭通》、《聯纂字典》等；查同義詞、反義詞，可利用《同源字典》、《實用同義詞典》、《漢語反義詞詞典》和《反義詞詞典》等。

3．漢字古義及古文字形體的查找

查漢字古義及古文字形體，一般可利用與古文字、古字形有關的字典、詞典。通?？衫谩稘h語大字典》、《說文解字》、《康熙字典》、《古文字類編》、《漢語古文字字形表》、《甲金篆隸大字典》、《四體大字典（正草隸篆）》、《中國書法大字典》、《甲骨文字典》與《金文常用字典》等。

4．漢字古音韻的查找

查漢字的古音韻，一般可利用韻書及標有韻部的字典、詞典。通常可利用《漢語大字典》、《辭源》、《中華大字典》：《中文大辭典》、《廣韻》、《集韻》、《佩文詩韻》與《古今字音對照手冊》等。

此外，網絡上可用的查找字、詞的詞典有：北京市書同文數字化技術有限公司開發、上海數字世紀網絡有限公司擁有著作權的《中華文化通志》、《漢語大詞典》和《中華古漢語字典》的網絡版。《中華在線詞典》可查12部詞典中的漢字、詞語、成語、近義詞、反義詞、歇后語、謎語和名言警句等。

（二）關于成語、典故與詩詞文句的檢索（熟悉）

查找成語、典故和詩詞文句的途徑，一般有以下幾種。

1．利用一般辭書

查成語、典故，除利用通用詞典，如《辭源》、《漢語大詞．典》、《辭?！分猓€可利用專門的成語、典故詞典，如‘《中國成語大辭典》、《中華成語全典》、《漢語成語大詞典》、《常用典故詞典》、《世界成語典故辭典》和《中外典故大詞典》等。

2．利用類書

類書中含有大量成語、典故、詩詞文句等方面的資料。《藝文類聚》、《太平御覽》、《淵鑒類函》等類書，最有用的是清代兩部類書《佩文韻府》和《駢字類編》，它們在內容上相輔相成。

3．利用專門收錄成語、典故類網站或搜索引擎

查找成語、典故和詩詞文句還可以利用專門收錄成語、典故的網站或用搜索引擎查找，如網絡上的“成語大全”可查成語解釋，按筆畫檢索；“成語詞典”可根據成語的詞目、發音、釋義、出處和示例進行搜索。

知識點三、百科資料的檢索

百科資料的檢索主要包括如下幾個方面。

（一）綜合性資料的檢索（掌握）

檢索綜合性資料時應注意要檢索的內容是古代的還是現代的。

1．古代百科資料的檢索

中國古代百科資料的檢索主要是利用中國傳統的類書。我國古代類書具有知識總匯的性質，一般包含天文、地理、人事、典制、生物、醫藥、衣食、住行、工藝、珍寶、宗教、方術、鬼神和災異等各種百科資料。類書常見的主要有《藝文類聚》、《太平御覽》、《冊府元龜》和《古今圖書集成》等。查閱這些類書時，可參考后人所編的相應索引，如《太平御覽索引》、《冊府元龜索引》和《古今圖書集成索引》等。

2．現代百科知識的檢索

現代百科知識的檢索主要利用百科全書、百科詞典和各類年鑒。

(1)利用百科全書

常見的中文百科全書有《中國大百科全書》、《不列顛百科全書》等。常用的英文百科全書有《美國百科全書》、英國的《錢伯斯百科全書》和美國的《科利爾百科全書》等。

如要專門查閱某一類百科知識，可利用某一領域專業百科全書，如《市場經濟百科全書》、《財政金融法律百科全書》、《現代管理百科全書》、《科學技術百科全書》和《計算機科學技術百科全書》等。

(2)利用百科詞典

百科詞典包括綜合性百科詞典和?？菩园倏圃~典。綜合性百科詞典有《簡明科林斯百科辭典》、《中國百科大辭典》等。

?？菩园倏圃~典有《哲學大辭典》、《經濟大辭典》、《中國歷史大詞典》和《高技術百科辭典》等。

(3)利用綜合性詞典

綜合性詞典除了收錄普通詞語外，還有大量包括現代各個學科基本知識的百科條目?！掇o海》是最常用的綜合性詞典。

(4)利用年鑒

年鑒匯集了一年內重要的時事政治、發展動向、各種數據和統計等方面的資料，是查考百科資料的重要途徑。綜合性年鑒取材范圍廣泛，偏重于社會科學，反映政治、經濟、文化各方面的重要數據資料，如《中國百科年鑒》、《中國年鑒》、《世界年鑒》和《世界知識年鑒》等。

專業性年鑒圍繞某一學科、某一主題范圍收集材料，并提供詳盡的事實、數據和統計資料。如《中國統計年鑒》、《中國出版年鑒》和《世界經濟年鑒》等。

(5)利用網絡版百科全書、年鑒或搜索引擎

查找現代百科知識還可以利用中國百科全書網、英文綜合性百科全書網、中國年鑒網和中國年鑒信息網等網上信息資源。

（二）人物與機構資料的檢索（熟悉）

人物與機構資料的檢索有各種途徑。

1．人物資料的檢索

人物資料，主要包括人物的姓名、別號、生卒年、活動、業績、著述及傳記資料、歷史評價等。在查找人物資料時，可以利用專門性的工具書，如人物傳記、名人錄、人物年譜和人名詞典等。其他綜合性或?？菩缘臋z索工具，如百科全書、綜合性詞典、年鑒、書目、手冊、類書、政書和題錄等，也收錄了相當多的人物資料，可供參考。

(1)利用人物傳記資料索引

傳記資料索引是查找人物資料的重要工具。它以人名為檢索對象，揭示人物傳記資料的出處，有比較詳細的原始傳記資料。二十五史中的本紀、列傳都系統地記敘了大量歷史人物的傳記資料，但其數量龐大，必須借助后人所編的各種傳記索引。這些索引主要有群史人名索引，如《二十五史人名索引》、《二十四史紀傳人名索引》等；專史人名索引，如《史記人名索引》、《明史人名索引》等。

中國古代的歷史人物，其姓名稱謂有字、號、筆名、別名、室名、廟號和謚號等，檢索起來比較復雜，因此要注意利用與此相關的各種索引，如《古今人物別名索引》、《室名別號索引》等。

利用政書、豢書及其索引，也能檢索到一些人物資料。政書如《通志》中有本紀、世家、列傳、年譜，類書一般在“人”、“事”部集中了某類人物傳記。用以查找這些傳記資料的索引主要有《十通索引》、《唐會要人名索引》等。

另外，還可利用傳記資料綜合索引。這類索引廣泛搜羅正史、別史、雜史、姓氏書、題名碑錄、傳記、書目提要、詩文總集和地方志等書籍中的傳記資料，如《唐五代人物傳記資料綜合索引》、《四十七種宋代傳記綜合引得》、《遼金元傳記三十種綜合引得》、《八十九種明代傳記綜合引得》和《三十三種清代傳記綜合引得》等。

(2)利用人名詞典和名錄

《中國人名辭典》、《中國人名大詞典》、《中國歷史人物辭典》、《古今同姓名大詞典》和《中國現代名人詞典》等。

人物資料的檢索還包括外國人物的檢索。外國人物的檢索主要是查找漢譯名和生平事跡，通?？衫谩妒澜缧彰g名手冊》、《英語姓名譯名手冊》、《外國人名辭典》、《世界人物大辭典》、《外國歷史名人辭典》、《外國歷史名人傳》、《國際名人傳記辭典》和《工程名人錄》等。

(3)利用人物年譜、族譜、表譜

年譜詳細記述了歷史人物的生平情況，族譜、表譜對歷史人物的生平面貌也多有記載。主要有《中國歷代年譜總錄》、《近三百年人物年譜知見錄》等。

(4)利用地方志、傳記集

某一歷史人物在某地出生或生活，地方志一般都會有記載。地方志中的“人物門”、“職官門”、“雜記門”記載了大量的人物資料。另外有關人物的傳記集也保存了相當數量的人物資料。地方志、傳記集的查找，通?？衫谩端卧街緜饔浰饕?。

中國國家圖書館創制的《地方志人物傳記索引數據庫》可檢索1949年以后中國新編地方志中所見人物的姓名、性別、民族、生活年代、生卒年、字、號、別名、籍貫、身份類別及本條資料出處等方面的信息。

地方志網站，如中國地方志、江蘇省地方志、廣州市地方志等網站。

(5)利用百科全書、年鑒

常用的百科全書和年鑒主要有《中國大百科全書》、《中國教育百科全書》、《中國醫學百科全書》、《中國人物年鑒》、《中國百科年鑒》、‘《中國出版年鑒》和《中國教育年鑒》等。

(6)利用傳記數據庫或信息網

gale集團50多年來出版的眾多人物傳記參考書是人物傳記領域中最權威的參考書。《gale傳記信息資源中心》（biographyresourcecenter）包含自人類歷史開始至今的100多萬個人物的傳記信息，內容涉及所有領域。

2．機構資料的檢索

有關機構的資料可利用名錄、手冊、百科全書、年鑒和機構網站來檢索。

(1)利用名錄

機構名錄是簡介各種機構情況的清冊與一覽表，是人們查考機構資料的主要工具，常用的有《中國企事業名錄大全》、《中國政府機構名錄》等。

(2)利用手冊

機構手冊較詳細地介紹機構情況，如《聯合國手冊》、《各國國家機構手冊》等。

(3)利用百科全書、年鑒

百科全書常常收錄機構資料，各類年鑒往往也收錄相關機構資料，如《中國大百科全書》、《中國出版年鑒》等。

(4)利用機構網站

（三）歷史、地理資料的檢索

歷史、地理資料的檢索要依靠多種途徑。

1．歷史資料的檢索

這里的歷史資料主要是指歷史事件資料。檢索歷史事件資料有多種檢索方法。(1)利用年表、大事記年表按年代順序編制，專供查考歷史年代、歷史大事等資料。常見的年表和大事記有《中外歷史年表》、《中國歷史大事年表》、《外國歷史大事年表》、《中國近現代史大事記(1840一1980)》、《中華人民共和國大事記》和《自然科學大事年表》等。

(2)利用年鑒、手冊

年鑒、手冊記載有歷史大事，尤其是現代和當代的大事，是查找最新事件的便捷工具。通?？衫玫哪觇b和手冊有《中國百科年鑒》、《中國年鑒》、《中國經濟年鑒》、《中國統計年鑒》、《中國新聞年鑒》、《中國出版年鑒》、《國際統計年鑒》、《國際形勢年鑒》、《中國近代史知識手冊》、《世界史編年手冊》、《世界知識手冊》和《國際資料手冊》等。

(3)利用史料匯編

史料匯編系統地匯集了散見于各種文獻的歷史資料，查找歷史專題資料最直接的途徑是利用史料匯編，如《中西交通史料匯編》和《中華民國史資料叢稿》等。

(4)利用類書、政書

類書和政書匯集有大量歷史資料，而且按類編排，為查找歷史專題資料提供了很大的方便。通常可利用《古今圖書集成》、《太平御覽》、《冊府元龜》、《十通》等。如要查中國古代有哪些帝王善于納諫，可利用《冊府元龜》卷一“帝王部”中的“納諫"部分。

(5)利用史書、方志

查找歷史事件的系統資料和原始資料，最有利用價值的是各種史書和方志，因為在史書和方志中記載了大量系統的原始歷史資料，這些資料可信度較高。如《二十五史》、《資治通鑒》、《宋史紀事本末》、《元一統志》、《清一統志》，以及各種“通志’’、‘‘省志’’、‘‘府志’’、‘‘縣志’’等。

此外，還可利用綜合性詞典或?？圃~典。如利用《辭海》可以查找中外古今大事，利用《中國近代史辭典》可以查找近代大事，，利用《中華民國外交史辭典》可查1905-1949年外交史上的大事。

(6)利用史料網站

2．地理資料的檢索

地理資料主要指地名、地理位置、地理沿革及相應地區的文化生活、風俗等資料。查找地理資料主要有以下幾種途徑。

(1)利用詞典、手冊

要查找地名、地理位置、地理沿革等信息，可利用的是地名詞典或手冊。常用的有《中國古今地名大辭典》、《中國地名大辭典》、《中國歷史地名大辭典》、《中華人民共和國地名辭典》、《中外歷史地名大辭典》、《世界地名辭典》和《世界地名錄》等。

(2)利用表譜、圖錄

表譜和圖錄具有直觀的特點，在查找地名、地理位置及其沿革、變遷等情況時，可利用專門性的地理表譜和圖錄。這方面的表譜和圖錄主要有《歷代地理沿革表》、《清代地理沿革表》、《中國歷史地圖集》、《（泰晤士）世界歷史地圖集》、《中國史稿地圖集》、《中國地理沿革圖》、《中國地圖集》、《中國現代史地圖集》和《世界地圖集》等。

(3)利用類書、政書、百科全書

類書、政書、百科全書都是大部頭的資料匯編，收錄了相當多的地理資料，尤其是類書，大多按天、地、人、事、物排列，其中“地”部類提供了豐富的地理資料。要查找地名、地理位置及地理沿革，特別是要查找某一地域的文化生活、風俗習慣等資料時，類書、政書、百科全書與以上介紹的兩類信息源相比，提供了更具體的信息，如《古今圖書集成》、《通典》、《北京百科全書》等。

(4)利用史書、方志

《二十五史》和《二十五史補編》中的“地理志”有關于歷史地理位置、地理沿革情況的專門記述，還有專門性的地理志匯編，如《元和郡縣志》、《太平寰宇記》、《讀史方輿紀要》、《明一統志》和《清一統志》等。地方志是對一個地方行政單位進行全面記述的著作，如果想要詳細了解某一地方的地理沿革、區域范圍及有關的地理資料，最好用地方志。地方志資料比較豐富，可借助《中國地方志聯合目錄》和《中國地方志綜錄》等查檢。

(5)利用地圖搜索引擎或電子地圖

查找地理資料還可以利用地圖搜索引擎或電子地圖，如谷歌地圖、百度地圖、搜狗地圖、圖行天下-中國電子地圖等。

（四）科技資料的檢索（了解）

中文、外文科技資料的檢索要注意用好檢索工具書。

1．中文科技資料的檢索

中文科技資料的檢索，可以利用科技類題錄、文摘類檢索刊物、科技資料館藏目錄和科技文獻數據庫等，主要有以下幾種檢索工具。

(1)《全國報刊索引》（自然科學與技術版）  (2)《中文科技資料目錄》

(3)其他檢索工具

中國科學技術信息研究所編輯的《中文科技資料館藏目錄》、中國科學技術信息研究所重慶分所編輯的《國內科技資料目錄》等也是綜合性科技資料檢索工具。

除利用綜合性科技檢索工具外，還可利用專科性科技檢索工具查找某一類的科技資料，如《中國機械工程文摘》（月刊）、《中國電子科技文摘》（雙月刊）、《動力機械文摘》（雙月刊）、《中外汽車科技文獻目錄》（原名《中外汽車期刊題錄》）、《電力科技文摘》（雙月刊）、《計算機應用文摘》（月刊）、《環境科學文摘》（雙月刊）和《中國化學化工文摘》（月刊）等。

2．外文科技資料的檢索

外文科技資料的檢索，可利用題錄或文摘型檢索刊物。國內出版的文摘型檢索刊物中，就收錄了大量的國外科技資料，如《國外科技資料目錄》、《國外科技資料館藏目錄》等。直接利用外文檢索工具。

美國《工程索引》英國《科學文摘》此外，還可利用?？菩钥萍紮z索工具檢索某一學科領域的科技文獻，如《化學文摘》（chemicalabstracts，簡稱ca）、《生物學文摘》（biologicalabstracts，簡稱ba）等。

(2010)33查找冷僻字，可以利用的工具書有(bde)等。

a．《小學生字典》b．《漢語大字典》

c．《中國成語大詞典》d．《康熙字典》

e．《中華大字典》

(2011)33．查找漢字古音韻，一般可利用(bcd)等工具書。

a．《新華字典》b．《辭源》

c．《佩文詩韻》d．《漢語大字典》

e．《現代漢語詞典》

34．常用的外文科技資料檢索工具有(abcd)等。

a．美國《工程索引》b．美國《生物學文摘》

c．英國《科學文摘》d．美國《化學文摘》

e．美國《讀者文摘》