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考點5:項目團隊發展四階段

 

四階段

1)形成階段(為團隊明確方向、目標和任務,為每個成員確定職責和角色)

2)震蕩階段(需要應付和解決所出現的各種問題和矛盾,引導項目團隊對角色及職責進行調整)

3)規范階段(努力規范團隊和團隊成員的行為)

4)輝煌階段(積極授權從而使項目團隊成員更多地進行自我管理和自我激勵)

【例題】在項目發展階段中,下列哪個階段需要應付和解決所出現的各種問題和矛盾,引導項目團隊對角色及職責進行調整(? )

a. 形成階段???????????????

b. 震蕩階段

c. 規范階段???????????????

d. 輝煌階段

答案:b

考點6:項目目標管理

 

項目目標管理

1)本質:從全局觀點出發,以項目整體利益最大化作為目標,以各種項目專項管理的協調與整合為主要內容而開展的一種綜合性管理活動

2)核心:突出一體化的整合思想,尋求項目目標之間的協調和平衡,從而最終實現項目管理活動的總體效率和效果的提高。

3)體系:質量、成本與進度等三大目標是項目目標體系中最根本、最重要的目標,是其他目標得以實現的基礎。

4)屬性:多元性(成本、進度、質量);相關性;層次性(總目標、策略性目標、可執行目標);動態性。

5)制定原則:明確性(具體的);可考核性;可達到性;相關性、時限性。

6)實施與控制:主動控制、被動控制

【例題】下列關于項目目標,說法不正確的是(? )

a. 項目目標管理的核心是突出一體化的整合思想???????????????

b. 項目的各個基本目標之間是彼此獨立的

c. 項目目標管理的核心是突出一體化的整合思想,追求的不是項目單個目標的最優???????????????

d. 目標系統應隨著項目的不斷實施進行相應的調整、優化完善,使其適應不斷變化的外部環境,更符合客觀實際,具有可行性和可操作性

答案:b

考點7:項目績效管理及考核

 

績效考核指標

1)效益型指標(項目里程碑按時完成數、項目成本節約情況、項目進度完成情況等)

2)效率型指標(小時工資率、實現某里程碑的投入、人均產值等)

3)遞延型指標(與組織戰略的吻合度、品牌提升度、技能提升度等)

4)風險型指標(判斷項目運行過程及成果中風險因子的數量及其對項目利益相關方危害程度的指標)

【例題】下列屬于效率型指標的是(? )

a. 項目里程碑按時完成數???????????????

b. 小時工資率

c. 項目進度完成情況???????????????

d. 人均產值

e. 與組織戰略的吻合度

答案:bd

考點8:項目動態及流程管理(pdca

 

項目動態管理

1)計劃

2)實施

3)檢查

4)處理與改進

1)瀑布式管理流程。第一個管理任務包所含工作的完成將構成下一個管理任務包所含工作開始進行的充分和必要條件,管理流程呈單線式分布。

2)網絡式管理流程。第一個管理任務包所含工作的完成將構成同一項管理工作所含多個其他管理任務包開始進行的條件或條件之一,或是多個管理任務包所含工作的完成將共同構成某一項后續管理工作開始進行的條件或條件之一,使管理流程呈多線式網絡狀分布。

【例題】項目pdca動態管理中的“c”指的是(? )

a. 計劃???????????????

b. 實施

c. 檢查???????????????

d. 處理與改進

答案:c

考點9:項目管理組織

項目式管理組織結構

2)優點:

①團隊成員工作目標比較單一。

②項目管理層次相對簡單,指令一致,使項目管理的決策速度及響應速度變得快捷。

③項目管理相對簡單,對項目費用、質量及進度等的控制更加容易進行。

④項目團隊內部容易溝通。

⑤項目團隊的整體性和各類人才的緊密配合,更適用于規模較大、技術復雜的項目。

項目式管理組織結構

3)缺點:

①組織內橫向聯系及相互協作少,缺乏合理分工,專業化程度低,容易出現配置重復、資源浪費的問題。

②項目組織結構是專為項目而建立的,由于項目的臨時性特點,組織形式具有不穩定性。

③項目組織是一個相對封閉的結構,上級組織的指令在項目管理組織中的貫徹可能遇到阻礙。

④項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。

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項目式管理組織結構

2)優點:

①項目團隊的成員由同一部門的專業人員作技術支撐,有利于解決項目的專業技術問題。

②專業人員往往可以同時參與多個項目的管理,資源占用與浪費少。

③組織結構穩定。

項目式管理組織結構

3)缺點:①組織機構內體系復雜,多頭負責,較難在專業間協調和交流。

②項目的發展空間容易受到限制,每個職能部門只關心自己的業績。

③不注重與其他部門的團隊協作,缺乏有效的溝通。④解決問題及制訂決策進展緩慢,容易引起問題的相互推諉和投訴,影響整個組織的工作氣氛。

⑤項目范圍從一個部門轉移到另一個部門時,較難進行整體綜合管理。

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分類

1)弱矩陣式組織。團隊多數是松散性的,大部分人都是非全職性地從事項目工作。項目經理和項目管理人員的權力十分有限。

2)均衡矩陣式組織。是職能式組織和項目式組織均衡結合的一種矩陣式組織,有正式的項目團隊,且團隊中的大部分人員是專職從事項目的。

3)強矩陣式組織。與項目式組織相似,直線部門只是一些不很重要的職能部門,所具有的權力相對都比較弱,而項目團隊的權力則較強。

2)優點:

①團隊的工作目標與任務較明確,有專人負責項目。

②各職能部門可根據自己部門的資源與任務情況來調整、安排資源力量,提高資源利用率。

③提高了工作效率與反應速度,相對職能式結構來說,減少了工作層次與決策環節。

④在一定程度上避免資源的囤積與浪費。

⑤當有多個項目同時進行時,組織可以平衡資源以保證各個項目都能完成各自的進度、費用及質量要求。

3)缺點:

①矩陣式組織中存在著縱向的職能部門和橫向的項目管理部門,因此對參與項目的成員而言,有兩個指令源,存在交叉與沖突。

②職能部門與項目管理部門各自所負責的工作和管理的內容往往很難明確。要確定某一工作的主體負責部門,需要先決定是以縱向管理還是以橫向管理為主。否則,項目成員就處于多頭領導狀態,出現項目管理平衡困難、責任不清、雙重指揮的混亂現象。

1)職能式:適應于規模較小、以技術為重點的項目,而不適應于時間限制性強或要求對變化做出快速響應的項目。

2)項目式:規模大、工期要求緊、技術復雜、重要程度高的項目。

3)矩陣式:組織中包括許多相似項目,需要多個職能部門的資源又不需要技術人員全職為項目工作。

1)有重要戰略意義的項目,優先級別比較高,更適用項目式組織方式。

2)越是創新的項目,需要更多的項目自主決策權力,更傾向于采取以項目為中心的組織方式。

3)科技研發項目為了實現技術整合,需建立獨立的研究與開發課題組。

4)面對復雜的環境,需要更多地基于項目問題的決策,更傾向于以項目為中心的組織方式。

【例題】規模大、工期要求緊、技術復雜、重要程度高的項目,應當采用(? )組織方式

a. 職能式???????????????

b. 項目式

c. 矩陣式??????????????

d. 直線式

答案:b