C.工資費用分配表
D.差旅費報銷單
答案:AB
解析:通用憑證指的是由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。選項CD屬于專用憑證。
(三)原始憑證的基本內容(可以出簡答題、多選題):
(1)原始憑證的名稱和編號;
(2)填制原始憑證的日期;
(3)接受原始憑證的單位名稱;
(4)經濟業務內容(含數量、單價和金額等);
(5)填制單位簽章;
(6)有關人員簽章;
(7)憑證附件(今年新增內容)。
〔例7〕原始憑證的基本內容中包括( )。
A.原始憑證的名稱和編號
B.原始憑證的種類
C.經濟業務的性質
D.憑證附件
答案:AD
(四)原始憑證的填制要求(易考簡答題、多選題):
1.記錄要真實。要求原始憑證所填列的經濟業務內容和數字必須真實可靠,符合實際情況。
2.內容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。
3.手續要完備。即原始憑證的有關簽章要齊全,以明確經濟責任。
4.書寫要清楚、規范。具體要求如下:
(1)原始憑證要按規定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認,不得使用未經國務院公布的簡化漢字。
(2)大小寫金額必須相符且填寫規范,小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字。
(3)在小寫金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。例如:不能表示為:¥ 108.00,而應該表示為¥108.00
(4)金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”代替。例如:
“人民幣貳拾陸元整”應寫成“¥26.00”或“¥26.-”,而不能寫成“¥26”;
“人民幣貳拾陸元捌角整”應寫成“¥26.80”而不能寫成“¥26.8”或“¥26.8-”。
(5)漢字大寫金額一律用正楷或者行書體書寫。
(6)大寫金額前如未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。例如:不能表示為“人民幣貳拾陸元整”。
(7)大寫金額到元或者到角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。例如:可以表示為“人民幣貳拾陸元整”、“人民幣貳拾陸元捌角整”,但是不能表示為“人民幣貳拾陸元捌角伍分整”。
5.編號要連續。如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。正確的處理包括:
(1)原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額是反映經濟業務事項情況的最重要的數據。如果允許隨意更改,容易產生舞弊行為,不利于保證原始憑證的質量。
注意:上述兩點實際上講的是“原始憑證的錯誤更正”的相關內容,這是很重要的內容,容易考簡答題。
7.填制要及時:要求各種原始憑證一定要及時填寫,并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
〔例8〕下列表示方法正確的是( )。
A.¥ 508.00
B.¥86.00
C.人民幣伍拾陸元捌角伍分整
D.人民幣 柒拾陸元整
答案:B
解析:按照規定,大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”或“正”字。所以,C的寫法不正確;人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白,所以,A的寫法不正確;“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。所以,D的寫法不正確。
〔例9〕簡述原始憑證的填制要求。
答案:
(1)記錄要真實;
(2)內容要完整;
(3)手續要完備;
(4)書寫要清楚、規范;
(5)編號要連續;
(6)不得涂改、刮擦、挖補;
(7)填制要及時。
〔例10〕簡述原始憑證的錯誤更正。
答案:
(1)原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。
(2)原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(五)原始憑證的審核內容(易考簡答題):
為了正確反映經濟業務的執行和完成情況,發揮會計工作的監督作用,財會部門對各種原始憑證要進行嚴格的審查和核對。原始憑證的審核內容主要包括:真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性(今年新增內容)。
1.真實性:審核原始憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等。
2.合法性:審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規的情況,是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
3.合理性:審核原始憑證所記錄經濟業務是否符合企業生產經營活動的需要、是否符合有關的計劃、預算等。
4.完整性:審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數字是否清晰,文字是否工整,有關人員簽章是否齊全,憑證聯次是否正確等。
5.正確性:審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確。
6.及時性:審查是否在經濟業務發生或完成時及時填制有關原始憑證。
審核結果的處理:
1.對于完全符合要求的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證入賬;
2.對于真實、合法、合理但內容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續。
3對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構和會計人員有權不予以接受,并向單位負責人報告。
〔例11〕原始憑證的審核內容包括( )。
A.有關數量、單價、金額是否正確無誤
B.是否符合有關的計劃和預算
C.記錄的經濟業務的發生時間
D.是否有違反國家法律法規的情況
答案:ABCD
解析:原始憑證的審核包括六方面的內容,即真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。選項A屬于正確性的要求,選項B屬于合理性的要求,選項C屬于及時性的要求,選項D屬于合法性的要求。
〔例12〕對于真實、合法、合理但內容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證,會計機構和會計人員不予以接受( )。
答案:×
解析:對于真實、合法、合理但內容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續。
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