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第二節(jié) 賬務處理模塊基本操作要求
一、系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指會計電算化系統(tǒng)在初次使用時,根據(jù)單位的實際情況進行參數(shù)設置的過程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎設置操作:
(1)設置操作員及權(quán)限。根據(jù)會計電算化的要求設置操作人員,并規(guī)定其操作權(quán)限。
(2)建立帳套。
(3)設置會計期間。
(4)設置記賬本位幣。
(5)設置會計科目。會計科目設置要求完成下列操作:
①設置會計科目編碼。科目編碼必須惟一,科目編碼必須按其級次的先后次序建立,科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。
②設置會計科目名稱。科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示,不能為空。
③設置會計科目的余額方向。
④設置輔助核算科目。對需要進行部門核算、項目核算等專項核算的會計科目進行輔助核算設置。
⑤設置外幣核算科目。
⑥設置數(shù)量核算科目。設定需要進行數(shù)量核算的科目,以及數(shù)量核算計量單位。
(6)設置各輔助核算項目。定義并對往來單位、部門、項目進行編碼。
(7)設置外幣幣種及匯率。
(8)錄入科目期初數(shù)據(jù)。將各個科目及輔助核算項目,在開始使用會計軟件進行核算時的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng),它是手工會計核算和計算機核算的銜接點。科目期初余額錄入完畢后,使用軟件提供的功能進行試算平衡。
(9)設置憑證類別。設置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
二、系統(tǒng)管理模塊
1.賬套管理
2.年度賬管理
3.操作員及其權(quán)限管理。
三、系統(tǒng)管理模塊初始化
(一)啟動系統(tǒng)管理
(二)注冊系統(tǒng)管理
1.以系統(tǒng)管理員身份注冊系統(tǒng)管理
2.增加操作員
(三)建立賬套
1.設置賬套信息
2.設置單位信息
3.確定核算類型
4.確定分類信息
5.確定編碼方案
6.確定數(shù)據(jù)精度
7.系統(tǒng)啟用
(四)設置操作員權(quán)限
四、賬務處理系統(tǒng)模塊初始化
(一)設置基礎檔案
1.設置部門檔案
2.設置職員檔案
3.設置客戶檔案
4.設置供應商檔案
5.設置外幣及匯率
6.設置結(jié)算方式
(責任編輯:中大編輯)