第二節 原始憑證
原始憑證的概念:原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。
凡是不能證明經濟業務已經完成的文件或證明,也不能作為會計核算的依據。如:經濟合同、材料請購單、生產通知單。(多選)
一、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類
1.自制原始憑證。指由本單位內部經辦業務的部門和人員(注:可以不是會計),在執行或完成某項經濟業務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
例如:收料單、領料單、工資發放明細表、出庫單。(多選)
2.外來原始憑證:指在經濟業務發生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
要點1:都是一次憑證。
例如:購貨發票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單。
提示:
都是:無論是自制的還是外來的原始憑證,都是用來證明經濟業務已經完成,并用以作為會計核算的原始資料。
【例題·多選題】下列屬于原始憑證的有( )。
A.銀行收付款通知單
B.入庫單
C.生產通知單
D.經濟合同
『正確答案』AB
『答案解析』選項C和D 屬于會計檔案。
(二)按照格式不同分類
1.通用憑證。統一印制、具有統一格式、具有統一使用方法。如全國通用的火車票、專用發票等。
2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
(三)按照填制手續及內容不同分類
1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。領料單、收料單都是一次性憑證。
2.累計憑證。指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。
要點1:累計憑證是多次有效的原始憑證。
要點2:工業企業用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。
要點3:特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。
3.匯總憑證。匯總憑證也稱原始憑證匯總表:指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
如工資匯總表、耗用材料總表等就是匯總憑證。(多選)
【例題·判斷題】“發出材料匯總表”屬于累計原始憑證。( )
『正確答案』×
『答案解析』“發出材料匯總表”屬于匯總憑證。
【例題·多選題】下列原始憑證中,屬于自制原始憑證的有( )。
A.收料單
B.發出材料匯總表
C.購貨發票
D.工資發放明細表
『正確答案』ABD
(責任編輯:中大編輯)