三、記賬憑證的編制要求

(一)基本要求

1.記賬憑證各項內容必須完整。

2.記賬憑證應連續編號(按月)。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

3.記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。(多選、判斷)

5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。(多選、判斷)

6.填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證(后面講解)。

7.記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

【例題·單選題】填制記賬憑證時，錯誤的做法是(　)。

A.根據每一張原始憑證填制

B.根據若干張同類原始憑證匯總填制

C.將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

D.根據原始憑證匯總表填制

『正確答案』C

【例題·單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是(　)。

A.更正錯誤的記賬憑證

B.從銀行提取現金的記賬憑證

C.以現金發放工資的記賬憑證

D.職工臨時性借款的記賬憑證

『正確答案』A

『答案解析』除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證都必須附有原始憑證。

【例題·判斷題】根據規定，記賬憑證必須附有原始憑證。但是，結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。(　)

『正確答案』√

【例題·判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規定，發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。(　)

『正確答案』√

(二)收款憑證的編制

【例題】新華公司2010年5月12日，收到丙公司的支付的上月購買商品的貨款45 000元，存入銀行。應編制收款憑證。

(三)付款憑證的編制

【例題】2010年5月14日，用庫存現金購買辦公用品4 000元。應編制付款憑證。

提問：從銀行提取現金500元，應編什么記賬憑證。(銀行存款付款憑證)

將現金送存銀行600元，應編什么記賬憑證。(庫存現金付款憑證)

需要注意的是，對于庫存現金和銀行存款之間的相互收付業務，即從銀行提取現金或將現金存入銀行的經濟業務，為了避免重復記賬，按規定只填制付款憑證，不填制收款憑證。(判斷)

【例題·單選題】將現金送存銀行，應填制的記賬憑證是(　)。

A.庫存現金收款憑證

B.庫存現金付款憑證

C.銀行存款收款憑證

D.銀行存款付款憑證

『正確答案』B

(四)轉賬憑證的編制

【例】2010年5月31日，計提本月管理用固定資產的折舊金額60 000元。應編制轉賬憑證

四、記賬憑證的審核

1.內容是否真實。(原始憑證為依據)

2.項目是否齊全。

3.科目是否正確。

4.金額是否正確。

5.書寫是否正確。

五、原始憑證和記賬憑證區別

第一，填制人員不同。

原始憑證大多是由本單位或外單位的業務經辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的;

第二，填制依據不同。

原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制的，而記賬憑證則是根據經審核后的原始憑證填制的;

第三，填制方式不同。

原始憑證只是經濟業務發生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行初步歸類、整理;

第四，發揮作用不同。

原始憑證是填制記賬憑證的依據，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。

（責任編輯：中大編輯）

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