普查要遵循以下幾點:
a.確定普查的標準時間:普查的標準時間是指登記調查單位項目所依據的統計時點。所有的調查資料都必須是反映這一時點上的情況。例如,我國第四人口普查,1990年7月1日零時為普查登記的標準時點。凡是在這個時點以前死亡和這個時點以后出生的,都不能計入這次普查的人口數內。這樣才可避免所登記重復或遺漏。
b.普查的登記工作應在整個普查范圍內同時進行,以保證普查資料的實效性、準確性,避免資料的搜集工作拖的太久
c.同類普查的內容和時間在歷次普查中應盡可能保持連貫性。普查的組織形式有兩種:一種是組織專門的普查機構,派專門的調查人員對被調查單位直接進行登記;另一種是利用一定的組織系統,由被調查單位根據本單位的原始記錄和實際情況,填寫調查表,然后上報。
(二) 抽樣調查
抽樣調查:抽樣調查是按隨機原則,從總體中抽取一部分單位作為樣本來進行觀察,并根據其觀察的結果來推斷總體數量特征的一種非全面調查方法。
抽樣調查具有的特點:第一,樣本單位按隨機原則抽取,排除了主觀因素對選取樣本單位的影響。第二,能夠根據部分調查的實際資料對調查對象的總體的數量特征進行推斷,從而達到對調查總體的認識。第三,在抽樣調查中會存在抽樣誤差,但是這個誤差可以事先計算并加以控制。
隨機抽樣一般是指每個總體單位都有同等被抽中的機會,但是在實際調查中,并不完全是這種情況。通常采用的抽樣組織形式主要有以下幾種:
a.簡單隨機抽樣:又稱純隨機抽樣,它是指對總體不作任何處理,不進行分類也不進行排除,而是完全按隨機的原則,直接從總體中抽取樣本單位加以觀察。從理論上說,是最符合抽樣調查的隨機原則,是抽樣調查的最基本形式。具體方法有:直接抽選法、抽簽法和隨機數表法。
b.分層抽樣:又稱類型抽樣或分類抽樣。是先將總體各單位按主要標志加以分層,而后在各層中按隨機的原則抽取若干樣本單位,由各層的樣本單位組成一個樣本。
c.等距抽樣:又稱機械抽樣或系統抽樣。它是將總體全部單位按某一標志排隊,而后按固定的順序和相等間隔在總體中抽取若干樣本單位,構成一個容量為n的樣本。
d.整群抽樣:是將總體各單位劃分為若干群,然后以群為單元,從總體中隨機抽取一部分群,對被抽中的群內所有單位進行全面調查。整群抽樣對總體劃分群的基本要求是:第一,群與群之間不重疊,即總體中的任一單位只能屬于某個群;第二,全部總體單位毫無遺漏,即總體中的任一單位必須屬于某個群。
e.多階段抽樣:當總體很大時,可把抽樣過程分成幾個過渡階段,到最后才具體抽到樣本單位。
(三) 統計報表
統計報表制度:它是按照國家統一規定的調查要求與文件(指標、表格形式、計算方法等)自下而上的提供統計資料的一種報表制度。在官方統計的經常調查中目前依然發揮著一定的作用。
按照報送范圍,統計報表分為全面報表和非全面報表。
按報送周期,統計報表主要有月報、季報、年報組成,月報內容簡單,時效性強,年報則內容比較全面。
統計報表的內容包括表式和填表說明。
對于大型、國有企業來說,利用統計報表搜集數據,具有時間快、成本低的優點,但對于大量的小型、非國有經濟單位,則難以全面采用統計報表調查。
(四) 重點調查
重點調查:是一種非全面調查,它是在調查對象中選擇一部分對全局具有決定性作用的重點單位進行調查。適用于調查任務只要求掌握調查總體的基本情況,調查標志比較單一,調查標志表現在數量上集中于少數單位,而這些少數單位的標志值之和在總體中又占絕對優勢的情況。
重點調查組織方式有兩種:一是專門組織的一次性調查;另一種是利用定期統計報表經常性地對一些重點單位進行調查。其優點是花費較少人力、物力,在較少時間內及時取得有關的基本情況。
(五) 典型調查
典型調查:根據調查的目的與要求,在對被調查對象進行全面分析的基礎上,有意識地選擇若干具有典型意義的或有代表性的單位進行調查,主要作用是:第一,補充全面調查的不足;第二,在一定條件下可以驗證全面調查數據的真實性。
其優點是靈活機動、通過少數典型即可取得深入詳實的統計資料,缺點是受“有意識地選出若干有代表性”的限制,易受人們主觀認識上的影響,必須同其他調查結合起來使用,才能避免出現片面性。
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