第一章 PowerPoint 2003的基本操作

　　一、內容提要

　　PowerPoint 2003是Office 2003套裝軟件中一個用于制作演示文稿的模塊。演示文稿是一種利用顯示設備顯示多媒體信息的文檔，在會議演示、課堂教學、產品展示、廣告傳播等需要向公眾展示多媒體信息的領域具有廣泛的應用。本章主要介紹使用PowerPoim 2003創(chuàng)建演示文稿的基本操作，包括PowerPoint 2003基本功能與工作界面、各種視圖之間的切換以及對幻燈片的基本編輯等。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握PowerPoint 2003的啟動和退出，熟練操作其工作界面；能夠用多種方法創(chuàng)建演示文稿（創(chuàng)建空演示文稿、根據設計模板創(chuàng)建、根據內容提示向導創(chuàng)建、根據現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建等），掌握演示文稿的打開、保存和關閉方法}掌握切換PowerPoint 2003的各種基本視圖（包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖）的方法；掌握設置幻燈片的顯示比例、標尺、網格和參考線的方法，掌握幻燈片的選擇、插入、復制、刪除及調整順序等操作方法；掌握大綱級別升降和順序調整的方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉大綱視圖的進入與退出，大綱的展開與折疊方法；熟悉演示文稿的大綱視圖及備注頁視圖；會使用“大綱”工具欄進行大綱的編輯、制作摘要幻燈片等操作；熟悉保存選項的設置方法。

　　（三）了解的內容

　　無。

第二章 編輯幻燈片內容

　　一、內容提要

　　演示文稿是由PowerPoint創(chuàng)建的一種文檔，由一組稱為幻燈片的視覺形象頁構成。幻燈片上通常包括可控制播放效果的文字、圖片、聲音和影片等多媒體信息。本章主要介紹幻燈片的文本編輯方法，包括在文本框和占位符中輸入文本、創(chuàng)建段落，文本的編輯、段落格式的設置、項目符號和編號的設置及文本框的設置。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握在幻燈片的占位符和文本框中輸入文本的方法，掌握段落格式（段落縮進、行距、段間距、對齊）、項目符號和編號的設置、編輯方法；掌握文本框的選擇和屬性設置（尺寸、位置和角度的調整）方法；掌握復制、插入、刪除、修改、移動文本框的方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉設置文本框中字體對齊方式的操作方法。

　　（三）了解的內容

　　了解編輯文本（選擇、復制、刪除、查找與替換、設置文本格式）的方法；了解調整文本框內部格式的方法；了解為文本框設置填充和邊框的方法；了解更改西文大小寫的方法。

第三章 設計幻燈片

　　一、內容提要

　　幻燈片是演示文稿的基本播放單位。為增強演示文稿的表現(xiàn)力，PowerPoint 2003在幻燈片的設計上提供了強大的功能，可以通過多種手段修飾、美化幻燈片，使演示文稿更具感染力。本章主要介紹幻燈片的背景、配色、模板、動畫以及母版等的設計方法。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握幻燈片背景及填充顏色的設置方法；掌握標準配色方案、設計模板、動畫方案、幻燈片切換等功能；掌握自定義動畫的基本操作方法（包括使用效果列表和效果標號、設置效果選項）；掌握幻燈片母版的基本設計方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉自定義配色方案的設計，能對標準配色方案進行編輯（添加、刪除）；能對模板的背景進行選擇；熟悉講義母版、備注母版的使用方法；會調整自定義動畫的效果順序。

　　（三）了解的內容

　　了解新建演示文稿設計模板、自定義動畫高級日程表的應用，了解創(chuàng)建演講者備注以及頁眉和頁腳的添加與編輯的方法。

第四章 編輯和繪制圖形

　　一、內容提要

　　僅有文字的幻燈片顯得比較呆板，觀眾難以留下深刻印象，通過向幻燈片中添加圖形可以使演示內容圖文并茂，更直觀和具有吸引力。本章主要介紹各種圖形對象的繪制、編輯和調整操作。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握基本圖形（直線、箭頭、三角形、矩形、正方形、立方體，橢圓、圓等）的繪制，掌握自選圖形（線條、連接符、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標注與其他自選圖形）的繪制；掌握圖形對象的編輯和調整方法（包括圖形對象的選擇、復制、刪除、對齊與分布、組合，圖形對象的尺寸、顏色、線條和位置，圖形對象疊放次序的調整，在圖形對象中添加文本）；能熟練地為圖形對象添加陰影和立體效果。

　　（二）熟悉的內容

　　無。

　　（三）了解的內容

　　了解圖形對象的旋轉和翻轉的操作方法。

第五章 插入及編輯表格和圖表

　　一、內容提要

　　表格通常被用來組織和顯示有邏輯關系的信息，圖表則能更直觀地以圖示方式描述表格內數據間的關系，以方便進行數據分析。本章主要介紹幻燈片中表格和圖表的插入、編輯及格式設置方法，以及在PowerPoint 2003中使用Excel工作表的方法。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　能熟練地進行表格的插入、編輯（行高、列寬的調整，行、列的插入與刪除，單元格的合并與拆分）操作；掌握PowerPoint 2003中添加圖表的方法；掌握設置表格格式（邊框、填充和文本框）的方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉圖表類型的設置方法、圖表數據的格式化操作。

　　（三）了解的內容

　　了解在PowerPoint 2003中插入Excel工作表的方法。

第六章 插入和編輯其他對象

　　一、內容提要

　　在演示文稿制作中使用藝術字、圖片、剪貼畫、視頻、音頻等對象可以突出重點，增加演示文稿的趣味性，通過設計幻燈片上的超鏈接和動作按鈕可以控制幻燈片播放的順序與內容，從而強化演示效果。本章主要介紹如何通過插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術字、影片、聲音、組織結構圖等來增強幻燈片的表現(xiàn)力，以及利用超鏈接和動作按鈕來控制幻燈片的放映。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握藝術字的插入與編輯方法，掌握添加圖片、剪貼畫、外部聲音文件和影片文件以及剪輯管理器中的聲音和影片的方法，能熟練地進行CD樂曲的播放，掌握插入、編輯超鏈接的方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉藝術字的修飾，熟悉組織結構圖的設計與編輯，熟悉組織結構圖中文本、連接線、形狀的格式化操作；熟悉插入其他圖示的方法，會錄制聲音和使用動作按鈕。

　　（三）了解的內容

　　了解創(chuàng)建相冊的方法。

第七章演示文稿的放映、打包及打印

　　一、內容提要

　　演示文稿有時是自動放映的，需要將幻燈片的放映控制信息一并制作出來，演示文稿的放映環(huán)境常有差別，需要一種獨立于播放環(huán)境的手段來保證演示文稿的正常放映。本章主要介紹如何設置演示文稿的放映方式，將演示文稿中用到的所有文件、字體和PowerPoint 2003播放器打包；將播放器和演示內容一起解包到另一臺計算機，打印演示文稿。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握演示文稿的放映操作（包括設置放映方式和自定義放映）；掌握演示文稿的打印方法（設置打印機、頁面和打印內容）。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉放映時顯示／隱藏幻燈片的方法；熟悉放映幻燈片的排練計時功能，熟悉錄制旁白的方法；會在放映時使用繪圖筆。

　　（三）了解的內容

　　了解放映時使用備注及會議記錄的方法，了解打包演示文稿（打包到文件夾、CD）和解包演示文稿的方法。

第八章 PowerPoint 2003的協(xié)同工作

　　一、內容提要

　　借助于網絡環(huán)境和其他軟件實現(xiàn)團隊間的協(xié)同工作是辦公自動化的發(fā)展方向，PowerPoint2003在這方面提供了很多有特色的功能。本章主要介紹PowerPoint 2003與Office 2003的其他模塊間數據共享的方法；多人使用PowerPoint 2003進行協(xié)同工作的方法，設置演示文稿安全選項的方法等。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內容

　　掌握比較并合并演示文稿的方法。

　　（二）熟悉的內容

　　熟悉創(chuàng)建Web上的演示文稿的方法，熟悉PowerPoint 2003在Web上工作的方法熟悉審閱演示文稿、運用批注的方法；能夠向演示文稿中添加個人信息；會查看、設置演示文稿的屬性；出現(xiàn)意外時能恢復受損的演示文稿。

　　（三）了解的內容

　　了解瀏覽網上演示文稿的方法，了解建立和使用共享工作區(qū)，進行聯(lián)機會議的方法，了解在PowerPoint 2003中進行信息檢索的方法；了解對演示文稿中宏、安全性與個人信息的處理以及與特定語言相關的功能（語言設置、設置中文版式等）1了解PowerPoint 2003與其他Office 2003模塊進行協(xié)同工作和數據共享的方法。

（責任編輯：中大編輯）

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