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幫我找學校策劃活動
廣 告 主:湖北省各大高校
實施時間:2005年5月至2006年6月
實施范圍:湖北省
核心策略:借助外力,資源整合,實現供需兩旺
創 新 點:全省各地市媒體聯動
資源整合 全面出擊
——“幫你找學校”系列活動策劃案
武漢長江報業廣告總公司
背景
一年一度的高考,是眾多考生、家長及高校關注的焦點,也是社會關注的焦點。在這特定的時期,抓住社會焦點,圍繞高考招生策劃系列活動并進行報道,提升《武漢晚報》在高考招生報道中的權威性和可讀性,在廣大考生、家長和社會中形成“高招看晚報”的意識,在影響面極廣的高招宣傳中脫穎而出,取得高招新聞報道和廣告雙豐收,促進《武漢晚報》的品牌建設和競爭力的增強。
挑戰
結合高考實際需求,我們計劃在5月底針對高考組織系列活動。依照歷年來的慣例,各大媒體均會在此時推出高考活動,面對時間短、任務緊、人手少的情況,同時還要面對競爭對手同質化活動的夾擊,如何將活動做得更具權威性、專業性,成為策劃此次活動的重要突破點。
資源整合分析
面對眾多挑戰,找出突破口,我們不是盲目地去解決問題,而是集中精力,針對目前本報特征及報社內現有的資源,進行逐一分析,實現資源互補,最終將有利于此次活動開展的行業資源進行最大化整合。
《武漢晚報》舉辦高考系列活動的優勢
《武漢晚報》在武漢地區歷史悠久,素有“三鎮家庭第一報”的美譽,在武漢市內家庭訂閱率占據絕對優勢,是武漢人自己的報紙。《武漢晚報》每日的教衛新聞版為讀者提供全面、及時的教育類信息,針對市民關注的焦點,為讀者全方位服務,是家長、學生、教師喜愛的版面。舉辦高考系列活動,可在考生、家長中形成廣泛的影響力,并能在以武漢為中心的武漢城市圈中引起較大反響。
資源整合互補分析
找到自己的優勢與不足,有效利用手中的資源,進行資源互補,才能將活動做好、做大。湖北教育信息網(風行傳媒機構)是全國最大的專業招生網站,與本報及各大高校招生辦都保持著良好的關系。該網站針對招生提供各項服務,人員充足,對考生及家長所需了如指掌,是一個專業性較強的網站,但也正由于其專業的局限性,故在市民中影響不大。充分利用對方的長處,可彌補本報專業性及人員的不足。
《武漢晚報》在全省覆蓋的不足,限制了此次活動在全省的影響力,而這又限制了各高校的生源。為了使活動能影響到全省每一位考生及家長,實現考生、高校供需雙方高度一致,需要將全省各地市當地強勢媒體資源進行整合,使活動的影響力遍及全省每一個角落。
實施策略
有了對各種資源的正確整合分析后,為將此次活動做得更加專業,揚長避短,我們確定了“資源整合,借助外力,全面出擊”的原則,與湖北教育信息網(風行傳媒機構)共同開展“高招看晚報”的特別策劃——“幫你找學校”系列活動。
有了好的外力,好的創意,還需要好的宣傳。為了擴大此次活動的宣傳效果,促進本次活動取得成功,我們又與省內九家地市媒體達成共識,形成專業媒體與社會媒體互動,地方媒體與省會媒體互動的優勢。我們深信,隨著活動及宣傳的展開,它勢必會成為考生、家長和社會關注的焦點,也將使參與媒體成為高招群體關注和高校投放廣告的主要媒體。
此次活動從開始策劃到最后實施,經過數次會議討論,最終確定活動內容、活動時間節點把握、活動規模以及活動媒體宣傳,這些均成為此次活動成敗的重要組成部分。
活動內容是吸引人的核心
“幫你找學校”系列活動最終能從眾多媒體活動中脫穎而出,為考生家長提供周到全面的活動內容最吸引人。“怎樣選擇學校”懇談會、“怎樣選擇學校”全省巡回報告會、“怎樣選擇學校”高校考察周、“怎樣選擇學校”網上校園接待日、“怎樣選擇學校”網上看校園……諳熟招生政策的政府官員、專家、各類高校的招辦主任、前幾屆具有典型擇校經歷的家長,從志愿填報技巧、招生政策指導、相關擇校信息、高校各辦學層次解析,到招生院校現場答疑、城市選擇、人生規劃等,全面地在考生的志愿填報、學校選擇等方面提供參考。
活動時間是制勝的法寶
活動一項接一項,從開始至結束,時間是此次“幫你找學校”系列活動制勝的法寶。從2005年5月25日“怎樣選擇學校”懇談會開始,到6月10-20日高考填報志愿前的組織專家咨詢團走進各市州開展升學報告會活動,6月21-27日高考填報志愿前一周的高校考察周,再到6月推出的網上校園接待日、網上看校園系列活動,每一次活動,都是在考生及家長最需要之時,全面、詳細、及時地提供信息,正確地指引考生及家長作出合理選擇。
活動規模是影響效果的關鍵
在活動思路與想法確定后,為擴大此次活動規模,我們專程邀請各地市州媒體負責人于2005年5月18日在武漢召開主辦單位活動預備會議。《武漢晚報》、湖北省教育信息網以及各地市媒體負責人匯聚一堂,共同協商并確定有關此次活動的細節,包括分工合作、人員安排、新聞互動、廣告套餐等,并確定活動內容及活動執行細則,使此次活動在武漢市主流平面媒體、省內專業網站、各地市主流平面媒體得到強勢宣傳,達到了影響力大、覆蓋面廣的效果。
同時,在高校考察周活動中,東星國際旅行社派出40余輛統一掛有“幫你找學校——高校考察周”橫幅的免費接送車,每天浩浩蕩蕩地載著考察各高校的考生及家長穿梭于武漢市內,成為當周武漢市內一道靚麗的風景線。
媒體聯動宣傳是擴大效果的手段
本次活動的最大優勢在于武漢與各市州媒體的互動,專業媒體與社會媒體的互動,以及新聞與廣告的互動。在宣傳上,無論是平面媒體還是網絡媒體,宣傳統一口徑,廣告統一標識。聯動媒體廣告部統一發布有關此活動的形象廣告,《武漢晚報》組織力量采訪,編輯“幫你找學校”系列活動的相關內容,組織力量深入各高校進行宣傳,推出“幫你找學校”專欄,各聯動媒體統一發布,使宣傳覆蓋至全省。
社會意義
高校考察周是一次真正的供需兩旺的活動,是一件好事,也是一件實事。現在各類層次的大學教育層出不窮,各種新增專業五花八門,許多專業人士都弄不清楚,考生家長更是一頭霧水,甚至連學校坐落何處、大門朝哪兒開都不知道。在今年取消自主招生的情況下,填報志愿顯得更為重要,高考志愿填報前一周舉行的“幫你找學校——高校考察周”活動組織考生,有的放矢地走進高校,統一接待,統一咨詢,有助于考生了解院校、選好專業填報志愿。
效果
由于事前精心準備及全省資源整合策劃,活動一環扣一環,各環節溝通順暢,廣告宣傳覆蓋面廣,與客戶需求達到高度一致。在“怎樣選擇學校”巡回報告會和“怎樣選擇學校”高校考察周活動現場,引來了數千名考生及家長的參與。武漢21所高校、千余名接待咨詢人員接待了近萬名考生的觀摩考察和招生咨詢,“高校考察周”更是成為2005年招生期間令人難以忘懷的一項活動。
現場的火爆更增添了高校投放廣告的信心,它們紛紛加大廣告投放量,參與《武漢晚報》“幫你找學校:推薦高校”廣告版面。活動現場效果及廣告效果遠遠超出預先的估計。
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(責任編輯:中原茶仙子)