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基礎地理信息數據管理保護:

1.歸檔內容

(1)基礎地理信息數據成果包括其最終數據成果、重要的階段性數據成果、重要的原始數據成果和數據說明文件;

(2)文檔材料包括項目立項文件、項目實施文件、項目總結文件以及項目成果文件.文檔材料有電子文件形式的,應一并歸檔;

(3)相關軟件包括在基礎地理信息數據成果形成過程中開發的特定數據管理軟件、演示軟件.與軟件相關的技術手冊、使用手冊等有關材料應同時歸檔;

(4)檔案目錄數據指與歸檔材料相關的檔案目錄數據.

2.歸檔要求

(1)檔案形成單位應在項目完成后兩個月內完成歸檔;

(2)基礎測繪數據成果應與文檔材料一同歸檔;

(3)歸檔的基礎地理信息數據應為最終版本;

(4)歸檔后.如果檔案形成單位又對基礎地理信息數據成果進行了更新(即補充或完善),應將更新后的數據成果及時歸檔,以替換原歸檔的數據成果;

(5)文檔材料歸檔一份,數據成果復制品歸檔兩份;

(6)歸檔的數據成果和相關軟件,一般不壓縮、不加密.如進行了壓縮和加密,應將解壓縮軟件和密鑰、加密和解密軟件同時歸檔.

3.歸檔檢驗

檔案形成單位和接收單位須對歸檔材料進行檢驗,并填寫基礎地理信息數據建(歸)檔檢驗登記表一式兩份,雙方各持一份.

4.移交手續

檔案形成單位須填寫基礎地理信息數據檔案移交文件一式兩份,經交接單位雙方簽字蓋章后,雙方各持一份.

5.歸檔介質

(1)歸檔的兩份數據檔案應采用相同類型和型號的歸檔介質;

(2)同一項目的數據檔案應存儲在同種載體介質上;

(3)工作之前,光盤必須在工作環境放置至少2小時;磁帶必須在工作環境中放置至少24小時.

6.儲存環境

(1)溫度選定范圍為17℃～20℃;相對濕度選定范圍為35%～45%;

(2)庫房及裝具應使用耐火材料,庫房內及附近不得有易燃物品,庫房內不得有明火,并配有co2型滅火器;

(3)庫房內的設備要避免水淹,介質架最低一層擱板應高于地面30厘米以上;

(4)磁帶應放在距鋼筋房柱或類似結構物10厘米以外處;

(5)磁帶與磁場源(永久磁鐵、馬達、變壓器等)之間的距離不得少于76毫米;

(6)不得將任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘等)帶入庫房;

(7)庫房應遠離強磁場,并應有必要的磁屏蔽裝置和檢測措施;

(8)庫房門窗應有密閉措施,不允許陽光直接照射數據載體.庫房內應盡量減少灰塵對環境的污染.介質裝具應潔凈無塵;

(9)庫房內無腐蝕性氣體,并保證通風良好;

(10)庫房內照明應采用防爆、防紫外線燈具.不允許有紫外線直接照射數據載體.

7.異地儲存

(1)歸檔的兩份數據檔案介質應異地儲存;

(2)異地儲存的距離應大于100千米,最佳距離為500千米以上;

(3)數據檔案應自入館之日起60天內完成異地存儲工作;

(4)凡取回的異地儲存的數據檔案,應在數據檔案離開儲存地之日起的60天內重新完成異地儲存工作;

(5)異地儲存介質的讀檢原則上應在儲存地進行;

(6)異地儲存所在地單位負責異地數據檔案的安全、保密、環境和衛生等工作;

(7)異地儲存的數據檔案的管理權 屬于原數據檔案管理單位,不經授權,任何單位和個人不能擅自復制和提供利用.

8.介質維護

(1)數據檔案管理單位應定期對所有磁介質進行維護并建立相應的登記制度,對數據檔案磁介質的檢查(倒帶、讀檢)、復制、介質更換、銷毀等日常工作進行記錄,并存檔復查;

(2)數據檔案管理單位每年應讀檢不低于5%的數據檔案;

(3)如果數據檔案在當年進行過讀取操作(如數據查閱、提供利用等),則當年可以不對這些介質進行倒帶和讀檢;

(4)歸檔后的數據檔案介質不得外借,只能提供數據復制介質.

9.數據維護

(1)出現介質故障或出現損壞跡象時,應更換介質.介質更換的更新拷貝工作應在30天內完成;

(2)如果軟件平臺能夠反映介質的讀寫錯誤,則當累計讀寫錯誤達10次時,應停止使用該介質,并將數據復制遷移到新的一份介質上;

(3)線性磁帶應每10年遷移一次,光盤應每5年遷移一次;

(4)數據檔案管理單位應保證介質的可讀性,適時將數據遷移到新的介質上;

(5)數據檔案管理單位應盡可能保證數據的可用性.數據檔案進行轉存新格式拷貝后,原數據檔案應繼續保存3年;

(6)數據檔案由原格式向新格式的轉存之前應進行鑒定.轉存新格式時可以請求其他單位(或原項目單位)協助實施.轉存新格式后應在數據說明文件的第一部分"數據背景"中反映數據檔案的變化情況;

(7)日常數據維護工作應對數據的檢查、復制、格式轉存、數據遷移、清除等日常工作進行記錄,并存檔備查.

10.運輸要求

(1)數據載體運輸時應輕拿輕放,做好防潮、防塵、防紫外線直射、防震、防重壓等措施;

(2)運輸時要防止數據載體之間的相互滑動和碰撞;

(3)要保證容器不會對數據載體造成污染,并在容器外層標明放置方向;

(4)運輸過程中避免巨大的溫度變化.對于已使用磁帶的溫度范圍要求為5℃～32℃,相對濕度范圍為20%～80%;對于未被使用磁帶的溫度要求為-23℃～49℃,相對濕度范圍為20%～80%.

11.銷毀

(1)數據檔案在銷毀之前應進行鑒定,并按有關規定辦理銷毀手續;

(2)經數據遷移后廢棄的原介質,除數據轉存新格式情況外,原數據檔案的介質不需鑒定,經審批后直接銷毀;

(3)銷毀數據檔案時,應對包括異地儲存在內的兩份數據檔案同時銷毀;

(4)當銷毀磁帶上的數據檔案時,如果磁帶還有再利用價值,可對磁帶進行消磁(如果磁帶技術允許)或全容量寫操作,不得只進行初始化,否則應對磁帶載體進行物理銷毀;

(5)當銷毀光盤上的數據檔案時,須連同光盤一起銷毀;

(6)數據檔案邏輯或物理銷毀后,應從計算機系統中將其徹底清除;

(7)數據檔案銷毀時應有數據檔案管理單位派員監銷,防止泄密.

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（責任編輯：gx）

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