Topic E-4 分析性復核技
4.按照《標準》2300“內部審計師必須識別、分析、評價并記錄充分的信息,從而實現業務目標”。前面介紹了一些收集證據的技術,例如調查問卷方法、面談方法以及后面將要介紹的觀察方法。但是,這些方法收集的信息只是審計師收集的原始資料,需要將這些信息處理后才能形成最終產成品,即包含發現和建議的審計報告。因此,要求審計師分析收集的證據,發現與其他相關信息之間的重要關系,同時,依據適當的分析和評估,獲得業務結論和業務結果。
審計業務分析的本質是在“審計師發現的”與“審計師期望發現的”之間進行的比較,即,將審計發現與內部審計師的期望(如財務報表、預算、規定、行業標準、組織目標及過去的業績,等等)進行比較分析。此外,統計抽樣調查技術主要運用隨機抽樣方法對交易事項進行檢查,但是當審計需要關注特殊交易事項時,內部審計師會經常采用“定向抽樣”(directed sampling)技術。定向抽樣意味著樣本的選擇受內部審計師關于哪些交易需要特別關注的個人判斷所左右。因此,需要借助一些分析技術,幫助確定重點審計內容。可見,不論是審計分析還是定向抽樣,都需要采用分析技術,例如:分析性復核技術。
4.1 長期以來,分析性復核技術一直被用于確定數據的合理性,是內部審計師迅速、有效評價所收集審計信息的手段。通過進行分析性復核,內部審計師既可以關注到問題點,確定非正常現象的嚴重程度,又可以確定什么是重要的及其理由,從而為有效開展審計活動開辟一條道路。分析性復核技術包括:變動分析(fluctuation analysis)、比率分析(ratio analysis)、實際與預算比較(actual-to-budget comparisons)、差異分析(variance analysis)、高低點法(the high-low method)、趨勢分析(trend analysis)、合理性測試(reasonableness tests)、回歸分析(regression analysis),等等。
4.1.1分析性復核技術的應用:
● 審前準備階段,分析性復核技術可以幫助內部審計師確定審計重點和審計范圍;
● 現場工作階段,分析性復核技術可用于檢查和評估獲得的信息以支持審計發現。
4.1.2應用分析性復核技術需具備的四種能力:
● 理解能力;
● 聯系能力;
● 控制數字和圖表能力;
● 溝通能力。
4.1.3在進行分析比較后,如果發生了內部審計師不期望發生的變化,那么內部審計師應該做進一步的工作以發現原因;如果內部審計師期望發生的變化沒有發生,那么內部審計師也應該做進一步的研究。這些下一步的工作和研究通常不是分析研究,而是一些實質性測試,例如,與管理人員進行探討,檢查交易事項。
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4.2差異分析是基本的分析程序類型,目的是發現一組數據按照意外方式不同于另一組數據。例如,當期費用意外地高于(或低于)以前同期費用很多。預算是差異分析的常用比較基礎,很多時候,差異分析被用于將一組預算數與另外一組數進行比較,提供評估標準,例如,計劃的每月預算與每月的實際費用比較,目的是發現存在的任何不合理差異;當期費用預算與上年度同期費用或行業平均費用比較。圖表4—1,列舉了年度預算與實際費用支出進行比較的例子。期間 |
計劃的營銷費用(美元) |
實際營銷費用(美元) |
一月份 |
9,000 |
8,500 |
二月份 |
10,000 |
8,500 |
三月份 |
10,500 |
8,500 |
四月份 |
10,500 |
9,500 |
五月份 |
10,500 |
10,500 |
六月份 |
10,000 |
1,200 |
七月份 |
10,000 |
16,000 |
八月份 |
12,500 |
13,000 |
九月份 |
13,000 |
11,000 |
十月份 |
12,500 |
9,000 |
十一月份 |
9,500 |
8,000 |
十二月份 |
9,000 |
12,500 |
總計 |
127,000 |
127,000 |
正像你在表格中見到的,在幾個月份中,預算和實際數額之間存在相當多的差異,尤其是七月份,實際費用超出預算6,000美元;十二月份,實際費用超出預算3500美元。審計師希望通過詢問有關方面,以找出能夠解釋上述兩項重大差異的原因。
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4.3趨勢分析是對過去發生的賬戶余額、其他財務信息或經營信息的變化進行的分析,是最常用的量化分析技術。趨勢分析有時也被稱為“橫向分析”,既可用于實質性測試階段,又可用于符合性測試階段,但是通常被用于檢查賬戶余額或其他歷史數據。由于趨勢分析主要關注數據的歷史順序,所以它更適合于檢查利潤報表和費用報表的數據,而不是資產負債表的數據(資產負債表數據反映的是某一特定時間點的財務信息)。新考試應用:考試答疑,互動交流!!
4.4 比率分析。因為審計分析的核心是兩組數據的比較,所以比率分析是幾乎無所不用的分析技術。比率,顧名思義,衡量的是數量之間的關系。在上面列舉的差異分析例子中,我們看到的是實際費用與計劃預算之間變化的關系.當兩者之間存在沒有預計到的偏差時,我們可以看到實際金額與預算金額之間的比率也同時發生變化。例如,六月份實際支出(12000美元)占預算(10000)的比率是6/5或120%;七月份的比率上升到8/5或160%(16000美元到10000美元)。新考試應用:考試答疑,互動交流!!
4.5相關分析主要用于衡量一個變量與另一個變量的關系,但衡量的只是變量之間的線性關系。對內部審計師來說,利用相關分析,可以檢查財務數據與非財務數據之間的合理性,確定關鍵影響因素。新考試應用:考試答疑,互動交流!!
4.6 回歸分析。又稱最小二乘法(least squares),是相關分析概念的延伸,幫助內部審計師量化和了解數據間相互關系的統計學方法。在簡單回歸分析中,回歸等式顯示一個變量影響另外一個變量,兩個變量可能都是財務變量,例如組織營銷預算和銷售收入。但實際上,該方法不只限于財務變量,也適用于同樣類型的變量,用于檢查非財務變量對財務變量的影響(反之亦然),例如銷售人員的增加對銷售收入的影響。回歸分析的優勢之一,就是有能力追蹤很多不同變量之間的關系。新考試應用:考試答疑,互動交流!!
4.7合理性測試。合理性是構成本書所描述其他測試基礎的評價標準。當比較兩組不同數據時,審計師希望能夠發現各數據之間的合理關系,任何不合理的關系都預示著需要審計師實施進一步地調查。例如,審計師要檢查兩個可比期間的傭金占銷售收入的比率,希望發現兩比率不會因為職員變動、新產品上市等問題而發生太大變化。結果,審計師卻發現收入降低了,而傭金卻沒有變化。因為這種變化看起來是不合理的,所以審計師需要進行詢問或實施測試,以發現問題的原因。新考試應用:考試答疑,互動交流!!
典型試題
1999 |
1998 |
1997 | |
凈應收賬款額占總資產的比例 |
30.8% |
27.3% |
23.4% |
應收賬款周轉率 |
5.21 |
6.05 |
6.98 |
以下所有都是對這些變化的可能的解釋,除了:
a.可能記錄了虛假銷售。
b.信用和收款程序無效。
C.低估了壞賬準備。
d.高估了賒銷的銷售退回。
『正確答案』d
『答案解析』
a.不正確。虛假的銷售收入增加了不能收回的應收賬款,降低了應收賬款周轉率,同時又不必在壞賬準備中反映,可以提高凈應收賬款額占總資產的比例。
b.不正確。無效的賒銷和收款程序能夠導致無法收回的應收賬款的增加。
c.不正確。低估壞賬準備能使凈應收賬款增加,導致應收賬款周轉率下降。
d.正確。高估賒銷退回,使涉及應收賬款的銷售收入減少,將低估(而不是高估)應收賬款,這將導致凈應收賬款余額占總資產的比例降低,同時應收賬款周轉率提高,與給出的信息正好相反。
2.假定內部審計師按產品線計算存貨周轉率并且已確認其周轉率小于3.5,下面哪項結論可以由這些審計結果所證實?
I.確認的產品線包括過時的存貨。
II.存貨按超過凈變現值的價值計價。
III.由于公司存有過時存貨,使存貨成本太高。
a.僅有I和III。
b.僅有II。
C.I、II和III都是。
d.以上都不是。
『正確答案』d
『答案解析』
I.不正確。存貨周轉率小于3.5說明的是存貨周轉速度和存貨管理水平,不能說明包括過時存貨。
II.不正確。存貨周轉率小于3.5不能說明存貨按超過凈變現值的價值計價。
III.不正確。存貨周轉率小于3.5不能說明存貨成本太高的原因是因為公司存有過時存貨。
3.某連鎖零售商在40個非重疊但市場相似的地區擁有商店。最近,該零售商開展最大的促銷活動,每個商店在當地印刷品、廣播電臺、電視廣告之間分配促銷預算或花費預算內資金時,都不受限制。該內部審計師希望評價這一策略的有效性。在此例中:
a.由于促銷發生在一段時期內,應運用時間系列分析。
b.為模型化銷售量和促銷策略的關系,多元回歸分析是有效的工具。
C.對于辨別促銷策略是有效還是無效,辨別分析是最好的方法。
d.由于促銷支出和銷售量之間可能是非線性關系,不能采用回歸分析。
『正確答案』b
『答案解析』
a.不正確。時間序列分析主要是利用歷史數據來計劃現在和將來的經營活動,所以在這里不適合b
b.正確。促銷支出和銷售量之間呈現的是線性關系,而且涉及幾種不同的促銷變量,所以應該采取多元回歸分析。
C.不正確。辨別分析主要是對破產和陷入困境的經營活動的分析,對于評估促銷活動是否有效不是最好的方法。
d.不正確。促銷支出和銷售量之間呈現的是線性關系。
4.某分公司采用回歸線表示每月廣告費用與每月產品銷售量的關系(均用百萬美元作單位),結果顯示獨立變量的回歸系數等于0.8。該系數指:
a.樣本中平均每月廣告費用為800,000美元。
b.當每月廣告費用處于平均水平時,產品銷售額將是800,000美元。
C.一般而言,每增加1美元廣告費,你將得到0.8美元的額外銷售收入。
d.因為回歸系數太小,所以廣告費用不是銷售額的很好預測因素。
『正確答案』C
『答案解析』
a.不正確。回歸系數與變量的平均值無關。
b.不正確。為預測一個銷售收入的特定值,要用獨立變量(廣告費)值乘以回歸系數來求取。
C.正確。回歸系數表示獨立變量(廣告費)的單位變化所帶來的非獨立變量(銷售收入)的變化.
d.不正確。系數的絕對值大小和變量的重要性沒有必然聯系。
5.銀行的內部審計師設計了一個多元回歸模型,該模型已經用了很多年,主要用于估計商業貸款的利息收入額。在近幾年,內部審計師運用該模型,發現R2值急劇下降,但模型的其他方面看上去似乎運行正常。下列哪項可以合理地解釋這一變化?
a.采用跨區域回歸分析這一變化會引起R2值增加。
b.回歸分析不再是估計利息收入的適當方法。
C.沒有包括在模型里的一些新因素,引起利息收入變化。
d.線性回歸分析將增加模型的可信度。
『正確答案』C
『答案解析』
a.不正確。跨區域回歸分析是利用其他單位的數據進行的分析,在此不適合。
b.不正確。回歸分析還是估計利息收入的適當方法,只需做一些調整。
c.正確。多元回歸分析是對多個變量之間關系的分析,當引起利息變化的因素(獨立變量)增加時,必須對模型適時加以調整,增加獨立變量,否則回歸關系的相關適合程度將降低,導致R2值急劇下降,分析值不準確。
d.不正確。線性回歸分析涉及的是兩個變量之間的關系,不適合本題的情況,不能增加可信度。
6.一家大型汽車部件零售商的內部審計師想進行風險分析,并希望運用適當的統計工具幫助確定:與大部分商店比較,哪家商店會明顯不同。應使用的最適當的統計工具是:
a.直線時間序列分析。
b.跨區域回歸分析。
C.利用重要性的x平方分析的交叉表。
d.時間序列多元回歸分析,以確定單個商店在一定時間內的變化。
『正確答案』b
『答案解析』
a.不正確。直線時間序列分析是利用歷史數據來分析現在和計劃未來的經營活動,在這里不適合。
b.正確。本題要求以某一商店的數據為基數來比較、分析不同商店的數據,適合使用跨區域回歸分析方法。
C.不正確。這里不適合使用x平方分析。
d.不正確。這里不適合使用時間序列多元回歸分析方法。
7.公司的應收賬款周轉率在過去三年中,從7.3降到4.3,引起下降的最可能原因是:
a.為盡早付款提供的折扣增加。
b.更寬松信貸政策。
C.凈支付期限從30天降到25天。
d.現金銷售量增加。
『正確答案』b
『答案解析』
a.不正確,折扣增加,鼓勵盡早付款,因此應收賬款周轉率提高。
b.正確。有了寬松的信貸政策,顧客可能會拖延付款時間(365/4.3比較365/7.3),造成應收賬款余額增加。
C.不正確,凈支付期限從30天降到25天預示著享受折扣的時間縮短,鼓勵盡早付款,因此應收賬款周轉率提高
d.不正確,這是不相關的,因為現金銷售不影響應收賬款余額的大小。
8.進行回歸分析時,下列哪個相關系數表示了獨立變量和非獨立變量間最強的關系?
a.1.03
b.-0.02
C.-0.89
d.0.75
『正確答案』C
『答案解析』
a.不正確。相關系數不能大于1。
b.不正確。該數表示具有較弱的相關關系。
C.正確。相關系數的范圍在-1.0和+1.0之間,其絕對值越接近1,說明獨立變量與非獨立變量的相關性越強,-1.0表示最強的負相關,+1.0表示最強的正相關。
d.不正確。見題解“C"
9.如果回歸分析被用于下列數據,相關系數和決定系數將表明以下哪一項的存在?
a.低的線性關系,高的可解釋變量比率。
b.高的反線性關系,高的可解釋變量比率。
C.高的直接線性關系,高的可解釋變量比率。 .
d.高的反線性關系,低的可解釋變量比率。
『正確答案』b
『答案解析』
a.不正確。見題解“b”。
b.正確。相關系數衡量的是兩個變量之間存在的線性關系的強弱,值域在-1.0和+1.0之間,-1.0意味著變量之間存在較強的反線性關系,如果值等于零,則意味著變量之間不存在線性關系。決定系數是獨立變量解釋非獨立變量變化性的適合度,其值等于相關系數的平方。本題給出的各個散點幾乎在一條直線上,且呈負傾斜,則說明相關系數幾乎為-1.0,決定系數為+1.0,即,具有高的反線性關系,高的可解釋變量比。
C.不正確。見題解“b”
d.不正確。見題解“b"
10.某內部審計師利用回歸分析對使用成本和機器小時之間的關系進行評價,以下信息是利用某計算機軟件程序得到的結果:
截距 |
2,050 |
回歸系數 |
0.85 |
相關系數 |
0.800 |
估計的標準錯誤 |
200 |
觀察的數量 |
36 |
如果該公司的10臺機器在下個月將運行2,400小時,預期的使用成本是多少?
a.$4,050
b.$4,030
C.$3,970
d.$3,830
『正確答案』b
『答案解析』
a.不正確。見題解“b”
b.正確。根據本題所示,設Y代表使用成本,x代表機器小時,則Y=2,050+0.825X。當X=2,400小時,Y=4,030元。
c.不正確。見題解“b”。
d.不正確。見題解“b"。
11. 下列散布圖的含義是什么?
a.銷售收入與培訓成本負相關。
b.培訓項目無效。
c.培訓成本不影響銷售收入。
d.幾個數據點沒有被正確標注。
『正確答案』c
『答案解析』
a.不正確。散布圖沒有顯示銷售收入與培訓成本的關系。
b.不正確。散布圖沒有提供關于培訓項目有效性的信息。
c.正確。散布圖中的各點是分散的,所以暗示銷售收入與培訓成本不相關。
d.不正確。在該圖中,沒有表明存在一個錯誤數據點。
1 2.質量控制程序使用許多工具用于問題的定義和分析。散布圖是其中之一。散布圖的目的是:
a.展示分析的項目總體。
b.用圖的形式顯示頻度分布。
C.把數據的整體分為同質的組。
d.顯示重要的趨勢和個別的瑣細項目。
『正確答案』a
『答案解析』
a.正確。這正是散布圖的目的和作用。
b.不正確。散布圖通過在兩個軸上標出變量的值,從而顯示的是變量之間的關系,而不是頻率分布。
c.不正確。這不是散布圖的目的。
d.不正確。這不是散布圖的目的。
13.作為風險分析的一部分,內部審計師希望采用前30個月的銷售結果為某工廠預測下一個月的銷售增長比例。在前9個月,組織里發生了影響銷售量的顯著變化。要使用的最有效的分析技術是:
a.不加權的移動平均
b.指數平滑法
c.排隊論
d.線性回歸分析
『正確答案』b
『答案解析』
a.不正確。不加權的移動平均法不重視最近期的數據。
b.正確。指數平滑法通過將最大的權數給予最近期的數據,而將近期的數據看做是最重要的數據。本題給出該工廠在前9個月發生了影響銷售量的變化,所以在預測下個月銷售增長率時,必須對近9個月的變化數據給予充分地考慮,因此指數平滑法是很有效的。
c.不正確。排隊論一般用于使等待成本最小化的分析。
d.不正確。線性回歸分析決定的是變量之間的等式關系,它也不重視最近期的數據。
14.某簿記公司的管理層觀察到當執行任務的數量增加時,使用一個軟件包執行同一任務的平均時間降低。下面是應用新軟件收集到的信息:
任務執行數量 |
執行所有任務的總時間 |
執行單位任務的平均時間 |
1 |
10分鐘 |
10分鐘 |
2 |
18分鐘 |
9分鐘 |
4 |
32.4分鐘 |
8.1分鐘 |
如果此種效應持續下去,當執行第8項任務時,每項的平均執行時間是多少?
a.7.29分鐘
b.8.1分鐘
C.6.56分鐘
d.5.90分鐘
『正確答案』a
『答案解析』
a.正確。因為是應用新軟件,所以這是一個學習曲線的問題。從題中可以注意到:執行任務數量從2增加到1,增加—倍,單位平均時間降低到9=10×(1—10%);從2增加到4,又增加1倍,單位平均時間又降低到8.1=9×(1—10%);當執行任務數量從4增加到8,又增加了1倍,則單位平均時間=8.1×(1—10%)=7.29。
b.不正確。見題解“a"。
c.不正確。見題解“a"。
d.不正確。見題解“a"。 .
15.公司管理層要求內部審計部門協助確定新的自動化系統是否可執行,以及支持軟件是由自己開發還是購買或是租用。這將要求對備選方案的結果進行評價,該公司對這些選擇方案進行評價所使用的最有效的工具將是:
a.比率分析
b.回收列表
C.排隊論
d.決策樹
『正確答案』d
『答案解析』
a.不正確。比率分析考慮的只是決策的一部分,用于提供決策參考依據,它一般應用在成本/效益分析上。
b.不正確。回收列表在評價單一決策時是非常有用的。
c.不正確。排隊論是使排隊成本最小化的方法。
d.正確。在挑選最有利決策時,決策樹是非常有用的。使用決策樹,可以了解每一決策點的可能決策、每一決策帶來的后果、各個后果發生的概率以及量化結果。
16. 某內部審計師正在對以前12個月制訂的銷售傭金計劃的有效性進行評價,為此項計劃的有效性提供強有力審計證據的審計程序應該是:
a.按生產線計算三年來每月銷售的變動百分比。
b.比較本年和前兩年的每月產品銷售成本。
C.回歸分析過去兩年每月外部經濟情況指數對銷售的影響,并與銷售預測報告進行比較。
d.與同行業比較以前年度每月每元銷售成本與銷售收入的比率。
『正確答案』C
『答案解析』
a.不正確。單純將各月份銷售數據進行比較沒有考慮到外界經濟因素的變化。
b.不正確。銷售傭金計劃的有效性應以帶來的銷售收入而不是相關費用來衡量。
c.正確。內部審計師需要的審計證據是要證明增加的銷售是否高于外部經濟環境變化預計帶來的銷售。回歸分析是一個統計工具,能夠根據當前經濟條件的變化來形成未來預測值。它提供了一個當前的銷售與預期的銷售進行比較的工具,從而可以評估銷售傭金變化對銷售收入的有效影響。
d.不正確。銷售傭金計劃的有效性應以帶來的銷售收入而不是費用來衡量。
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