賬簿、憑證管理
(一)設置賬簿的范圍
1.從事生產、經營的納稅人:自其領取工商營業執照之日起15日內按照國務院財政、稅務部門的規定設置賬簿,所稱賬簿是指總賬、明細賬、日記賬以及其他輔助性賬簿??傎~、日記賬應當采用訂本式。
2.扣繳義務人:自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起10日內,按照所代扣、代收的稅種,分別設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
納稅人、扣繳義務人會計制度健全,能夠通過計算機正確、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的,其計算機輸出的完整的書面會計記錄,可視同會計賬簿。
3.生產經營規模小又確無建賬能力的納稅人,可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者經稅務機關認可的財會人員代為建賬和辦理賬務,上述機構或者人員有實際困難的,經縣以上稅務機關批準,可以按照稅務機關的規定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或稅控裝置。
(二)對納稅人財務會計制度及其處理辦法的管理
從事生產、經營的納稅人:自領取稅務登記證件之日起15日內,將其財務、會計制度或者財務、會計處理辦法和會計核算軟件報送稅務機關備案(注意:這里是備案,而不是備查)。
(三)賬簿、憑證的保管
除法律、行政法規另有規定外,賬簿、會計憑證、報表、完稅憑證及其他有關資料應當保存10年。
注意:《稅務代理實務》中對各種財稅資料的保管期限一般是10年。
【分析題】某企業于2012年1月10日領取了《工商營業執照》正式成立(工商執照上的頒發日期為領證當天),請問該企業應該在幾月幾日前到稅務機關辦理稅務登記?幾月幾日前設置賬本?其于2月12日開具了銀行基本戶,請問企業應該在幾月幾日前到主管稅務機關書面報告?2月25日,該企業增加了經營范圍,并在當日辦好了工商登記變更,請問企業應該在幾月幾日前到主管稅務機關變更稅務登記變更?5月10日該企業不慎遺失了稅務登記證副本,請問該企業應該怎么做?
正確答案』
1.該企業應該在領取《工商營業執照》30天內,即2月9日前到稅務機關辦理稅務登記(注意1月有31天);
2.企業應該從領取工商執照15天內,即1月25日前設置賬本;
3.新開銀行賬戶,需要在15天內,即2月27日前到主管稅務機關書面報告;
4.增加經營范圍屬于稅務登記變更,需要在30天內,即3月26日前( 2012年2月有29天)到主管稅務機關辦變更;
5.納稅人遺失稅務登記證件的,應當在15日內(5月25日前)書面報告主管稅務機關,并登報聲明作廢
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