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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2014年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程全面的了解會(huì)計(jì)證考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯整理了2014年會(huì)計(jì)證考試科目《會(huì)計(jì)電算化》資料,希望對(duì)您參加2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試有所幫助!
三、固定資產(chǎn)核算模塊基本操作
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動(dòng),并輸出相應(yīng)的增減變動(dòng)明細(xì)賬,按月自動(dòng)計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,同時(shí),輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報(bào)表和賬簿。
(一)初始設(shè)置
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設(shè)置是根據(jù)用戶單位的具體情況,建立一個(gè)適合固定資產(chǎn)子賬套的過(guò)程。
1.建立固定資產(chǎn)賬套
建立固定資產(chǎn)賬套主要用來(lái)設(shè)定系統(tǒng)的控制參數(shù)。這些參數(shù)包括約定與說(shuō)明、啟用月份、折舊信息、編碼方式以及財(cái)務(wù)接口等。
2.資產(chǎn)類別設(shè)置
固定資產(chǎn)的種類繁多,規(guī)格不一,要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算,必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類,為核算和統(tǒng)計(jì)管理提供依據(jù)。
3.部門(mén)設(shè)置
在部門(mén)設(shè)置中,可對(duì)單位的各部門(mén)進(jìn)行設(shè)置,以便確定資產(chǎn)的歸屬。
4.部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置
對(duì)應(yīng)折舊科目是指折舊費(fèi)用的入賬科目。資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用,根據(jù)不同企業(yè)的具體情況,有按部門(mén)歸集的,也有按類別歸集的。部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目的設(shè)置就是給每個(gè)部門(mén)選擇一個(gè)折舊科目,這樣在輸入卡片時(shí),該科目自動(dòng)添人卡片中,不必一個(gè)一個(gè)地輸入。
5.增減方式設(shè)置
增減方式包括增加方式和減少方式兩類。
6.折舊萬(wàn)法設(shè)置
折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)提供了常用的六種折舊方法:不提折舊、平均年限法(一和二)、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法,并列出了折舊計(jì)算公式。這幾種方法是系統(tǒng)缺省的折舊方法,只能選用,不能刪除和修改。
7.輸入期初固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù),為保持歷史資料的連續(xù)性,必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。原始卡片的錄入不限制于必須在第一個(gè)期間結(jié)賬前,任何時(shí)候都可以錄入原始卡片。
(二)日常業(yè)務(wù)處理
1.資產(chǎn)增減
資產(chǎn)增加需要輸入一張新的固定資產(chǎn)卡片,與固定資產(chǎn)期初輸入相對(duì)應(yīng)。只有當(dāng)賬套開(kāi)始計(jì)提折舊后才可以使用資產(chǎn)減少功能,否則,減少資產(chǎn)只有通過(guò)刪除卡片來(lái)完成。對(duì)于誤減少的資產(chǎn),可以使用系統(tǒng)提供的糾錯(cuò)功能來(lái)恢復(fù),只有當(dāng)月減少的資產(chǎn)才可以恢復(fù)。如果資產(chǎn)減少操作已制作憑證,必須刪除憑證后才能恢復(fù)。
2.資產(chǎn)變動(dòng)
資產(chǎn)的變動(dòng)包括原值變動(dòng)、部門(mén)轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整、變動(dòng)單管理。資產(chǎn)變動(dòng)要求輸入相應(yīng)的“變動(dòng)單”來(lái)記錄資產(chǎn)調(diào)整結(jié)果。其他項(xiàng)目如名稱、編號(hào)、自定義項(xiàng)目等的變動(dòng)可直接在卡片上進(jìn)行。
3.折舊處理
固定資產(chǎn)系統(tǒng)可以根據(jù)錄入系統(tǒng)的資料,利用系統(tǒng)提供的“折舊計(jì)提”功能,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)每期計(jì)提一次折舊,并自動(dòng)生成折舊分配表,然后,制作記賬憑證,將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。
折舊分配表是制作記賬憑證,把計(jì)提折舊額分配到有關(guān)成本和費(fèi)用的依據(jù),折舊分配表有兩種類型:類別折舊分配表和部門(mén)折舊分配表。
4.賬簿管理
可以通過(guò)系統(tǒng)提供的賬表管理功能,及時(shí)掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、匯總和其他各方面的信息。
賬表包括四類:賬簿、折舊表、統(tǒng)計(jì)表、分析表。另外,如果所提供的報(bào)表種類不能滿足需要,系統(tǒng)還提供了自定義報(bào)表功能,可以根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行設(shè)置。
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