為了幫助考生系統的復習2012年會計從業考試課程全面的了解會計從業考試教材的相關重點，小編特編輯匯總了2012 年會計從業考試輔導資料，希望對您參加本次考試有所幫助!

二、文字編輯操作

(一) Word 2003的啟動、退出與窗口組成

1.啟動Word 2003

(1)通過“開始”菜單啟動。

(2)通過桌面快捷方式啟動。

(3)通過Word 2003的安裝路徑打開Word 2003(或運行命令)。

(4)文檔

2.窗口組成

①標題欄：

②菜單欄：

③工具欄：工具欄列出若干個常用的命令按鈕，用戶可以用【視圖】【工具欄】命令設置工具欄的內容。在工具欄中一般設置常用工具欄和格式工具欄。

④標尺欄：系統設有橫豎兩個標尺，用于顯示橫向和縱向坐標。標尺的顯示和消去，都是用【視圖】【標尺】命令實現。

⑤文檔編輯區：閃爍的光標(插入點)

⑥滾動條：

⑦任務窗格：任務窗格是一個提示與操作界面。

⑧狀態欄：

3.退出

(1)通過標題欄的“關閉”按鈕退出。

(2)通過文件菜單退出。 “文件”菜單下的 “退出”命令。

(3)雙擊標題欄的控制按鈕退出。

“文件”菜單下的“關閉”命令，可以退出當前Word 打開的文檔，但不能關閉Word應用程序。

(二)文檔的輸入與編輯

1.文檔的建立與打開

(1)只要啟動Word 2003程序，系統就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。

(2)如想再次創建新文檔，

可以直接點擊“文件”菜單中的“新建”按鈕，

也可以直接點擊“常用工具欄”中的“新建空白文檔”圖標，

還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開新的空白文檔。

2.文檔的輸入

(1)英文字母的輸入 默認小寫

(2)中文的輸入 任務欄 輸入法按鈕

(3)標點符號的輸入 輸入中文標點符號也可使用CTRL+.(句號)來切換。

新文檔的輸入一般從第一行第一列開始，輸入字符時系統會根據頁面的大小自動換行，但一段文字輸入結束后必須按Enter鍵才開始一個新的段落。輸入文本時必須注意光標定位以及輸入狀態。

①插入光標。文本資料必須在光標位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號稱為插入光標，它就是字符或對象的插入位置。

②輸入狀態。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態，并且在窗口的狀態欄有相應的輸入狀態顯示。但該狀態框只有“改寫”兩個字，當它為灰色時處于“插入”狀態，而為黑色時處于“改寫”狀態。改變輸入狀態的方法是按Ins鍵或雙擊狀態框。

3.文檔的瀏覽 (演示)

滾動條：行、頁、塊

鍵盤：Home 光標移到當前行的開頭 End光標移到當前行的末尾

Ctrl Home 文檔開頭 　ctrl end 文檔末尾

4.文檔內容的選取(演示)

(1)運用鼠標選取文本

①將光標置于要選取的文字前，按下鼠標向后拖拽，可將文字選取。

②在一個詞內或文字上雙擊鼠標，可將整個詞和文字選取。

③在一段文本內三次單擊鼠標，可將整個段落選取。

④將光標置于句首，將光標變為(向右空心箭頭)形狀時，單擊鼠標，可將整行文字選取。

⑤將光標置于句首，將光標變為(向右空心箭頭)形狀時，雙擊鼠標，可將整段文字選取。

矩形文本塊：Alt+鼠標

(2)運用鍵盤選取文本(演示)

①將光標置于被選文本的前(后)面，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的→或←方向鍵，可向后或向前選定文本。

②如果要實現文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift鍵的同時，敲擊鍵盤中的↑或↓方向鍵。

③敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取。

執行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令，也可將整篇文檔選取。

5.文檔的移動、復制、粘貼和刪除 (演示)

(1)復制和粘貼文本

第一種方法：菜單欄進行復制、粘貼。

第二種方法：右鍵快捷菜單。

第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

(2)文檔的移動

選定文檔---按住左鍵不放---然后拖動鼠標移至文檔內的目標位置。

第一種方法：菜單欄進行剪切、粘貼。

第二種方法：右鍵快捷菜單。

第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕。

(3)刪除文本

①光標在錯誤文字的后面閃爍時，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵。

②將光標置于錯誤文字的前面，敲擊鍵盤中的Delete鍵。

③如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除。

④選取要刪除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯誤文字。

6.文檔內容的查找和替換 (演示)

(1)查找文本 ----常規查找和高級查找

菜單欄中的“編輯”→“查找”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。

(2)替換文本---逐一替換和全部替換

菜單欄中的“編輯”→“替換”命令(或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H 鍵)，會彈出“查找和替換”對話框。

如果需要全部替換，可單擊對話框中的“全部替換”按鈕即可。

指定的格式、段落標記、分頁符和其他項目等。

7.操作的撤銷與恢復(演示)

(1)撤消操作

方法一：工具欄上的“撤銷”按鈕即可撤銷最近一步的操作。

方法二：鍵盤上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵。

方法三：工具欄上撤銷按鈕右下角的三角號，能夠打開一個最近操作的列表，從中可以選擇恢復到某一指定的操作。

(2)恢復操作

方法一：工具欄上的恢復操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復一次最近的撤銷操作。

方法二：鍵盤上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實現恢復撤銷操作，反復按“Ctrl+Y”組合鍵則可進行多次撤銷操作。

8.文檔的保存

(1)保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕，會彈出“另存為”對話框。

(2)保存已有的文檔

①如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可。

②如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進行保存，可以直接執行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，為文檔另外命名后保存即可。

(3)自動保存文檔

(三)排版操作(演示)

1.文本字形、字體和字號的處理

(1)利用格式工具欄中的格式按鈕進行設置

①設置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕.

②設置字號。格式工具欄中的“字號”下拉列表框。

字號有兩種系列：一種系列是“初號、小初、一號、小一、二號、小二、……、八號”，其中字號排列順序從大到小，即初號最大，八號最小;

另一種系列是用磅值來設置(1英寸=72磅)，其字號是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字號從小到大。

③設置顏色。

④設置字形。

“B”用來設置或取消粗體，

“I”用來設置或取消斜體，

“U”用來設置或取消下劃線，

“框A”用來設置或取消加框，

“底紋A”用來設置或取消字符底紋。

“縮放A”下拉按鈕用來設置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當定義字符縮放比例大于100時將設置成扁字(橫向放大)，而當縮放比例小于100時將設置成長字。

(2)利用字體對話框進行設置 ---　選擇“格式”菜單中的“字體”命令

(3)使用格式刷復制字符格式

單擊“格式刷”按鈕只能進行一次格式復制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進行多次格式復制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復原為止。

不同文檔也可以使用。

2.段落格式設置

(1)段落對齊

在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對齊方式，它們是左對齊、兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。兩端對齊是Word的默認設置;

(2)段落縮進

段落縮進是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進包括左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。

3.行間距菜單欄中的“格式”→“段落”命令

4.段落間距

在默認情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點所在段落的所有文本行。

注意：

刪除段落標記，則后一段采用前一段的段落格式;但字體格式不變。

(四)文檔的其他修飾(拓展)

1.邊框和底紋。

這兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實現。

對話框有邊框、頁面邊框和底紋三個選項卡。

2.文檔版式的設置

(1)頁眉與頁腳的設置。

頁眉與頁腳的設置一般通過【視圖】【頁眉和頁腳】命令來實現。

(2)頁碼設置。

一是用【插入】【頁碼】命令，二是用【視圖】【頁眉和頁腳】命令。

(3)頁面設置。

【文件】【頁面設置】命令來實現

①頁邊距選項卡。

頁邊距指文本內容與紙張邊緣的距離。

②紙張選項卡。

可以從下拉列表框中選擇A4、A5、B5等紙型，也可自定義紙張大小。

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（責任編輯：中大編輯）