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四、選中、刪除、移動和復制工作表

(一)選擇工作表

1.工作簿底部的工作表標簽。(一個)

2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令，可將工作簿內的全部工作表選取。(全部)

3. Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。(不相鄰)

4. Shift鍵，單擊最后一張工作表的標簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表。(相鄰)

(二)刪除工作表

1.將要刪除的工作表標簽選取，執行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。(或標簽右鍵)

2.同時刪除多個工作表的操作與刪除單個工作表相同。

(三)移動和復制工作表

1.同一個工作簿中

方法一：鼠標。

移動---直接用鼠標拖拽即可實現。

復制---Ctrl。

方法二：快捷菜單(移動和復制)

復制工作表是指復制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過點擊鼠標右鍵實現相關功能。

建立副本(鉤)。

2.非同一個工作簿中

快捷菜單(移動和復制)。

五、格式化工作表

(一)單元格格式

(1)“格式”工具欄

(2)“格式”菜單中的“單元格”命令

(3)快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令

(二)數字格式化

1.設置數值格式：(數字和日期)

2.條件格式：

(三)字符格式化

字體、字形、字號、字符顏色

(四)單元格對齊與標題居中

1.數據對齊

(1)水平方向對齊(左、中、右)

(2)垂直方向對齊(上、中、下)

2.標題居中---合并單元格

(五)網格線與邊框

1.加邊框---“格式”菜單

2.取消網格線---“工具”菜單選擇“選項”命令

(六)工作表的編輯

1.移動單元格、行或列

(1)選定行;

(2)“剪切”，則所選行周圍出現流動的虛線;

(3)目標位置;

(4)“插入”→“已剪切單元格”。

2.復制、粘貼行列

3.插入行或列

(1)選擇插入位置;

(2)“插入”→“單元格”命令。

(3)“活動單元格下移”、“活動單元格右移”、“整行”和“整列”。

4.刪除單元格、行或列

(1)選定單元格。

(2)“編輯”→“刪除”命令。

(3)“右側單元格左移”或“下方單元格上移”選項;“整行”或“整列”選項。

區別：刪除與清除(del)

5.改變列寬和行高

(1)鼠標：分界線(列右行下)

(2)菜單：“格式”→“列”→“列寬”

6.保護工作表

(1)全表與區域

保護工作表

“工具”→“保護”→“允許用戶編輯區域”

(2)區域的概念及表示方法

概念：區域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

表示方法：用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

例：A1：C3 　A3：C1　是同一區域

(3)選擇區域：

1)選定一個矩形區域。

鼠標拖動

2)選擇整行、整列或全表。

選擇整行(整列)：單擊行號(列號)

選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A

3)選擇不連續區域：Ctrl

(4)區域命名：

對于重復使用率比較高的單元區域或者比較復雜的區域，可以對其命名。以后使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。

【單選題】創建Excel工作表時， ___操作可以刪除工作表C列(　)。

A.單擊列號C，選擇“文件”菜單下的“刪除”

B.單擊列號C，選擇“編輯”菜單下的“刪除”

C.單擊列號C，選擇工具條上的“剪切”按鈕。

D.單擊列號C，選擇“編輯”菜單下的“清除”下的“全部”

『正確答案』B

【單選題】如只想要清除選定單元格中的數據，但要保留格式，則正確的操作是(　)。

A.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/格式”命令

B.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/全部”命令

C.單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除”命令

D.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/內容”命令

『正確答案』D

六、公式與函數

(一)公式

1.定義：

Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數和括號等組成的。輸入公式時必須以“=”開頭。

=A1+B1+C1

=(A1+B1+C1)/3

=(A1+B1+C1+8)/4

=SUM(D5:I5)/6

2.運算符

Excel提供了算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符四種類型的運算符。

(1)算術運算符

+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分數)、^(乘方)。

(2)比較運算符

包括：=(等于)、 <(小于)、 >(大于)、<=(小于等于)、 >=(大于等于)、 <>(不等于)。

(3)文本運算符

文本運算符使用“&”(和號)將兩個或更多文本字符串連接起來，以產生一串文本。

C2: 基本工資

D2: 獎金

G2單元格輸入 =C2&D2，結果就是“基本工資獎金”。

(4)引用運算符

①，(逗號)。

比如公式“=SUM(A1，B2，C3)”。

②：(冒號)。

比如公式是“=SUM(A1：G2)”。

【單選題】在EXCEL工作表的單元格A2中輸入(　)使其顯示為數值型數據0.2。

A.1/5

B.’ 0.2

C.=1/5

D.數值0.2

『正確答案』C

(二)函數

1.輸入

菜單欄中的“插入”→“函數”命令

編輯欄fx

2.常用函數的使用方法

(1)SUM 求和

=SUM(A1，B2，C3)

=SUM(A1：G2)

=SUM(A1：G2，100)

(2)AVERAGE 算術平均值

=AVERAGE(A1：G2)

(3)COUNT 返回數字參數的個數

=COUNT(A1:A5)

(4)MAX 最大值

=MAX(A1:A7)

(5)MIN 最小值

=MIN(A1:A7)

(6)IF 邏輯判斷

語法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

=IF(C2>=60，“及格”，“不及格”)

銷售業績

=IF(J4>=60,"優秀",IF(J4>=48,"優異",

IF(J4>=36,"良好",IF(J4>=24,"合格",

IF(J4<24,"不合格")))))

(7)COUNTIF 統計某一區域中符合條件的單元格數目

=COUNTIF(D7:I7,">60")

(三)公式復制和粘貼

1.菜單、右鍵、快捷鍵

2.3組地址

第一：相對地址：相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。

復制：公式中的相對地址會發生變化，而移動不會;

A3=B2+c4

D5=E4+F6

第二：絕對地址：絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。

復制、移動：皆不變。

第三：混合地址：混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$D6、D$6等。

3.三維地址

三維地址的表示方法為：工作表名!單元格地址。

如當前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。

七、Excel 2003的排序、篩選和匯總

(一)數據的排序

排序的字段名通常稱為關鍵字。

Excel允許同時對至多三個關鍵字進行排序。

“數據”菜單中的“排序”命令

(二)數據的篩選

1.自動篩選

“數據”菜單中的“篩選”命令

2.自定義篩選

方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;

(三)數據的分類匯總

分類匯總就是對數據表中某一字段，按某種分類方式進行匯總并顯示出來，匯總方式主要有計數、求和、平均位、最大值、最小值等。

1.前提：對于Excel中的內容按照一定的條件進行排序;

2.“數據”菜單中的“分類匯總”

3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項”

(四)圖形

工具欄：圖表向導

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