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三、記賬憑證的填制要求

(一)基本要求

填制記賬憑證有助于使記賬更為條理化，保證記賬工作的質量，也能簡化記賬工作，提高核算效率。(多選、判斷)

填制記賬憑證的基本要求如下：

1.記賬憑證各項內容必須完整。

2.記賬憑證應連續編號，并根據不同的情況采用不同的編號方法。

3.記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

4.填制記賬憑證的依據，必須是經審核無誤的原始憑證，可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

6.填制記賬憑證若發生錯誤，應當重新填制。(結合第五章會計賬簿第五節錯賬更正方法學習)發現以前年度記賬憑證有誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴密會計核算手續。

【例題·單選題】下列記賬憑證中可以不附原始憑證的是(　)。

A.所有收款憑證

B.所有付款憑證

C.所有轉賬憑證

D.用于結賬的記賬憑證

『正確答案』D

【例題·單選題】某單位會計部第8 號經濟業務的一筆分錄需填制兩張記賬憑證，則這兩張憑證的編號為(　)。

A.8，9 B.9[1/2],9[2/2] C.8[1/2],8[2/2] D.8[1/2],9[2/2]

『正確答案』C

【例題·單選題】填制憑證時發生錯誤，應當(　)。

A.采用劃線更正法 B.采用補充登記法

C.采用重新填制 　D.采用紅字更正法

『正確答案』C

『答案解析』填制憑證時發生錯誤，應當采用重新填制。

【例題·單選題】填制記賬憑證時，錯誤的做法是(　)。

A.根據每一張原始憑證填制

B.根據若干張同類原始憑證匯總填制

C.將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

D.根據原始憑證匯總表填制

『正確答案』C

【例題·判斷題】根據規定，記賬憑證必須附有原始憑證。但是，結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。(　)

『正確答案』√

【例題·判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規定，發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。(　)

『正確答案』√

(二)收款憑證的填制要求(滿足記賬憑證填制要求后的進一步要求)

收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業務的憑證，它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證收款后填列的。

收款憑證左上方所填列的借方科目，應是“庫存現金”或“銀行存款”科目;

在憑證內所反映的貸方科目，應填列與“庫存現金”或“銀行存款”相對應的科目;

日期填寫的是編制本憑證的日期;

右上角填寫編制收款憑證的順序號;

“摘要”填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明;

“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記，防止經濟業務事項重記或漏記;

“金額”是指該項經濟業務事項的發生額;

該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數;最后分別由有關人員簽章，以明確經濟責任。

【例題·計算題】新華公司2008年5月12日，收到丙公司的支付的上月購買商品的貨款45 000元，存入銀行。

第一步：思考會計分錄：

借：銀行存款 45000

貸：應收賬款 45000

第二步：判斷使用憑證類型：收款憑證;

第三步：填制憑證，注意填制要求。

【例題·判斷題】收款憑證可分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證。(　)

『正確答案』√

『答案解析』2010年教材P59

(三)付款憑證的填制要求

付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

涉及“庫存現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強化對付款業務的管理。

【例題·計算題】2008年5月14日，用庫存現金購買辦公用品4 000元。

[答疑編號4038040318：針對該題提問]

第一步：思考會計分錄：

借：管理費用 4000

貸：庫存現金 4000

第二步：判斷采用什么憑證，屬于現金付款憑證。

第三步：填制憑證，注意填制要求。

【例題·單選題】對于將現金送存銀行業務，會計人員應填制的記賬憑證是(　)。

A.銀行存款收款憑證

B.現金付款憑證

C.銀行存款收款憑證和現金付款憑證

D.轉賬憑證

『正確答案』B

【例題·判斷題】企業將現金存入銀行或從銀行提取現金，為了避免重復記賬一般只編制收款憑證，不編付款憑證。(　)

『正確答案』×

(四)轉賬憑證的填制要求

適用范圍：不涉及庫存現金、銀行存款收付時使用這一憑證類型。

【例題·計算題】2008年5月31日，計提本月管理用固定資產的折舊金額60 000元。

第一步：思考會計分錄：

借：管理費用 60000

貸：累計折舊 60000

第二步：判斷憑證類型：轉賬憑證

第三步：填制憑證，注意填制要求。

此外，在同一項經濟業務中，如果既有現金或銀行存款的收付業務，又有轉賬業務時，應相應地填制收、付款憑證和轉賬憑證。

如李強出差回來，報銷差旅費500元，走前已預借700元，剩余款項交回現金。對于這項經濟業務應根據收款收據的記賬聯填制現金收款憑證，同時根據差旅費報銷憑單填制轉賬憑證。

在實際工作中，規模較小、業務較少的單位也可以不根據經濟業務的內容分別填制收付轉憑證，而統一使用單一格式的記賬憑證(通用記賬憑證)，格式同轉賬憑證。

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（責任編輯：中大編輯）

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