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2014年會計從業資格考試《會計電算化》知識點十四

發表時間:2014/4/21 8:28:26 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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為了幫助考生系統的復習2014年會計從業考試課程全面的了解會計從業考試教材的相關重點,小編特編輯整理了2014年會計從業資格考試會計電算化》知識點,希望對您參加2014年會計從業資格考試有所幫助!

填制憑證

在實際工作中,可直接在計算機上根據原始憑證填制記賬憑證,填制憑證是電算化方式下工作量較大的一項內容。填制憑證的功能包括:增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。

1.增加憑證

記賬憑證的內容一般包括兩部分:一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求,則應輸入輔助核算內容。

(1)憑證頭內容

①憑證類別

②憑證編號

③制單日期

④附單據數

提示:

① 采用序時控制時,憑證日期應大于等于啟用日期,但不能超過業務日期;

② 憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。

(2)憑證正文內容

①摘要

②科目

③輔助信息

④金額

提示:

① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能為空;

② 科目編碼必須是末級的科目編碼;

③ 金額不能為零,紅字以“-”表示;

④ 可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置;

⑤ 不能確定的輔助核算信息可不輸入。

(3)具體操作:

① 增加一張普通憑證

② 增加一張有輔助核算信息的憑證

2.修改憑證

在“填制憑證”窗口中,通過翻頁查找或輸入查詢條件,找到要修改的憑證,將光標移到需要修改的地方進行修改即可??梢孕薷牡膬热莅ㄕ?、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。

3.刪除憑證

(1)作廢/恢復憑證

當某張憑證不想要或出現不便修改的錯誤時,可將其作廢。方法是:找到要作廢的憑證,執行“制單——作廢/恢復”命令。作廢憑證仍保留憑證內容及憑證編號。

(2)整理憑證

憑證整理就是刪除所有作廢憑證,并對未記賬憑證重新編號。

4.查詢憑證

用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息,還可以查看當前科目的最新余額、外部系統制單信息、聯查明細賬等。

具體操作:查詢未記賬的付款憑證。

例題:

1.憑證保存后,( )是可以修改的。(多選)

A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號 D.金額

答案:ABD。憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。

2.賬務處理系統中,記賬憑證的編號不應(D)。

A.由計算機自動編號 B.編號必須連接 C.如果分類,應分類編號 D.重號或漏號

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(責任編輯:中大編輯)

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