三、Excel軟件的啟動與退出

(一)Excel軟件的啟動

通常可以采用下列方法啟動Excel軟件：

1.點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令

通過“開始”菜單可啟動 Excel 軟件，同時建立一個新的文檔，該文檔在 Excel 軟件中被默認為工作簿。啟動 Excel后建立的第一個空白工作簿的缺省名和擴展名，在 Excel2003中分別默認為 “Book1”和“.xls”(在Excel 2013中則分別為“工作簿1”和“.xlsx”)，但也可以另存為其他名字和類型的文件。

2.點擊桌面或任務欄中Excel的快捷方式圖標

這種方法的前提是桌面或任務欄中已經創建 Excel快捷方式圖標。

3.通過“運行”對話框啟動Excel軟件

相關操作完成后，Excel 啟動，同時建立一個新的空白工作簿。

4.打開現成的Excel文件

直接點擊現成的 Excel 文件，通過打開該文件來啟動Excel軟件。

(二)Excel軟件的退出

通常可以采用下列方法退出Excel軟件：

1.點擊標題欄最右邊的關閉按鈕

點擊標題欄最右邊的關閉按鈕“ ”后，Excel軟件將被退出。

2.點擊“關閉窗口”或“關閉所有窗口”命令

右鍵單擊任務欄中的 Excel圖標，打開菜單選項，點擊“關閉窗口”命令可退出 Excel 文件。文件被關閉后，Excel軟件也隨之退出。

3.按擊快捷鍵“Alt+F4”

按擊“Alt+F4”鍵后，Excel軟件將被退出。

以上三種方法操作時，如果退出前有編輯的內容未被保存，將出現提示是否保存的對話框。

需注意的是：以上操作方法均指的是當前只有一個工作簿的情形，如果當前有多個工作簿文件在運行，以上操作方法執行的結果將是光標所在的文件被關閉，其他處于打開狀態的 Excel 文件仍在運行，Excel 軟件并未退出。只有這些文件均被關閉后，Excel軟件才能退出。

四、Excel軟件的用戶界面

Excel 軟件啟動后，通常會建立一個新的空白工作簿或者打開一個現有的工作簿，并在屏幕上呈現一個最大化的工作簿窗口(簡稱窗口)。這一窗口是用戶操作Excel軟件的重要平臺，被稱為默認的用戶界面。

Excel 軟件的默認用戶界面因版本不同而有所區別。其中，Excel 2003及以下版本的默認用戶界面基本相同，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區、工作表區、狀態欄和任務窗格等要素組成;Excel 2007及以上版本的默認用戶界面基本相同，主要由功能區、編輯區、工作表區和狀態欄等要素組成。

(一)標題欄

標題欄位于窗口的最上方，依次列示Excel軟件的圖標、文檔的標題和控制Excel窗口的按鈕。

(二)菜單欄

Excel 2003的菜單欄默認位于標題欄的下方，但可移動到窗口的其他適當位置，包含“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數據”、“窗口”和“幫助”等9個默認的菜單項，包括 Excel的全部操作命令，每一菜單項分別含有對工作表進行操作的一組功能相關的命令選項。命令后面帶有“…”的，表示選擇了這一命令后將打開該命令的對話框;命令后面帶有“?”的，表示該選項后面帶有一個子菜單。

(三)工具欄

工具欄默認位于菜單欄的下方，但可移動到窗口的其他適當位置，它由一系列與菜單選項命令具有相同功能的按鈕組成。每個按鈕代表一個命令，能更加快捷地完成相應的操作。

用戶不僅可以自行設定工具欄的顯示、隱藏及其在窗口中的位置，而且可以自行設定工具欄中的按鈕及其在工具欄中的位置。

(四)編輯區

編輯區默認位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認輸入按鈕、插入函數按鈕和編輯欄構成，用來顯示當前單元格的名字和當前單元格的內容、取消或確認本次輸入的數據或公式。

(五)工作表區

工作表區默認位于編輯區的下方，是 Excel文件用于存儲和處理數據的專門區域，由工作表、工作表標簽、標簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成。

(六)狀態欄

狀態欄默認位于窗口底部，可以顯示各種狀態信息，如單元格模式、功能鍵的開關狀態等。

(七)任務窗格

任務窗格默認位于Excel窗口的右邊，但可移動到窗口的其他適當位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具體包括“開始工作”、“幫助”、“搜索結果”、“剪貼畫”、“信息檢索”、“剪貼板”“新建工作簿”、“模板幫助”、“共享工作區”、“文檔更新”和“XML源”等11個任務窗格。

(八)功能區

功能區是由一系列在功能上具有較強相關性的組和命令所形成的區域，各功能區的主要功能由相應的選項卡標簽予以標識，用戶可以根據需要完成的操作，快速找到和調用包含當前所需命令的功能區。

Excel 2013默認的選項卡標簽有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數據”、“審閱”、“視圖”、“開發工具”，排列在標題欄的下方。此外，用戶還可以通過“自定義功能區”自定義選項卡。單擊任一選項卡標簽，其下方將出現一個以平鋪方式展開的“帶形功能區”，它由若干個功能相關的組和命令所組成。

功能區的優勢主要在于，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務或入口點集中在一起，便于在同一位置查找和調用功能相關的命令。

（責任編輯：中大編輯）

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