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第四章 電子表格軟件在會計中的應用

【基本要求】

1. 了解常用電子表格軟件的種類

2. 了解電子表格軟件的主要功能

3. 熟悉Excel軟件的用戶界面

4. 熟悉啟動與退出Excel軟件的常用方法

5. 熟悉Excel文件管理的常用方法

6. 熟悉Excel圖表的插入方法

7. 掌握數據輸入與編輯的常用方法

8. 掌握Excel的公式及其運用

9. 掌握Excel常用函數的使用

10. 掌握數據清單的設計要求

11. 掌握記錄單的使用方法

12. 掌握Excel的數據排序、篩選與分類匯總的方法

13. 掌握數據透視表創建與設置的方法

【考試內容】

第一節 電子表格軟件概述

一、常用的電子表格軟件

電子表格，又稱電子數據表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。

WINDOWS 操作系統下常用的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL、金山WPS電子表格等;Mac操作系統下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于 iPad 等手持設備。此外，還有專業電子表格軟件如 Lotus Notes、第三方電子表格軟件如FormulaOne等。

微軟的 Excel 軟件(以下簡稱 Excel)是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件OFFICE的重要組成部分，目前已經廣泛應用于會計、統計、金融、財經、管理等眾多領域。考慮到其操作簡單直觀、應用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性，未特別說明時，本大綱主要介紹EXCEL有關內容。

二、電子表格軟件的主要功能

電子表格軟件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理數據;(3)實現數據網上共享;(4)制作圖表;(5)開發應用系統。

(一)建立工作簿

Excel 啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙，且各張工作表之間的內容相對獨立。工作表是Excel存儲和處理數據的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元

格。單元格是工作表的最小組成單位，單個數據的輸入和修改都在單元格中進行，每一單元格最多可容納 32000 個字符。

在Excel 2003 中，每個工作簿默認含有 3 張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個工作簿默認含有 1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認的工作表不夠用時，可以根據需要予以適當添加。每個工作簿含有工作表的張數受到計算機內存大小的限制。

(二)管理數據

用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關單元格中輸入、存儲數據，編制銷量統計表、科目匯總表、試算平衡表、資產負債表、利潤表以及大多數數據處理業務所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數據進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內置函數，對數據進行復雜的運算和分析。

(三)實現數據網上共享

通過 Excel，用戶可以創建超級鏈接，獲取局域網或互聯網上的共享數據，也可將自己的工作簿設置成共享文件，保存在互聯網的共享網站中，讓世界上任何位置的互聯網用戶共享工作簿文件。

(四)制作圖表

Excel提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。Excel不僅能夠利用圖表向導方便、靈活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數據改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數據之間的復雜關系;不僅能夠任意編輯圖表中的標題、坐標軸、網絡線、圖例、數據標志、背景等各種對象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設計的圖表更具說服力。

(五)開發應用系統

Excel自帶VBA宏語言，用戶可以根據這些宏語言，自行編寫和開發一些滿足自身管理需要的應用系統，有效運用和擴大Excel的功能。

（責任編輯：中大編輯）

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