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第二節 長期借款的核算
一、長期借款的核算
企業應設置“長期借款”科目核算長期借款的借入、歸還等情況。該科目可按照貸款單位和貸款種類設置明細賬,分別通過“本金”、“利息調整”等進行明細核算。該科目貸方登記長期借款增加額;借方登記長期借款減少額。借入長期借款時本金與實際收到金額的差額,記入“長期借款——利息調整”科目。期末余額在貸方,表示企業期末尚未歸還的長期借款。
按照付息方式與本金的償還方式,可將長期借款分為分期付息到期還本長期借款和到期一次還本付息長期借款。
二、長期借款概述
長期借款是指企業從銀行或其他金融機構借入的期限在一年以上(不含一年)的借款。我國股份制企業的長期借款主要是向金融機構借入的各項長期性借款,如從各專業銀行、商業銀行取得的貸款;除此之外,還包括向財務公司、投資公司等金融企業借入的款項。
長期借款一般用于固定資產的購建、改擴建工程、大修理工程、對外投資以及為了保持長期經營能力等方面。它是企業長期負債的重要組成部分,必須加強管理與核算。
由于長期借款的使用關系到企業的生產經營規模和效益,企業除了要遵守有關的貸款規定、編制借款計劃并要有不同形式的擔保外,還應監督借款的使用、按期支付長期借款的利息以及按規定的期限歸還借款本金等。因此,長期借款會計處理的基本要求是反映和監督企業長期借款的借入、借款利息的結算和借款本息的歸還情況,促使企業遵守信貸紀律、提高信用等級,同時也要確保長期借款發揮效益。
(一)長期借款借入和歸還的賬務處理
企業借入長期借款,應按實際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“長期借款——本金”科目,如存在差額,還應記入“長期借款——利息調整”科目。
企業歸還長期借款的本金時,按應歸還的金額,借記“長期借款——本金”科目,貸記“銀行存款”科目,若存在“長期借款——利息調整”科目,也要同時結轉。
(二)計提長期借款利息以及支付利息的賬務處理
長期借款發生的利息費用應當在資產負債表日按照實際利率法計算確定,實際利率與合同利率差異較小的,也可以采用合同利率計算確定利息費用。
長期借款利息應當按照權責發生制原則的要求,按期計提并計入購建固定資產的成本(資本化的借款費用)或確認為發生當期的費用,同時確認“應付利息”。
1.如果長期借款用于購建固定資產的,在固定資產尚未達到預定可使用狀態前,所發生的應當資本化的利息支出數,記入“在建工程”科目;固定資產達到預定可使用狀態后發生的利息支出,以及按規定不予資本化的利息支出,則應該費用化計入當期損益。
2.如果長期借款費用化的利息支出發生在企業籌建期間,則記入“管理費用”科目;屬于生產經營期間的,記入“財務費用”科目。
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