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第五節　錯賬更正方法

賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按規定方法更正。

(一)劃線更正法(又稱紅線更正法)

適用范圍：

劃線更正法適用于結賬前發現的，記賬憑證正確，但在過賬過程中發生文字或數字錯誤的錯賬。

注意：如發生結賬后的記賬憑證正確，而過賬錯誤的，不可以采用劃線更正法，而要根據實際情況采用紅字更正法或補充登記法。

錯賬更正方法——劃線更正法

更正方法與步驟

更正的方法是：先將錯誤文字或數字用單紅線劃去，表示注銷;再在劃線的上面用藍字寫上正確的文字或數字，并由記賬人員(更正人)及會計機構負責人在更正處蓋章，以明確責任。

使用這一方法應該注意的是：

第一、文字錯誤可只劃掉錯誤的字，數字錯誤則需劃掉整筆數字，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字。

第二、被劃掉的文字或數字仍應清晰可辨，不得涂成模糊一片。

(二)紅字更正法

這種方法適用于以下兩種情況：

1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。

更正方法及步驟

1.用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容一致的記賬憑證，在摘要欄中注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”，填制日期為錯賬的更正日期，憑證編號按本日已編憑證順序編寫。

2.用紅字金額記入有關賬戶，以沖銷原來的錯賬。

3.用藍字編制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“補記某月某日賬”

4.用藍字登記有關賬戶，以更正錯賬。

2.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目無誤而所記金額大于應記金額，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。

更正方法及步驟

填制一張紅字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對應關系均與原記賬憑證相同)，在摘要欄中注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”。

用紅字金額登記有關賬戶，沖銷多記金額。

(三)補充登記法

記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。更正方法是：將少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”，以補充少記的金額，并據以記賬。

更正方法及步驟

填制一張藍字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對應關系均與原記賬憑證相同)，在摘要欄中注明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”。

用藍字登記有關賬戶，補記少記金額。

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（責任編輯：xll）

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