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三、原始憑證的填制要求

(一)填制原始憑證的基本要求

1.記錄要真實。

2.內(nèi)容要完整。

3.手續(xù)要完備。

單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名蓋章;

對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

從外部取得的原始憑證，必須加蓋有填制單位的公章;

從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

總之，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟責(zé)任，確保憑證的合法性、真實性。

4.書寫要清楚、規(guī)范。不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字。

大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。)

原始憑證的填制，除需要復(fù)寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。

小寫：

金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

在金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位用“0”，不得用符號“-”。

大寫：

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。

5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。(判斷、選擇)

7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。

【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(　)

『正確答案』×

【例題·多選題】填制原始憑證時，符合書寫要求的是(　)。

A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫貨幣幣種符號

B.幣種符號與阿拉伯金額之間不得留有空白

C.大寫金額有分的，分字后面要寫“整”或“正”字

D.大寫金額要以用阿拉伯字代替

『正確答案』AB

【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的是(　)。

A.所有以元為單位的，一律填寫到角分

B.無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“—”

C.有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”

D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替

『正確答案』ABC

(二)自制原始憑證的填制要求

1.一次憑證的填制

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。

(1)“收料單”是企業(yè)購進材料驗收入庫時，由倉庫保管人員根據(jù)購入材料的實際驗收情況，填制的一次性原始憑證收料單一式三聯(lián)：一聯(lián)留倉庫，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片;一聯(lián)隨發(fā)票賬單到會計處報賬;一聯(lián)交采購人員存查。

(2)“領(lǐng)料單”的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單，審核其用途，認(rèn)真計量發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽章。“領(lǐng)料單”一式三聯(lián)：一聯(lián)留領(lǐng)料部門備查;一聯(lián)留倉庫，據(jù)以登記材料物資明細(xì)賬和材料卡片;一聯(lián)轉(zhuǎn)會計部門或月末經(jīng)匯總后轉(zhuǎn)會計部門據(jù)以進行總分類核算。

2.累計憑證的填制

要點1：累計憑證是多次有效的原始憑證。

要點2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。

要點3：特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

下面以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計憑證的填制方法。

“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個月)，只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。“限額領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡化填制憑證的手續(xù)。

3.匯總憑證的填制

匯總原始憑證是指在會計的實際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的。

匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。

(三)外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽，F(xiàn)以購貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法。

【例題·單選題】下列會計憑證中，只需反映價值量的有(　)。

A.材料入庫單

B.實存賬存對比表

C.工資分配匯總表

D.限額領(lǐng)料單

『正確答案』C

【例題·判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計原始憑證。(　)

『正確答案』×

『答案解析』“發(fā)出材料匯總表”屬于匯總原始憑證。

【例題·多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有(　)。

A.收料單 　B.發(fā)出材料匯總表

C.購貨發(fā)票 D.工資發(fā)放明細(xì)表

『正確答案』ABD

『答案解析』購貨發(fā)票屬于外來原始憑證。

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