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第五節　錯賬更正方法

賬簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按規定方法更正。

一、劃線更正法

適用范圍：

劃線更正法適用于結賬前發現的，記賬憑證正確，但在過賬過程中發生文字或數字錯誤的錯賬。

注意：如發生記賬后的記賬憑證錯誤，使得過賬錯誤的，不可以采用劃線更正法，而要根據實際情況采用紅字更正法或補充登記法。

錯賬更正方法——劃線更正法

更正方法與步驟

更正的方法是：先將錯誤文字或數字用單紅線劃去，表示注銷;再在劃線的上面用藍字寫上正確的文字或數字，并由記賬人員(更正人)及會計機構負責人在更正處蓋章，以明確責任。

注意：使用這一方法應該注意的是：

第一、文字錯誤可只劃掉錯誤的字，數字錯誤則需劃掉整筆數字，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字。

第二、被劃掉的文字或數字仍應清晰可辨，不得涂成模糊一片。

二、紅字更正法

紅字更正法，又叫紅字沖賬法。這種方法適用于以下兩種情況：

1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起記賬錯誤，采用紅字更正法。

更正方法及步驟

1.用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容一致的記賬憑證，在摘要欄中注明“沖銷某日×號憑證錯誤”，填制日期為錯賬的更正日期，憑證編號按本日已編憑證順序編寫。

2.用紅字金額記入有關賬戶，以沖銷原來的錯賬。

3.用藍字編制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“更正某日×號憑證錯誤”。

4.用藍字登記有關賬戶，以更正錯賬。

三、補充登記法

記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時，采用補充登記法。更正方法是：將少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”，以補充少記的金額，并據以記賬。

更正方法及步驟

填制一張藍字金額為正確與錯誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對應關系均與原記賬憑證相同)，在摘要欄中注明“補充某日×號憑證少記金額”。

用藍字登記有關賬戶，補記少記金額。

【例題·多選題】可用于更正因記賬憑證錯誤而導致賬簿登記錯誤的方法有(　)。

A.劃線更正法 B.紅字更正法

C.補充登記法 D.除9法

『正確答案』BC

【例題·單選題】如果企業的記賬憑證正確，在記賬時發生錯誤導致賬簿記錄錯誤，則應采用(　)進行更正。

A.劃線更正法

B.平行登記法

C.補充登記法

D.紅字更正法

『正確答案』A

【例題·多選題】企業收回貨款1 300元存入銀行，會計在記賬中將金額填為

13 000元并已入賬。其錯誤的更正方法應為(　)。

A.劃線更正法更正

B.用紅字借記“應收賬款”賬戶13 000元，貸記“銀行存款”13 000元

C.用藍字借記“銀行存款”賬戶1 300元，貸記“應收賬款”1 300元

D.用紅字借記“銀行存款”賬戶11 700元，貸記“應收賬款”11 700元

『正確答案』ABC

『答案解析』本題目屬于憑證有誤導致賬簿記錄有誤的情況，會計記賬是指的會計編制記賬憑證的過程，不要誤解為登記賬簿。

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（責任編輯：中大編輯）