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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程全面的了解會(huì)計(jì)從業(yè)考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2012 年會(huì)計(jì)從業(yè)考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
五、錯(cuò)賬的更正方法(幾乎每年必考):錯(cuò)賬的更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。
1.劃線更正法(又稱紅線更正法):
適用范圍:記賬憑證沒有錯(cuò)誤,但在登記賬簿時(shí)發(fā)生文字錯(cuò)誤或數(shù)字錯(cuò)誤。
更正方法:先將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線注銷,然后在紅線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
注意:
對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
例如:
假如記賬憑證上是9800,而在賬戶中誤記成了8900,則在更正時(shí),應(yīng)該用紅線把8900全部劃掉,然后在劃線的上方寫上正確的數(shù)字9800,而不能只劃掉“89”。
假設(shè)記賬憑證上的“摘要”欄內(nèi)寫的是“收回貨款”,但是,在登記賬簿時(shí),誤寫為“支付貨款”,則在更正時(shí),只需要用紅線把“支付”二字劃掉,然后,在“支付”二字的上方寫上正確的文字“收回”,而不必把“支付貨款”四個(gè)字全部劃掉。
2.紅字更正法:
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。通常適用于兩種情況:
第一種情況:記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤。
更正方法:先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。(見教材106頁例題)。
[例6-2]某企業(yè)以銀行存款購買A材料3000元,材料已驗(yàn)收入庫。在填制記賬憑證時(shí),誤作貸記“現(xiàn)金”科目,并已據(jù)以登記入賬。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料3000
貸:現(xiàn)金 3000
更正時(shí),用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯(cuò)誤記錄。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料3000
貸:現(xiàn)金 3000
然后,用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:原材料 3000
貸:銀行存款3000
說明:
(1)加框的數(shù)字表示紅字。注意:由于考試時(shí)不允許卷面上出現(xiàn)紅色的字,所以,考試時(shí)用數(shù)字外面加框線表示紅字;但是在實(shí)際工作中,應(yīng)該用紅色的字表示,而不能用數(shù)字外面加框線表示。
第二種情況:會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。(見教材107頁例題)
[例6-3]某企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金30000元,備發(fā)工資。誤作下列記賬憑證,并已登記入賬。
借:現(xiàn)金50000
貸:銀行存款 50000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將多記的金額用紅字作與上述科目相同會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:現(xiàn)金 20000
貸:銀行存款20000
3.補(bǔ)充登記法:
適用范圍:會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額小于應(yīng)記金額。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。(見教材107頁例題)
[例6-4]接受外單位投入資金180000元,已存入銀行。在填制記賬憑證時(shí),誤將其金額寫為150000元,并以登記入賬。
借:銀行存款150000
貸:實(shí)收資本150000
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,登記入賬:
借:銀行存款 30000
貸:實(shí)收資本 30000
劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法總結(jié)
涉及的情況
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適用的錯(cuò)賬更正方法
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記賬憑證沒有錯(cuò)誤
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劃線更正法
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在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
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紅字更正法
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會(huì)計(jì)科目無誤,所記金額大于應(yīng)記金額
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紅字更正法
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會(huì)計(jì)科目無誤,所記金額小于應(yīng)記金額
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補(bǔ)充登記法
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〔例26〕下列原因?qū)е碌腻e(cuò)賬應(yīng)該采用紅字更正法更正的是( )
A.記賬憑證沒有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤
B.在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
C.記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,所記金額小于應(yīng)記金額
答案:BC
解析:A應(yīng)該采用劃線更正法,D應(yīng)該采用補(bǔ)充登記法。
〔例27〕對(duì)于劃線更正法,下列說法正確的是( )。
A.對(duì)于文字錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正
B.對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正
C.對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分
D.對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,可以只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字
答案:BC
〔例28〕下列屬于錯(cuò)賬更正方法的是( )。
A.紅字更正法
B.劃線更正法
C.紅線更正法
D.補(bǔ)充登記法
答案:ABCD
解析:注意選項(xiàng)C也是答案,因?yàn)閯澗€更正法又稱紅線更正法。
〔例29〕簡述錯(cuò)賬的更正方法。
〔解答〕錯(cuò)賬的更正方法通常有三種即劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯(cuò)誤,但在登記賬簿時(shí)發(fā)生文字錯(cuò)誤或數(shù)字錯(cuò)誤;紅字更正法適用于兩種情況:一是在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,二是會(huì)計(jì)科目無誤,所記金額大于應(yīng)記金額;補(bǔ)充登記法適用于會(huì)計(jì)科目無誤,所記金額小于應(yīng)記金額。
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