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第七節　會計賬簿的更換與保管

一、會計賬簿的更換

企業應在每一會計年度結束、新的會計年度開始時，按會計制度規定更換賬簿、建立新賬，以保持會計賬簿資料的連續性。

總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。在新年度開始時，將舊賬簿中各賬戶的余額直接記入新賬簿中有關賬戶新賬頁的第一行“余額”欄內，并注明方向。同時，在“摘要”欄內注明“上年結轉”字樣，將舊賬頁最后一行數字下的空格，劃一條斜紅線注銷，在新舊賬戶之間轉記余額，不需填制憑證。

部分明細賬，如固定資產明細賬等，因年度內變動不多，新年度可不必更換賬簿。但“摘要”欄內，要加蓋“結轉下年”戳記，以劃分新舊年度之間的金額。

備查賬簿可以連續使用。

新舊賬簿有關賬戶之間的結轉余額，無須編制記賬憑證。

二、會計賬簿的保管

年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

為了保證在需要時可以迅速查閱，以及各種賬簿的安全和完整，各種賬簿應當按年度分類歸檔、編造目錄，妥善保管。

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（責任編輯：xll）

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