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本文主要介紹2012年會計從業(yè)資格考試會計電算化的復習筆記。希望本文能幫助您系統(tǒng)的復習2012年會計從業(yè)考試課程,全面的了解會計從業(yè)考試教材的相關(guān)重點!
第一章 會計電算化概述
【本章考情分析】
題型:單項選擇題、多項選擇題、判斷題
分值:3-5分
【本章知識點簡介】
本章主要內(nèi)容是會計電算化的概述。包括電算化基礎(chǔ)知識和會計核算軟件。
第一部分內(nèi)容是會計電算化的基礎(chǔ)知識,包括會計電算化的概念、起源和發(fā)展,會計電算化的作用,會計電算化管理體制以及企業(yè)實施會計電算化的條件。
第二部分內(nèi)容是會計核算軟件的相關(guān)知識,包括會計核算軟件的概念,會計核算軟件的分類,會計核算軟件的功能模塊。
本章還對ERP系統(tǒng)進行了簡要的介紹。
第一節(jié) 會計電算化簡介
【本節(jié)要點】
1.會計電算化的概念
2.會計電算化的發(fā)展階段
【主要內(nèi)容】
會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:模擬手工記賬的探索初步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
一、會計電算化的概念
1.產(chǎn)生背景
1981年8月,長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出“會計電算化”的說法。
2.概念:(理解)
狹義:是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;
廣義:是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計核算軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會計電算化人才的培訓,會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設(shè),會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計人員角度:由專業(yè)人員編制會計軟件,由會計人員及有關(guān)操作人員操作會計數(shù)據(jù),指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。
二、會計電算化的發(fā)展階段
會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:模擬手工記賬的探索初步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。
(一)模擬手工記賬的探索初步
實現(xiàn)會計核算電算化,會計電算化的初級階段。
(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
會計核算電算化的豐富發(fā)展階段,引入了更多的會計核算子系統(tǒng),形成了一套完整的會計核算軟件系統(tǒng),包括賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表處理子系統(tǒng)、往來管理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)等。
(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合
會計電算化發(fā)展的高級階段,實現(xiàn)會計管理的電算化。
在會計核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。
(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃(Enterprise Resources Planning,簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會計核算軟件范疇。(注意判斷題)
【例題1.判斷題】會計管理電算化是會計電算化的初級階段( )。
【答案】×
【例題2.判斷題】實施會計電算化不會對企業(yè)管理造成重大影響( )。
【答案】×
【例題3.判斷題】ERP軟件屬于會計核算軟件的范疇( )。
【答案】×
第二節(jié) 會計核算軟件
【本節(jié)要點】
1.會計核算軟件的概念
2.會計核算軟件的分類
3.會計核算軟件的功能模塊
【主要內(nèi)容】
1.會計核算軟件的概念和演進
2.會計核算軟件的分類
3.會計核算軟件的功能模塊
4.會計核算軟件與手工會計核算的異同
一、會計核算軟件的概念和演進
(一)會計核算軟件的概念
會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。
凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。
會計核算軟件由一系列程序代碼和文檔技術(shù)資料組成。
(二)會計核算軟件的演進
1.會計核算電算化階段
2.會計信息系統(tǒng)成型階段
3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段
ERP管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理,主要體現(xiàn)在三個方面:
(1)體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
(3)體現(xiàn)事先計劃和事中控制的思想
二、會計核算軟件的分類
會計核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分,可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件;按照適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩類。
(一)專用會計核算軟件
專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),供本單位使用的會計核算軟件。
(二)通用會計核算軟件
通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。
1.商品化軟件的特點
(1)通用性
(2)保密性
(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新
(4)與專用軟件相比,易學性較弱
(5)與專用軟件相比,初始化工作量大
2.商品化軟件的優(yōu)缺點
3.如何選用商品化會計軟件
(1)滿足會計制度的要求
(2)滿足會計核算與會計管理的需要
(3)滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要
(4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性
(5)會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境
(6)會計軟件售后服務(wù)
三、會計核算軟件的功能模塊
(一)會計核算軟件的功能模塊
會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。
(二)會計核算軟件的基本構(gòu)成
會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起,構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。
四、會計核算軟件與手工會計核算的異同
(一)相同點
1.目標一致
2.遵守共同的會計準則和會計制度
3.遵守共同的基本會計理論和會計方法
4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致
(二)區(qū)別
1.會計核算工具不同
2.會計信息載體不同
3.記賬規(guī)則不完全相同
4.賬務(wù)處理流程類型存在差別
5.內(nèi)部控制方式不同
【例題4.單選題】會計核算軟件以( )模塊為核心。
A.報表處理
B.成本核算
C.賬務(wù)處理
D.工資核算
【答案】C
【例題5.單選題】賬務(wù)處理模塊以( )為接口與其他功能模塊有機連接在一起。
A.記賬憑證
B.原始憑證
C.財務(wù)報表
D.會計賬簿
【答案】A
【例題6.判斷題】按適用范圍劃分,會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。( )
【答案】×
【例題7.判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點,通用會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。( )
【答案】√
【例題8.判斷題】在會計電算化工作中,為了使通用會計核算軟件專用化,通常把輸入單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”( )。
【答案】√
【例題9.判斷題】固定資產(chǎn)模塊與賬務(wù)處理模塊是兩個沒有聯(lián)系的模塊。( )
【答案】×
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