會計核算軟件

一、會計核算軟件的概念和演進

計算機軟件是指那些能使計算機正常工作的各種程序及其相應的數據和文檔，分為系統軟件和應用軟件兩大類。

(一)會計核算軟件的概念

會計核算軟件一般可以分為會計核算軟件、會計管理軟件和會計決策軟件。

會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，均可視為會計核算軟件。

(二)會計核算軟件的演進

會計核算軟件的發展經歷了三個階段。

1.人工管理階段

在將計算機技術應用于會計工作的初期，所開發的會計核算軟件主要用于會計業務的單項處理。此時的會計核算軟件主要是模仿手工會計數據處理的方式和程序，著重解決那些數據量大、計算簡便但重復次數多的單項會計業務，各單項會計核算軟件并沒有有機地集成起來。在人工管理階段，會計數據與會計核算軟件之間的關系如圖1—2所示。

2.文件管理系統階段

這一階段開發的會計核算軟件把會計部門內的所有單項軟件進行有機的整合，形成一個處理會計業務的完整的會計信息系統。此時的會計核算軟件基本上實現了計算機替代手工會計核算的目標，實現了主要會計核算業務的自動化。但它只是企業會計部門專用的信息系統，獨立于企業其他部門的信息系統，被動地依賴業務部門提供的數據，對管理決策的支持只能是提供事后的統計、分析和評價，而無法有效地進行事中控制。在文件管理系統階段。

3.數據厙系統階段

這一階段，會計電算化日益與企業管理活動相互滲透和結合，逐漸形成了企業管理信息系統的一個重要子系統。此時，管理信息系統的一個重要發展是ERP系統的推廣和應用。ERP是英文EnterpriseResourcesPlanning(企業資源計劃)的簡稱。ERP是建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想為基礎，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其目的是整合、優化企業資源。

ERP系統中集成了與業務系統融為一體的會計信息系統。ERP系統中的會計信息系統包括財務會計和管理會計兩個子系統。ERP系統中用于處理會計核算數據部分的模塊為財務會計模塊，我們把它也納入會計核算軟件的范疇。ERP系統中的信息集成要求數據“來源唯一，實時共享”。

二、會計核算軟件的分類

(一)單用戶和多用戶會計核算軟件

按硬件結構劃分，會計核算軟件可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件。

單用戶會計核算軟件只能在各自計算機上單獨運行，生成的數據只儲存在各自的計算機中，計算機之間不能直接實現數據交換和共享。多用戶會計核算軟件是將會計核算軟件安裝在一個多用戶系統的主機上，各個終端可以同時運行軟件，共享會計信息。

(二)通用和專用會計核算軟件

按會計核算軟件的通用范圍劃分，會計核算軟件分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。

1.專用會計核算軟件

專用會計核算軟件也稱定點開發核算軟件。按軟件開發者的主體不同，定點開發會計核算軟件又可劃分為本單位自行開發的會計核算軟件、委托其他單位開發的會計核算軟件和其他單位聯合開發的會計核算軟件三種類型。

2.通用會計核算軟件

通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。

我國會計核算軟件的發展在歷史上有兩次飛躍：第一次飛躍是在20世紀80年代末，財政部確定大力推廣通用會計核算軟件;第二次飛躍是在1994年，財政部為了大力推行會計電算化事業的發展，推出了一系列指導文件。財政部于1989年底和1990年7月先后發布了《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》和《關于會計核算軟件評審問題的補充規定(試行)》兩個文件，從而確定了商品化會計核算軟件的評審制度和標準。這兩個文件對我國商品化會計核算軟件乃至整個會計電算化事業的飛速發展，起到了決定性的作用。

3.通用會計核算軟件的特點

目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。通用會計核算軟件與專用會計核算軟件相比，具有以下特點：

(1)通用性強。

(2)成本相對較低。

(3)維護量小，并且維護有保障。

(4)軟件開發水平較高。

(5)開發者決定系統的擴充與修改。

(6)專業性差。

4.選擇會計核算軟件時應注意的問題

(1)所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要。選擇商品化會計核算軟件時，必須明確該軟件的運行環境，了解其性能指標。

①硬件環境。企事業單位選擇的會計核算軟件應與其計算機相匹配，多以微機為主。②軟件環境。商品化會計核算軟件的軟件環境包括兩個方面：操作系統和語言支持軟件。③數據的安全性和可靠性。

(2)會計核算軟件的功能是否能夠滿足和保證企事業單位的特殊需求。為了滿足企事業單位的實際需要，應考慮以下幾點：

①會計核算軟件的行業特點。

②企事業單位會計核算的特殊性。

③適應會計工作發展的需要。

(3)售后服務的質量。

(4)是否有同類企業成功地運用了該種軟件。

三、會計核算軟件的功能模塊

會計核算軟件中具有相對獨立的會計數據輸入、處理和輸出功能的各個組成部分被稱為會計核算軟件的功能模塊，也就是說會計核算軟件的功能模塊一般是按照軟件所實現的會計工作內容和工作流程來劃分的。

(一)會計核算軟件的構成

通常按會計核算軟件的職能劃分功能模塊，并以賬務處理為中心來確定結構，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊，其他職能模塊也將直接或間接與賬務處理模塊發生聯系。會計核算軟件通常分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。會計核算軟件的主要功能模塊也常常稱為子系統。

財政部在1994年發布的《會計核算軟件基本功能規范》中，詳細規定了會計核算軟件所應具備的功能模塊及其內容。其中，賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統。成本，計算和結轉成本差異，輸出成本核算的有關信息，并自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統。

(二)賬務處理模塊與主要核算模塊間的聯系

賬務處理模塊在會計核算軟件中處于核心地位，與其他主要核算模塊間的聯系主要表現為憑證數據的傳遞。對于整個單位，通過賬務處理模塊可以獲得全面完整的會計信息，對于每一個核算崗位，可以從賬務處理模塊獲得主要的核算數據。

四、會計核算軟件與手工會計核算的異同

(一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點

(1)目標一致。其目標都是進行會計核算，提供與決策相關的會計信息，參與企業經營決策，提高企業經濟效益。

(2)遵守共同的會計準則和會計制度。會計法規是進行會計工作的法律依據，會計準則和會計制度是指導會計工作的規范。會計核算軟件和手工會計核算同樣要遵守相關的會計法規。

(3)遵守共同的基本會計理論和會計方法。會計核算軟件始終是處理會計業務數據的，無論信息技術如何變化，會計核算軟件開發所依據的會計理論和會計方法與手工會計核算所采用的都是一致的。

(4)會計數據處理流程大體一致。會計核算軟件的數據處理流程本質上是模仿手工會計核算流程的，只是有些步驟由于計算機處理的特點而取消了。共同的處理流程為：

①根據原始憑證編制記賬憑證，并對憑證進行審核。

②根據記賬憑證登賬。

③對數據進行加工處理。

(二)會計核算軟件與手工會計核算的區別

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（責任編輯：xy）

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