本文主要介紹2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化第四章會(huì)計(jì)憑證第二節(jié)原始憑證復(fù)習(xí)筆記。希望本文能幫助您系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程，全面的了解會(huì)計(jì)從業(yè)考試教材的相關(guān)重點(diǎn)!

第二節(jié)　原始憑證

原始憑證的概念：原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，也不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。如：經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)通知單。(多選)

一、原始憑證的種類(lèi)

(一)按照來(lái)源不同分類(lèi)

1.自制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員(注：可以不是會(huì)計(jì))，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

例如：收料單、領(lǐng)料單、工資發(fā)放明細(xì)表、出庫(kù)單。(多選)

2.外來(lái)原始憑證：指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。

要點(diǎn)1：都是一次憑證。

例如：購(gòu)貨發(fā)票、飛機(jī)和火車(chē)的票據(jù)、銀行收付款通知單。

提示：

都是：無(wú)論是自制的還是外來(lái)的原始憑證，都是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成，并用以作為會(huì)計(jì)核算的原始資料。

【例題·多選題】下列屬于原始憑證的有(　)。

A.銀行收付款通知單

B.入庫(kù)單

C.生產(chǎn)通知單

D.經(jīng)濟(jì)合同

『正確答案』AB

『答案解析』選項(xiàng)C和D 屬于會(huì)計(jì)檔案。

(二)按照格式不同分類(lèi)

1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用方法。如全國(guó)通用的火車(chē)票、專(zhuān)用發(fā)票等。

2.專(zhuān)用憑證。專(zhuān)用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

(三)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類(lèi)

1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證。

2.累計(jì)憑證。指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

要點(diǎn)1：累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。

要點(diǎn)2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計(jì)憑證。

要點(diǎn)3：特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。

3.匯總憑證。匯總憑證也稱(chēng)原始憑證匯總表：指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

如工資匯總表、耗用材料總表等就是匯總憑證。(多選)

【例題·判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計(jì)原始憑證。(　)

『正確答案』×

『答案解析』“發(fā)出材料匯總表”屬于匯總憑證。

【例題·多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有(　)。

A.收料單

B.發(fā)出材料匯總表

C.購(gòu)貨發(fā)票

D.工資發(fā)放明細(xì)表

『正確答案』ABD

二、原始憑證的基本內(nèi)容

(一)基本內(nèi)容

原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱(chēng)為憑證要素，主要有：

①原始憑證名稱(chēng);

②填制憑證的日期;

③憑證的編號(hào);

④接受憑證單位名稱(chēng)(抬頭人);

⑤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);

⑥填制單位簽章;

⑦有關(guān)人員(部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;

⑧填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;

⑨憑證附件。

【例題·多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是(　)。

A.填制日期 B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目

C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容　D.所附原始憑證的張數(shù)

『正確答案』AC

『答案解析』選項(xiàng)B和D屬于記賬憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容。

三、原始憑證的填制要求

(一)基本要求

1.記錄要真實(shí)。

2.內(nèi)容要完整。

3.手續(xù)要完備。

自制的原始憑證，應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章;

從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來(lái)原始憑證如火車(chē)票、汽車(chē)票外，必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，沒(méi)有公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的原始憑證應(yīng)視為無(wú)效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù);

從個(gè)人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。

購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明;

支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項(xiàng);

出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。

不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。

大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范。(注：大小寫(xiě)金額不一致，并非按大寫(xiě)金額入賬，而是此憑證無(wú)效。)

原始憑證的填制，除需要復(fù)寫(xiě)的外，必須用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě)。

小寫(xiě)：

金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

在金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位用“0”，不得用符號(hào)“-”。

大寫(xiě)：

大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。

大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額￥1 008.00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。

5.編號(hào)要連續(xù)。預(yù)定編號(hào)，加蓋作廢戳記，不得撕毀。(判斷)

6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時(shí)。

【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證，可以沒(méi)公章，但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。(　)

『正確答案』×

【例題·多選題】填制原始憑證時(shí)，符合書(shū)寫(xiě)要求的是(　)。

A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)

B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白

C.大寫(xiě)金額有分的，分字后面要寫(xiě)“整”或“正”字

D.大寫(xiě)金額要以用阿拉伯字代替

『正確答案』AB

【例題·多選題】在原始憑證上書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，正確的是(　)。

A.所有以元為單位的，一律填寫(xiě)到角分

B.無(wú)角分的，角位和分位可寫(xiě)“00”，或者符號(hào)“—”

C.有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”

D.有角無(wú)分的，分位也可以用符號(hào)“—”代替

『正確答案』ABC

『答案解析』選項(xiàng)D中有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”。

(二)自制原始憑證的填制要求

(三)外來(lái)原始憑證的填制要求

四、原始憑證的審核內(nèi)容

(一)6性

真實(shí)性——憑證真實(shí)、業(yè)務(wù)真實(shí)

合法性、合理性

完整性——形式上審核

正確性——形式上審核

及時(shí)性——當(dāng)月入賬。

(二)處理

1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;

2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);

3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

五、原始憑證錯(cuò)誤的更正

1.原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無(wú)效憑證，不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。

2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正，并在更正處加蓋出具憑證單位印章。

3.原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，不得更正，只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。

4.原始憑證開(kāi)具單位應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證。對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開(kāi)具的法律義務(wù)，不得拒絕。

【例題·單選題】對(duì)金額有錯(cuò)誤的原始憑證，正確的做法是(　)。

A.由出具單位在原始憑證上更正

B.由出具單位在原始憑證上更正，并加蓋出具單位印章

C.由出具單位重開(kāi)

D.本單位代替出具單位進(jìn)行更正

『正確答案』C

『答案解析』原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，不得更正，只能由原始憑證開(kāi)具單位重新開(kāi)具。

【例題·多選題】原始憑證審核的內(nèi)容包括(　)。

A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)

B.會(huì)計(jì)科目使用是否正確

C.應(yīng)借應(yīng)貸方向是否正確

D.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違法亂紀(jì)行為

『正確答案』AD

『答案解析』選項(xiàng)BC屬于記賬憑證審核的內(nèi)容。

【例題·判斷題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。(　)

『正確答案』√

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