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2012年會計從業考試《會計基礎》精選講義第七章(2)

發表時間:2012/1/12 10:32:14 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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2012年會計從業考試《會計基礎》 精選講義第七章(2)

第二節 會計賬簿的內容、啟用與記賬規則

一、會計賬簿的基本內容

各種賬簿都具備以下基本內容:

1.封面。主要用來標明賬簿名稱,如總分類賬、各種明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。——至少4本簿

2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后,填寫賬簿啟用經管人員一覽表(賬簿啟用登記表)

3.賬頁。是賬簿用來記錄經濟業務事項的載體,包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要說明)、金額欄(記錄經濟業務的金額增減變動情況)、總頁次和分戶頁次等基本內容

二、會計賬簿的啟用

在啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表,表內詳細載明:單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋有關人員的簽章和單位公章。——無賬戶名稱

更換記賬人員時,應辦理交接手續,在交接記錄內填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿,應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁,應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編號頁碼,另加目錄,記錄每個賬戶的名稱和頁次。

三、會計賬簿的記賬規則

1.登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期。

2.賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內注或畫“√”,表示已經記賬完畢,避免重記、漏記。

3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格。不要寫滿格,一般應占格距的1/2。方便更正,同時也方便查賬工作。

4.為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫

5.在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:(重要)

(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

(3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;

(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

由于會計中的紅字表示負數,因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。

6.在登記各種賬簿時,應按頁次順序連續登記,不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。

7. 凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶,應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。——表方向

每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣,以保持賬簿記錄的連續性,便于對賬和結賬。

(1)對需要結計本月發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;

(2)對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;

(3)對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結轉次頁。

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(責任編輯:xll)

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