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電子表格軟件

一、Excel概述

Excel是一種功能強大、使用方便，并且以“表格”形式進行數據綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應用于財務、金融、貿易、統計、審計、行政等領域。

Excel是運行于Windows環境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數據庫管理三大功能。

(一)Excel的啟動與退出

1.啟動Excel的方法

啟動Excel的方法有如下三種。

(1)雙擊桌面的Excel的應用程序圖標。

(2)單擊“開始”菜單，選擇“所有程序”菜單中的“Microsoft　Office”下的“MicrosoftOffice　Excel　2003”命令，單擊左鍵即可。

(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應用程序的存儲位置，雙擊Excel應用程序圖標。

2.退出Excel的方法

在Excel應用程序窗口，可通過以下任何一種方法退出Excel。(1)單擊標題欄右側的“關閉”按鈕。

(2)單擊“文件”菜單，在“文件”的下拉菜單中單擊“退出”命令。(3)雙擊標題欄左側的控制菜單框。

(4)單擊標題欄左側的控制菜單框，然后在對應的下拉菜單中單擊“關閉”命令。(二)Excel窗口簡介

Excel工作窗口主要包括標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作簿窗口以及狀態欄等屏幕元素。

(1)標題欄。標題欄中包含控制菜單框、應用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關閉按鈕。

(2)菜單欄。菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數據、窗口和幫助菜單項，它們幾乎包含了Excel的所有命令。

(3)工具欄。工具欄中包含了常用命令所對應的操作按鈕，當鼠標指針指向工具欄的某個按鈕時，屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕就會執行其對應的命令。

(4)編輯欄。編輯欄通常顯示當前單元格的內容，可對當前單元格的內容進行輸入和編輯修改。

(5)工作簿窗口區。Excel工作簿是運算和儲存數據的文件，它由若干張工作表組成。一個Excel工作簿中可以包含1～255個工作表。在系統默認狀態下，一個Excel工作簿含有3個工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，可以對工作表進行插入、刪除、移動、復制和重命名等操作。

工作表也稱電子表格，它由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數據最主要的形式。工作簿窗口區位于Excel主窗口的下方，除了含有工作簿窗口標題欄和窗口控制菜單框以外，還包括以下內容。

①行號。用1、2、3……等阿拉伯數字表示，工作表的最大行號為65536。

②列號。每個工作表共有256列，以A、B、c……等字母形式表示，第26列之后的列號分別由AA、AB、AC……AZ、BA、BB……IV來表示。

③單元格。工作表中行與列相交的位置稱單元格，它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由唯一的單元地址標識。單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成，且列號在前，行號在后。如，“B5”表示的單元格處于工作表的第B列與第5行交叉的位置。

④全選框。位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。

⑤滾動條。Excel有水平滾動條和垂直滾動條，其中，水平滾動條位于屏幕的底部，垂直滾動條位于屏幕右側。使用滾動條可以實現快速移動。

⑥工作表標簽。水平滾動條的左端是工作表標簽和工作表標簽滾動按鈕。標簽顯示內容為工作表名稱。

(6)狀態欄。狀態欄位于屏幕的底部，用于顯示當前活動的信息，包括工作狀態、幫助信息和鍵盤狀態等。狀態欄僅顯示當前工作區的工作狀態。

(三)區域的概念與基本操作

1.區域的概念及其表示方法

區域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。區域的表示方法是用區域符(冒號)

將區域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格，如D2：E5。

2.選擇區域

有時，Excel的操作是針對某一區域的，在進行具體操作之前需要先選定操作區域。常見的選擇區域有矩形區域、整行、整列或全表區域，也可以是不連續的區域。

3.區域命名

對于重復使用率比較高的單元區域或者比較復雜的區域，可以對其命名，以后再使用時就不必重新進行選擇，只需通過引用它的名字就可以實現對這一區域的使用。若要為區域命名，首先，要選中命名的對象，然后，單擊編輯欄左側的“名字框”，輸入區域的名字，最后按下回車鍵。

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（責任編輯：中大編輯）

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