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三、表格編輯操作

(一)創建表格 (演示)

1.繪制表格。

工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現“表格和邊框”頁面

2.使用菜單欄中或工具欄的“插入表格”按鈕。

(二)表格和文本之間的轉換

1.將文本轉換成表格 “表格”菜單的“轉換”子菜單

2.將表格轉換成文本

(三)在單元格中輸入數字

(四)修改表格

1.選擇單元格、行、列或整個表格。

(1)使用“表格”菜單中的“選定”命令

選取一格：在單元格中的段落標記或文字左邊單擊。

選取一行：在某一行單元格的外邊框左側單擊。

選取一列：在某一列單元格的上邊框上邊，當鼠標指針變為 “向下箭頭”形時單擊。

選取部分區域：按住鼠標左鍵從這部分區域的左上角單元格拖動到右下角單元格。

選取整個表格：在“表格”菜單中選擇“選定表格”命令，當然也可以用“選取部分區域”的方法來選取整個表格。

(2)用鍵盤選擇表格項目。

(3)用菜單命令選擇表格項目。

2.在表格中添加單元格、行或列。

(五)表格數據計算

如果計算結果的單元格位于一行數值的右端，Word將建議采用公式=SUM(LEFT)進行計算;

如果計算結果的單元格位于一列數值的底端，Word將采用公式=SUM(ABOVE)進行計算。

Word表格與Excel一樣要用字母和數字為每一個單元格編號，例如B5表示第5行第8列的單元格。

(六)Word文檔視圖(拓展)

1.普通視圖。

2.頁面視圖。選擇【視圖】|【頁面】命令或者單擊水平滾動條左端的【頁面視圖】按鈕，即可切換到頁面視圖。在這種顯示模式下可以看到文檔的實際編排效果(即打印效果)。

3.大綱視圖。

4.web版式視圖。

本節習題講解：

【例題·單選題】Word的工具欄列出若干個常用的命令按鈕，用戶可以用(　)命令設置工具欄的內容。

A.[編輯]|[工具欄]

B.[視圖]|[工具欄]

C.[插入]|[工具欄]

D.[工具]|[工具欄]

『正確答案』B

【例題·單選題】在進行輸入法選擇時，用(　)鍵在各種中英文輸入法之間進行切換。

A.CTRL+SPACE

B.CTRL+SHIFT

C.ALT+SPACE

D.ALT+SHIFT

『正確答案』A

【例題·單選題】在Word系統中使用(　)組合鍵，可以建立一個空白文檔。

A.CTRL+M

B.Ctrl+N

C.ALT+M

D.ALT+N

『正確答案』B

【例題·單選題】在word縮進設置中，段落縮進指的是(　)之間的距離。

A.段落與段落

B.文本與頁邊距

C.段落與頁面

D.文本與段落

『正確答案』B

【例題·多選題】word文檔在輸入狀態中，狀態為(　)色時處于“插入”狀態，處于(　)色時處于“改寫”狀態。

A.紅色

B.灰色

C.黑色

D.白色

『正確答案』BC

【例題·WORD操作題】

1.輸入如下文字。

靖康恥，猶未雪;臣子恨，何時滅?駕長車，踏破賀蘭山缺。壯志饑餐胡虜肉，笑談渴飲匈奴血。待從頭，收拾舊山河，朝天闕!怒發冠沖，憑欄處、瀟瀟雨歇。抬望眼，仰天長嘯，壯懷激烈。三十功名塵與土，八千里路云和月。莫等閑，白了少年頭，空悲切!

2.插入標題“滿江紅”。

3.從“怒發冠沖……”開始分成兩個自然段。

4.將第一段和第二段交換。

5.將第一自然段復制一份到第三自然段。

6.將所有的“怒發冠沖”全部替換成“怒發沖冠”。

7.將此文檔以“test.doc”保存到D盤temp文件夾中。

8.字符排版。

標題：黑體、三號字、禮花綻放

第一段：楷體、小四、藍色

第二段：仿宋、四號、字符邊框、字符底紋

第三段：幼圓、五號、斜體

9.段落排版。

標題居中

所有段落首行縮進2字符

第一自然段1.5倍行距

第二自然段段前0.5行，段后0.5行

第三自然段加段落邊框和底紋

10.頁面排版。

紙型：B5紙

頁面邊距：左右邊距2cm，上下邊距2cm。

頁眉：宋朝　岳飛

頁腳：頁碼、當前日期和時間

11.將文檔再次保存

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（責任編輯：中大編輯）