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第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述
一、 財(cái)產(chǎn)清查的概念和意義
(一)財(cái)產(chǎn)清查的概念
財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)賬實(shí)不符的主要原因
造成各種財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符的原因主要有以下幾個(gè)方面:
1.在收、發(fā)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)過(guò)程中,由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò);
2.在財(cái)產(chǎn)發(fā)生增減變動(dòng)時(shí),沒(méi)有填制憑證而登記入賬;或者在填制憑證、登賬時(shí),發(fā)生計(jì)算上或登記上的差錯(cuò);
3.在財(cái)產(chǎn)的保管過(guò)程中,受到氣候等自然因素影響而發(fā)生的數(shù)量和質(zhì)量上的變化;
4.由于保管不善或工作人員失職發(fā)生的財(cái)產(chǎn)殘損、變質(zhì)或短缺,以及貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的差錯(cuò);
5.由于不法分子營(yíng)私舞弊,貪污盜竊等而造成的財(cái)產(chǎn)物資損失;
6.因?yàn)樽匀粸?zāi)害或意外事故造成的財(cái)產(chǎn)物資損失;
7.由于結(jié)算憑證的傳遞不及時(shí)而造成了未達(dá)賬項(xiàng)。
(三)財(cái)產(chǎn)清查的意義
造成賬實(shí)不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些是難以避免的,但是無(wú)論何種原因造成的賬實(shí)不符,都會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。所以加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查工作,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用具有重要意義。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍不同,可分為全面清查和局部清查
(二)按清查的時(shí)間不同,可分為定期清查和不定期清查
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)額及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)實(shí)有數(shù)額相符。
三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
企業(yè)應(yīng)按照一定的流程組織財(cái)產(chǎn)清查工作,因此需要規(guī)定財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
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