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二、實物的清查方法
1.實地盤點法
在財產物資存放現場逐一清點數量或用計量儀器確定其實存數的一種方法。適用范圍:大多數財產物資的清查。
2.技術推算法
適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。
盤存單
單位名稱: 盤點時間: 編號:
財產類別: 存放地點: 金額單位:
編 號
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名 稱
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計 量 單 位
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數量
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單 價
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金 額
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備 注
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盤點人(簽章): 實物保管人(簽章):
賬存實存對比表
使用部門: 年 月 日 編號:
財產類別: 存放地點: 金額單位:
編 號
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類別及
名稱 |
計量
單位 |
單 價
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實 存
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賬 存
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對 比 結 果
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備 注
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數 量
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金 額
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數 量
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金 額
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盤 盈
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盤 虧
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數量
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金額
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數量
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金額
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實物保管人(簽章):
會計(簽章):
三、往來款項的清查方法
往來款項是單位與其他單位或個人之間的各種應收款項、應付款項、預收賬款、預付賬款及其他應收、應付款項。往來款項的清查一般用發函詢證的方法進行核對,即派人或通訊,向結算往來單位核實賬目。
清查的方法一般是:
1.首先確定本單位的往來款項記錄準確無誤,總分類賬與明細分類賬的余額相等,各明細分類賬的余額相符。
2.在保證本單位賬簿記錄正確的情況下,編制“往來結算款項對賬單”,通過信函、電函、面詢等多種方式,請對方企業核對,確定各種應收、應付款的實際情況。
對賬單應按明細賬戶逐筆摘抄,一式兩聯,其中一聯是回單,對方單位核對后將回單蓋章退回本單位;如果發現雙方賬目不相符,應在回單上注明,以便進一步查對。其格式如下表所示。
往來款項對賬單
往來款項對賬單 ×××單位: 貴單位與××年××月××日從我單位購入乙產品200件,已付款40 000元,尚有60 000元貨款尚未支付,請核對后將回聯單寄回。 清查單位:(蓋章) 年 月 日 如核對相符,請在數據無誤處蓋章確認(沿此虛線剪下,將以下回聯單寄回);如數據存在差異,請注明貴公司記載的金額。 |
往來款項對賬單(回聯)
×××清查單位: 貴單位寄來的“往來款項對賬單”已收到,經核對相符無誤。 ×××單位:(蓋章) 年 月 日 |
3.收到回單以后,要據以編制“往來款項清查表”,由清查人員和記賬人員共同簽名蓋章,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類,并針對具體情況及時采取措施予以解決。往來款項清查表如下表所示。
往來款項清查表
總分類賬戶名稱: ××年××月××日
明細分類賬戶名稱
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賬面結存余額
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清查結果
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發生日期
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核對不符原因分析
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備注
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核對相符金額
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核對不符金額
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錯誤賬項
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未達賬項
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拒付款項
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有爭議賬項
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其他
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【例題·單選題】以下資產可以采用發函詢證方法進行清查的是( )。
A.煤炭 B.銀行存款 C.固定資產 D.應收賬款
『正確答案』D
『答案解析』選項A應該采用技術推算法,選項B銀行存款應該采用編制銀行存款余額調節表的方式進行盤點,選項C應該采用實地盤點的方法。
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(責任編輯:中大編輯)