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第一節 會計概述
一、會計的概念及特征
(一)會計的概念
會計是以貨幣為主要計量單位,核算和監督企業、政府和非營利組織等單位經濟活動的一種經濟管理工作,同時,它又是一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。
(二)會計的基本特征
1.會計以貨幣作為主要計量單位
2.會計擁有一系列專門方法
會計在對經濟活動進行核算、監督和分析時,形成了一整套有別于其他工作的獨特方法。例如設置會計科目(設置賬戶)、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表等會計核算方法。會計最基礎性的工作就是運用這些方法,并結合其他技術和方法的運用實現會計工作的目的。
3.會計具有核算和監督的基本職能(最基本職能——會計核算和監督)
會計一方面要按照會計法規制度的要求,對經濟活動進行確認、計量和報告,另一方面要對業務活動的合法性、合理性進行審查,因此,會計核算是會計工作的基礎,會計監督是會計工作質量的保證。會計核算和監督貫穿于會計工作的全過程,是會計工作最基本的職能,也是會計管理活動的重要表現形式。
4.會計的本質就是管理活動
從職能屬性看,核算和監督本身是一種管理活動;從本質屬性看,會計本身就是一種管理活動。
二、會計的基本職能
會計的職能是指會計在經濟管理中所具有的功能。會計的基本職能包括會計核算和會計監督。
(一)會計的核算職能
第一:會計主要是利用貨幣計量。
第二:會計核算所產生的會計信息應具有完整性、連續性、系統性。
(二)會計的監督職能
第一:利用核算職能提供的價值指標進行貨幣監督。
第二:會計監督貫穿于會計管理活動的全過程,包括事前監督、事中監督和事后監督。
(三)會計核算與監督職能的關系(老師與學生)
會計核算與會計監督兩項基本職能相輔相成、辯證統一。會計核算是會計監督的基礎,沒有會計核算所提供的各種信息,會計監督就失去了依據;而會計監督又是會計核算質量的保障,如果只有會計核算沒有會計監督,就難以保證會計核算所提供信息的真實性和可靠性。
隨著生產力水平的日益提高,社會經濟關系的日益復雜和管理理論的不斷深化,會計所發揮的作用日益重要,其職能也在不斷豐富和發展。除了上述基本職能外,會計還具有預測經濟前景、參與經濟決策、評價經營業績等職能。
三、會計對象
(一)會計對象
會計核算和監督的內容,就是會計對象。凡是特定主體能夠以貨幣表現的經濟活動,都是會計對象。以貨幣表現的經濟活動通常又稱為資金運動。因此,會計核算和會計監督的內容即會計對象就是資金運動。
常表現為資金投入、資金運用和資金退出三個過程(循環周轉)
(一)資金的投入
資金的投入過程包括企業所有者(投資者)投入的資金和債權人投入的資金兩部分,前者屬于企業所有者權益,后者屬于企業債權人權益即企業負債。
(二)資金的運用(即資金的循環和周轉)
企業將資金運用于生產經營過程,就形成了資金的運用。它又可分為供應、生產、銷售三個階段。
1.供應過程。
2.生產過程。
3.銷售過程。
(三)資金的退出
資金退出過程包括償還各項債務、上交各項稅金、向所有者分配利潤等,這部分資金便離開本企業,退出本企業的資金循環與周轉。
沒有資金的投入,就不會有資金的運用;沒有資金的運用,就不會有債務的償還等資金的退出,而沒有這類資金的退出,就不會有新一輪資金的投入,也就不會有企業的進一步發展了。
從任一時點上看,資金運動總是處于相對靜止的狀態,即企業的資金在任一時點上均表現為資金占用和資金來源兩方面,這兩個方面既相互聯系,又相互制約。
四、會計核算的具體內容與一般要求(會計對象的具體劃分)
(一)會計核算的具體內容
各單位在日常生產經營和業務活動中的資金運動稱為經濟業務事項。經濟業務事項包括經濟業務和經濟事項兩類
1.款項和有價證券的收付
款項是指作為支付手段的貨幣資金,主要包括庫存現金、銀行存款以及其他貨幣資金(如:銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證存款等)。有價證券是指表示一定財產擁有權或支配權的證券,如國庫券、股票、企業債券等。款項和有價證券是流動性最強的資產。
2.財物的收發、增減和使用
財物是財產物資的簡稱,是企業進行生產經營活動且具有實物形態的經濟資源,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產品、庫存商品等流動資產,以及房屋、建筑物、機器、設備、設施、運輸工具等固定資產。
3.債權、債務的發生和結算
債權是企業收取款項的權利,一般包括各種應收和預付款項等,如單位銷售商品、對外提供勞務等應向購物方或者接受勞務方收取的價稅款,單位采購材料物資按規定預付給供貨單位的賬款等。
債務是指企業過去的交易或者事項形成的、預期會導致經濟利益流出企業的現時義務。現時義務是指企業在現行條件下已承擔的義務,一般包括各項借款、各種應付款和預收款以及單位應交的各種稅費等。
4.資本的增減
資本是投資者為開展生產經營活動而投入的資金。會計上的資本專指所有者權益中的投入資本。
5.收入、支出、費用、成本的計算
收入是指企業在日常活動中形成的、會導致所有者權益增加的、與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入。
支出是指企業所實際發生的各項開支以及在正常生產經營活動以外的支出和損失。
費用是指企業在日常活動中發生的、會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出。
成本是指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費,是按一定的產品或勞務對象所歸集的費用,是對象化了的費用。
6.財務成果的計算和處理
財務成果主要是指企業在一定時期內通過從事生產經營活動而在財務上所取得的成果,具體表現為盈利或虧損。財務成果的計算和處理一般包括利潤的計算、所得稅費用的計算、利潤分配或虧損彌補等。
7.需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項
其他事項是指除上述六項經濟業務事項以外的、按照國家統一的會計制度規定應辦理會計手續、進行會計核算的其他經濟業務事項。
(二)會計核算的一般要求
會計核算是會計的基本職能之一。會計核算的基本內涵是以貨幣為計量單位,運用專門的會計方法,對生產經營活動或者預算執行過程及其結果進行連續、系統、全面的記錄、計算、分析,定期編制并提供財務會計報告和其他一系列內部管理所需的會計資料,為作出經營決策和宏觀經濟管理提供依據的一項會計活動。
會計核算是會計工作的核心和重點。會計核算的一般要求,是指各單位進行會計核算應當遵循的基本規范。
根據《會計法》和國家統一的會計制度的規定,企業在進行會計核算時應遵循以下一般要求:
1.各單位必須按照國家統一的會計制度的要求設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、財產清查和編制財務會計報告。
2.各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,編制財務會計報告。計劃的或者將要發生的經濟業務或交易不得作為會計核算的依據。虛假的經濟業務更不能作為會計核算的依據。
3.各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,不得違反會計法和國家統一的會計制度的規定私設會計賬簿登記、核算。
4.各單位對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案,妥善保管。
5.使用電子計算機進行會計核算的,其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,也必須符合國家統一的會計制度的規定。
第一,使用電子計算機進行會計核算的單位,使用的會計軟件必須符合國家統一的會計制度的規定。
第二,用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一的會計制度的要求。
6.會計記錄的文字應當使用中文。
《會計法》第二十二條規定:“會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。”這表明《會計法》對會計記錄使用文字的基本要求表現為兩點:
第一,會計記錄文字應當使用中文。
第二,在民族自治地方和中國境內的外國組織的會計記錄可以同時使用另外一種文字。
五、財務報告目標
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