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第二節(jié)　原始憑證

一、原始憑證的種類

原始憑證種類繁多，形式多樣，為方便使用。通常按其來源、填制手續(xù)和格式加以分類。

【例題·單選題】在會計實務(wù)中，自制原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可以分為(　)。

A.通用憑證和專用憑證

B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

C.外來原始憑證和自制原始憑證

D.一次憑證、累計憑證和匯總憑證

『正確答案』D

【例題·單選題】下列原始憑證中，屬于累計憑證的是(　)。

A.收料單 　B.發(fā)貨票

C.領(lǐng)料單 　D.限額領(lǐng)料單

『正確答案』D

【例題·多選題】下列會計憑證中，屬于自制原始憑證的有(　)。

A.材料領(lǐng)料單　B.盤點盈虧表

C.購貨發(fā)票 D.印花稅票

『正確答案』AB

【例題·單選題】下列憑證中屬于自制原始憑證的是(　)。

A.產(chǎn)品入庫單

B.增值稅專用發(fā)票

C.銀行對賬單

D.職工出差取得的車船票

『正確答案』A

二、原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：

原始憑證名稱

填制憑證的日期

憑證的編號

接受憑證單位名稱(抬頭人)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)

填制單位簽章、有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名

憑證附件。

原始憑證除了應(yīng)當(dāng)具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

1.從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。

2.自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或者蓋章。

3.購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。這樣要求，目的是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證賬物相符，防止盲目采購，避免物資短缺和流失。必須由購買人以外的第三者查證核實后，會計人員才據(jù)以入賬。

4.支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生。

5.發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。在實際工作中，有些單位發(fā)生銷售退回，收到的退貨沒有驗收證明，造成退貨流失。

6.職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。

7.上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號，以便確認(rèn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。

【例題·多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容是(　)

A.填制日期 B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會計科目

C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容　D.所附原始憑證的張數(shù)

『正確答案』AC

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