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第三節 會計核算
一、總體要求
各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項進行會計核算。
(一)會計核算依據
1.會計核算必須以實際發生的經濟業務事項為依據。
以實際發生的經濟業務事項為依據進行會計核算,是會計核算的重要前提,是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告的基礎,是保證會計資料質量的關鍵。
【注意】并非所有實際發生的經濟業務事項都需要進行會計記錄和會計核算。
2.以虛假的經濟業務事項或資料進行會計核算,是一種嚴重的違法行為。
(二)對會計資料的基本要求
1.會計資料,包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。
2.會計資料的內容和要求必須符合國家統一的會計制度的規定,保證會計資料的真實性和完整性,任何單位和個人不得為單位內部的非法目的或為他人偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得提供虛假的財務會計報告。
(1)偽造會計資料,是以虛假的經濟業務事項為前提來編制會計憑證和會計賬簿,旨在以假充真。——無中生有(判斷題)
(2)變造會計資料,是使用涂改、挖補等手段來改變會計憑證和會計賬簿的真實內容,以歪曲事實真相。——篡改事實
【例題·判斷題】偽造會計憑證的行為,是指用涂改、挖補等方法改變會計憑證的真實內容的行為( )。
『正確答案』×
『答案解析』偽造會計資料,是以虛假的經濟業務事項為前提來編制會計憑證和會計賬簿,旨在以假充真。
【例題·判斷題】變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,是指以虛假的經濟業務事項為前提編造不真實性的會計憑證、會計賬簿及其他會計資料( )。
『正確答案』×
『答案解析』變造會計資料,是使用涂改、挖補等手段來改變會計憑證和會計賬簿的真實內容,以歪曲事實真相。
【例題·判斷題】業務員甲出差花去3000元住宿費,卻采用涂改手段將3000元改為5000元的住宿發票前來報銷。甲的這種行為屬于偽造會計憑證的行為。( )
『正確答案』×
『答案解析』甲的這種行為屬于變造會計憑證的行為。
二、會計憑證
1.概念:會計憑證是記錄經濟業務事項的發生和完成情況、明確經濟責任,并作為記賬依據的書面憑證,是會計核算的重要會計資料。
2.分類:會計憑證按填制程序和用途不同分為:原始憑證和記賬憑證。
【提示】會計憑證——登記賬簿的依據。
記賬憑證——登記賬簿的直接依據。
原始憑證——登記賬簿的原始依據。
(一)原始憑證
2.概念:原始憑證,是在經濟業務事項發生時,由經辦人員直接取得或者填制、用以表明某項經濟業務事項已經發生或完成情況、明確有關經濟責任的一種原始憑據。——會計核算的原始依據
2.分類
分類標準憑證類別舉例
來源不同自制原始憑證領料單、借款單
外來原始憑證購買貨物取得的“增值稅專用發票”、銀行“收款通知”
格式是否一致統一印制的具有固定格式的原始憑證發票、結算憑證
無統一格式的內部憑證領料單、入庫單
【例題·單選題】下列各項中,不屬于原始憑證的是( )。
A.結算憑證
B.記賬憑證
C.領料單
D.入庫單
『正確答案』B
『答案解析』記賬憑證不屬于原始憑證。
3.內容——注意與記賬憑證的區別
⑴名稱;
⑵填制日期——注意跟記賬憑證日期區別
⑶填制單位名稱或者填制人員的姓名;
⑷接受單位名稱(客戶名稱)——記賬憑證無;
⑸經濟業務事項名稱;
⑹經濟業務事項的數量、單價和金額;
⑺經辦經濟業務事項人員的簽名或蓋章;
⑻其他(如填制單位簽章)。
(二)記賬憑證
1.概念:記賬憑證是對經濟業務事項按其性質加以歸類、確定會計分錄,并據以登記會計賬簿的憑證。
【例題·單選題】對經濟業務事項按其性質加以歸類,確定會計分錄,并據以登記會計賬簿的憑證是( )。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.銷貨憑證
D.購貨憑證
『正確答案』B
『答案解析』對經濟業務事項按其性質加以歸類,確定會計分錄,并據以登記會計賬簿的憑證是記賬憑證。
2.內容(與原始憑證作比較)
⑴填制日期;
⑵名稱和編號;
⑶經濟業務事項摘要;
⑷應記會計科目、方向和金額;
⑸記賬符號;
⑹所附原始憑證的張數;
⑺記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或印章;
⑻其他。
【注意】收款和付款憑證還應當由出納人員的簽名或蓋章。
三、會計賬簿
(一)含義及種類
1.含義
會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯系的賬頁所組成的。
會計簿記是會計資料的主要載體之一,會計賬簿是編制財務會計報告的重要依據。
2.種類——各單位要依法設置的會計賬簿
(1)總賬——訂本賬。
(2)明細賬——活頁賬。
(3)日記賬(現金,銀行)——訂本賬。
(4)其他輔助賬簿——又稱備查賬簿,如租借固定資產登記簿。
【例題·多選題】根據會計法律制度的規定,下列各項中,屬于單位依法設置的會計賬簿的有( )。
A.總賬
B.明細賬
C.日記賬
D.輔助賬簿
『正確答案』ABCD
『答案解析』單位依法設置的會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿。
(二)登記會計賬簿
1.根據經過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
2.按照記賬規則登記會計賬簿。
會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記;
會計賬簿記錄發生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應當按照會計制度規定的方法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任等等。
【注意】與《會計基礎》的區別,《會計基礎》中規定由記賬人員在更正處蓋章。
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應當符合國家統一的會計制度的規定。
4.禁止賬外設賬。
【例題判斷題】各種賬簿必須按事先編好的頁碼,逐頁逐行按順序連續登記,不得隔頁、跳行。如不慎發生這種狀況,應在空頁或空行處劃線注銷,或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣即可。( )
『正確答案』×
『答案解析』會計賬簿記錄發生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應當按照會計制度規定的方法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任等。
(三)賬目核對(單選、多選)
賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
【注意】與《會計基礎》的區別,《會計基礎》中規定無賬表相符。
1.賬實相符
2.賬證相符
3.賬賬相符
4.賬表相符
【例題·判斷題】賬證相符是會計賬簿與原始憑證、記賬憑證有關內容核對相符的簡稱。( )
『正確答案』×
『答案解析』賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。
【例題·多選題】對賬工作的主要內容包括( )。
A.證證核對
B.賬賬核對
C.賬實核對
D.賬表核對
『正確答案』BCD
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