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二、賬戶的功能與結構
(一)賬戶的功能
賬戶的功能在于連續、系統、完整地提供企業經濟活動中各會計要素增減變動及其結果的具體信息。其中,會計要素在特定會計期間增加和減少的金額,分別稱為賬戶的“本期增加發生額”和“本期減少發生額”,二者統稱為賬戶的“本期發生額”;會計要素在會計期末的增減變動結果,稱為賬戶的“余額”,具體表現為期初余額和期末余額,賬戶上期的期末余額轉入本期,即為本期的期初余額;賬戶本期的期末余額轉入下期,即為下期的期初余額。
賬戶的期初余額、期末余額、本期增加發生額和本期減少發生額統稱為賬戶的四個金額要素。對于同一賬戶而言,它們之間的基本關系為:
期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額
(二)賬戶的結構
賬戶的結構是指賬戶的組成部分及其相互關系。賬戶通常由以下內容組成:(1)賬戶名稱,即會計科目;(2)日期,即所依據記賬憑證中注明的日期;(3)憑證字號,即所依據記賬憑證的編號;(4)摘要,即經濟業務的簡要說明;(5)金額,即增加額、減少額和余額。
從賬戶名稱、記錄增加額和減少額的左右兩方來看,賬戶結構在整體上類似于漢字“丁”和大寫的英文字母“T”,因此,賬戶的基本結構在實務中被形象地稱為“丁”字賬戶或者“T”型賬戶。
三、賬戶與會計科目的關系
從理論上講,會計科目與賬戶是兩個不同的概念,二者既有聯系,又有區別。會計科目與賬戶都是對會計對象具體內容的分類,兩者核算內容一致,性質相同。會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據;賬戶是會計科目的具體運用,具有一定的結構和格式,并通過其結構反映某項經濟內容的增減變動及其余額。
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