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2012年會計(jì)從業(yè)資格考試會計(jì)基礎(chǔ)備考筆記第三章(3)

發(fā)表時(shí)間:2012/2/2 14:43:15 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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第三節(jié) 會計(jì)分錄

一、會計(jì)分錄的概念

會計(jì)分錄簡稱分錄。它是指按照復(fù)式記賬的要求,對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示出應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。在實(shí)務(wù)中,為了保證賬戶記錄的正確性,在把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄賬戶之前,應(yīng)先確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及其應(yīng)記的借貸方金額,然后再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所取得的原始憑證,在記賬憑證中編制會計(jì)分錄。

二、會計(jì)分錄的內(nèi)容及分類

1.會計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(1)一組對應(yīng)的記賬符號:借方和貸方;

(2)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶名稱;

(3)借貸雙方的相等金額。

會計(jì)分錄在書寫上應(yīng)該上借下貸,左右錯(cuò)開。即先借后貸;貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格要對齊,金額也要對齊書寫;在一借多貸或一貸多借的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也應(yīng)對齊。

2.按照所涉及賬戶的多少,會計(jì)分錄分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。

簡單會計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會計(jì)分錄,即一借一貸的會計(jì)分錄;復(fù)合會計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計(jì)分錄。

注意:無論是簡單會計(jì)分錄還是復(fù)合會計(jì)分錄,其編制步驟都是相同的。

三、會計(jì)分錄的編制步驟

1.分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)(費(fèi)用、成本)還是權(quán)益(收入)。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先分析該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)賬戶類型,看看是資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶,還是收入類賬戶、費(fèi)用(成本)類賬戶等。

2.確定涉及到哪些賬戶,是增加還是減少

3.確定應(yīng)記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方,哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方。

4.確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。

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