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第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。
凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)
二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類
(一)通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件---按照適用范圍分
1.專用會(huì)計(jì)核算軟件
專用會(huì)計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件,一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
2.通用會(huì)計(jì)核算軟件
通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。
目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。
(二)單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件---按照硬件結(jié)構(gòu)劃分
單用戶:計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行
多用戶:主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行
三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊
(一)構(gòu)成
會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。
(二)關(guān)系
賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起,構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)。
四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同
(一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)
1.目標(biāo)一致(提供會(huì)計(jì)信息)
2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度(不因手段的改變而改變)
3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法(復(fù)式記賬)
4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報(bào)表)
(二)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
1.會(huì)計(jì)核算工具不同
2.會(huì)計(jì)信息載體不同(紙質(zhì)與磁材料)
3.記賬規(guī)則不完全相同(對(duì)賬、劃線更正)
4.賬務(wù)處理流程類型存在差別
5.內(nèi)部控制方式不同(人與人控制、對(duì)賬;人機(jī)控制)
五、ERP
企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,簡(jiǎn)稱ERP)
軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。
習(xí)題講解:
【例題·多選題】會(huì)計(jì)核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分類,可以分為下列哪幾種軟件( )。
A.單用戶會(huì)計(jì)軟件
B.通用會(huì)計(jì)軟件
C.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件
D.專用會(huì)計(jì)軟件
『正確答案』AC
【例題·多選題】通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)( )。
A.軟件開發(fā)水平高
B.需要初始化處理
C.開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
D.成本低
『正確答案』ABCD
【例題·多選題】下列屬于會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同的有( )。
A.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度
B.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致
C.記賬規(guī)則完全相同
D.內(nèi)部控制方式相同
『正確答案』AB
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