第二節　會計賬簿的內容、啟用與登記規則

一、會計賬簿的基本內容

1.封面，主要標明賬簿的名稱。

2.扉頁，主要用來標明會計賬簿的使用信息。如科目索引、賬簿啟用登記表等

3.賬頁。

【例題·單選題】啟用賬簿時，不能在扉頁上書寫的是(　)。

A.單位名稱

B.賬簿名稱

C.賬戶名稱

D.啟用日期

『正確答案』C

『答案解析』賬戶名稱應在賬頁中書寫。

二、會計賬簿的啟用

賬簿啟用登記表

其內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁開始到最后一頁按順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

三、會計賬簿的登記規則

1.準確完整

根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發料單、領料單等)作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

2.注明記賬符號

賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，注明已經登賬的符號，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。

3.書寫留空

賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

4.正常記賬使用藍黑墨水

為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

5.特殊記賬使用紅墨水

在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

6.順序連續登記

在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人簽章。

7.結出余額

凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

8.過次承前

每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;

也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行相關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;

對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

【例題·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的有(　) 。

A.文字和數字的書寫應占格距的1/3

B.不得使用圓珠筆書寫

C.應連續登記，不得跳行、隔頁

D.無余額的賬戶，在“借或貸”欄內寫“平”

『正確答案』BCD

『答案解析』賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2 。

【例題·單選題】登記賬簿時，錯誤的做法是(　)。

A.文字和數字的書寫占格距的二分之一

B.發生的空行、空頁一定要補充書寫

C.用紅字沖銷錯誤記錄

D.在發生的空頁上注明“此頁空白”

『正確答案』B

『答案解析』在登記賬簿時，如發生隔頁、空格現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人簽章。

（責任編輯：中大編輯）

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