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第五節 錯賬查找與更正的方法
一、錯賬查找方法
1.差數法
差數法是指按照錯賬的差數查找錯賬的方法。
2.尾數法
尾數法是指對于發生的差錯只查找末位數,以提高查錯效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數都一致,而只有末位數出現差錯的情況。
3.除2法
除2法是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現錯賬的差數表現為錯誤的 2倍,將此差數用2去除,得出的商即是反向的金額。
4.除9法
除9法是指以差數除以9來查找錯賬的方法,適用于以下三種情況:(1)將數字寫小;(2)將數字寫大;(3)鄰數顛倒。
二、錯賬更正方法
(一)劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
(二)紅字更正法
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1.記賬后發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
2.記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
(三)補充登記法
記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。
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