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會計(jì)核算
一、總體要求
(一)會計(jì)核算的依據(jù)
各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或者資料進(jìn)行會計(jì)核算。
(二)對會計(jì)資料的基本要求
(1)會計(jì)資料的生成和提供必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定;
(2)提供虛假的會計(jì)資料是違法行為。各單位必須保證會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,不得偽造、變造會計(jì)資料,不得提供虛假的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
二、會計(jì)憑證
會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
三、會計(jì)賬簿
會計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
四、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表及附注。
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告由單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)簽名并蓋章。設(shè)置總會計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)由總會計(jì)師簽名并蓋章。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告需經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)的,注冊會計(jì)師及其所在的會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告應(yīng)隨同財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告一并提供。
五、會計(jì)檔案管理
(一)會計(jì)檔案的內(nèi)容
會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的會計(jì)檔案。
(二)會計(jì)檔案的管理部門
縣級以上各級人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計(jì)檔案工作。
(三)會計(jì)檔案的歸檔
單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)),負(fù)責(zé)會計(jì)資料整理、歸檔、立卷,編制會計(jì)檔案保管清冊。
(四)會計(jì)檔案的移交
1.單位內(nèi)部會計(jì)檔案移交
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一。單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計(jì)檔案最長不超過三年。出納人員不得監(jiān)管會計(jì)檔案。
單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。紙質(zhì)會計(jì)檔案移交時,應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計(jì)檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。
2、單位之間會計(jì)檔案移交
單位之間交接會計(jì)檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。交接會計(jì)檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。交接會計(jì)檔案時,交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。
電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)該與其讀取平臺一并移交。
(五)會計(jì)檔案的查閱
會計(jì)檔案的查閱、復(fù)制和借出:
單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔案,在進(jìn)行會計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。
單位保存的會計(jì)檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(六)會計(jì)檔案的保管期限
會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
(七)會計(jì)檔案的銷毀
單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新規(guī)劃保管期限;對保管期滿,確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案,可以銷毀。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀。
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