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三、記賬憑證的概念、種類、基本內容、編制要求和審核內容(需要掌握)：

(一)記賬憑證的概念

記賬憑證又稱為記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

原始憑證和記賬憑證的區別(新增內容，易考簡答題)

1.填制人員不同。原始憑證由經辦人員填制，而記賬憑證則一律由會計人員填制。

2.填制依據不同。原始憑證是根據已經發生或完成的經濟業務填制的，而記賬憑證則是根據審核后的原始憑證填制;

3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成，而記賬憑證則要依據會計科目對已發生或完成的經濟業務進行初步歸類、整理編制;

4.發揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。

(二)記賬憑證的種類：

1.按其反映的經濟業務的內容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

(1)收款憑證：收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證，它是出納人員根據庫存現金收入業務和銀行存款收入業務的原始憑證編制的專用憑證，據以作為登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據，分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。

(2)付款憑證：付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是出納人員根據庫存現金和銀行存款付出業務的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據，分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

(3)轉賬憑證：轉賬憑證是用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證，它是會計人員根據有關轉賬業務的原始憑證編制的，作為記賬依據的專用憑證。

這樣分類的優缺點：

優點：便于按經濟業務對會計人員進行分工，也便于提供分類核算數據，為記賬工作帶來方便。

缺點：工作量較大。

適用范圍：

該種分類方式適用于規模較大、收付業務較多的單位。

說明：對于經濟業務較簡單、規模較小、收付業務較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業務。

2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證：

(1)復式憑證亦稱多項記賬憑證，是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，以及通用記賬憑證均為復式憑證。

優點：全面反映了經濟業務的賬戶對應關系，有利于檢查會計分錄的正確性。

缺點：由于一張憑證填列多個會計科目及其內容，因此不便于會計崗位上的分工記賬。

(2)單式憑證亦稱單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

優點：由于一張憑證只填列一個會計科目及其內容，所以便于分工記賬，便于按會計科目匯總。

缺點：不能在一張憑證上反映經濟業務的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。

〔例13〕下列說法正確的是(　)。

A.按其反映的經濟業務的內容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證

B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證

C.復式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發生額

D.單式記賬憑證便于分工記賬

答案：ABD

(三)記賬憑證的基本內容(可以考簡答題)：

(1)記賬憑證的名稱;

(2)填制記賬憑證的日期;

(3)記賬憑證的編號;

(4)經濟業務事項的內容摘要;

(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;

(6)經濟業務事項的金額;

(7)記賬標記;

(8)所附原始憑證張數;

(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

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（責任編輯：中大編輯）