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2014年會計證考試科目《會計電算化》資料九

發表時間:2014/5/4 11:21:29 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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為了幫助考生系統的復習2014年會計從業考試課程全面的了解會計證考試教材的相關重點,小編特編輯整理了2014年會計證考試科目《會計電算化》資料,希望對您參加2014年會計從業資格考試有所幫助!

四、格式化工作表

在創建和編輯工作表之后,可以對工作表進行格式化,以使工作表整齊、美觀。

(一)數字格式化

在Excel系統內部,數字和日期都是以數字形式存儲的。

(1)設置數字格式。利用菜單操作方式設置數字格式的操作步驟如下:

①選中要格式化的區域;

②選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,進入“單元格格式”對話框,選擇“數字”選項卡;

③在“分類”列表框中選擇相應的顯示類型,此時,在右側“示例”欄將會顯示該類格式的實際情況,用戶可根據自己需要在“示例”欄下方的設置區域進行格式調整,直至滿意為止;

④按下“確定”按鈕。

(2)設置條件格式。在Excel中也可以根據某種條件來決定數字的顯示格式。比如將學生成績表中小于60分的成績用紅色填充。

(二)字符格式化

利用菜單操作方式設置字符格式的操作步驟如下:

①選中要格式化的區域;

②選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,進入“單元格格式”對話框,選擇“字體”選項卡;

③在“字體”選項卡中可以定義字型、字號、字符顏色、字符修飾效果等;

④單擊“確定”按鈕。

(三)單元格數據對齊與標題居中

1.數據對齊

單元格中的數據在水平方向可以實現左對齊、居中、右對齊等,在垂直方向可以實現靠上、居中、靠下等對齊方式。

(1)水平方向對齊。利用格式工具欄可以方便地實現各種水平對齊。具體做法是,先選擇要對齊的單元格區域,然后單擊格式工具欄中的“左對齊”、“居中”或“右對齊”按鈕。利用格式菜單同樣能實現各種水平對齊。具體操作步驟為:

①選擇要對齊的單元格區域;

②選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,進入“單元格格式”對話框,選擇“對齊”選項卡;

③單擊“水平對齊”欄的下箭頭,在下拉列表中選擇相應的對齊方式;

④單擊“確定”按鈕。

(2)垂直方向對齊。具體操作步驟與水平對齊大致相同。

2.標題居中

表格的標題通常輸入在一個單元格中,要使標題居中,應該按表格的實際寬度進行跨單元居中,也就是要實現合并及居中操作。

利用格式工具欄可以方便地將標題居中。具體做法是,選中包括標題內容在內的若干單元,單擊格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,則標題將在選定的單元格進行合并之后,再垂直靠下,水平居中。

(四)網格線與邊框

1.取消網格線

在Excel系統默認狀態下,工作表中總是顯示單元格之間的網格線。如果不想讓它出現,可以通過以下步驟實現:

(1)選擇“工具”菜單中的“選項”命令,進入“選項”對話框,選擇“視圖”選項卡;

(2)單擊“網格線”前的復選框,使其不起作用;

(3)單擊“確定”按鈕。

2.加邊框

表格做好后,使用“打印預覽”可以看到表格的實際輸出效果。在系統默認狀態下,通過“打印預覽”看到的表格沒有格線。從這一現象可以看出,網格線是否存在與實際輸出時的表格線不是等同的。如果想在輸出表格時含有表格線,可以給表格加上邊框線。加邊框操作可以通過以下步驟實現。

(1)選擇要加邊框的單元格區域;

(2)選擇“格式”菜單中的“單元格”命令,進入“單元格格式”對話框,選擇“邊框”選項卡;

(3)選擇增加框線的位置。在“預置”欄中有三個按鈕:

選中“無”按鈕,將取消選中區域的邊框;

選中“外邊框”按鈕,將為選中區域的外圍加邊框;

選中“內部”按鈕,將為選中區域的內部加框線;

既選中了“外邊框”按鈕,也選中了“內部”按鈕,則選中區域的內外均加框線。

除此之外,還可以通過“邊框”欄中的8個邊框形式按鈕,來確定所選區域的上、下、左、右或對角方向是否需要框線。

(4)為框線設置顏色和樣式。單擊“顏色”欄的下箭頭,從彈出的調色板中可以為框線選擇顏色;單擊“線形”欄中的某個“樣式”可以為框線選擇樣式。

(5)單擊“確定”按鈕。

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(責任編輯:中大編輯)

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