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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2014年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程全面的了解會(huì)計(jì)從業(yè)考試教材的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯整理了2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)您參加2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試有所幫助!
系統(tǒng)初始化
一、概述
系統(tǒng)初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成專用會(huì)計(jì)軟件,并將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移至到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作,這是使用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)。總賬系統(tǒng)初始化一般包括:設(shè)置基礎(chǔ)檔案、設(shè)置會(huì)計(jì)科目、設(shè)置憑證類別、錄入期初余額等操作。
二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案
(一)設(shè)置部門檔案
部門檔案設(shè)置是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門核算的部門名稱,以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來(lái)個(gè)人所屬的部門。掌握操作步驟。
(二)設(shè)置職員檔案
職員檔案主要用于本單位職員的個(gè)人信息資料,設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。掌握操作步驟。
(三)設(shè)置客戶檔案
如果企業(yè)需要進(jìn)行往來(lái)賬管理,必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。客戶檔案主要包括“客戶編號(hào)”、“開(kāi)戶銀行”等基本信息和聯(lián)系方式及信用等級(jí)等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級(jí)分類,然后才能輸入客戶檔案。
(二)修改和刪除會(huì)計(jì)科目
修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自上而下”的原則,即先刪除或修改下一級(jí)科目,然后再刪除或修改本級(jí)科目。
修改或刪除會(huì)計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目,必須先刪除本級(jí)及其下一級(jí)科目的期初余額(改為0),然后再刪除或修改本級(jí)科目。
科目一經(jīng)使用,即已經(jīng)輸入憑證,則不允許修改或刪除該科目,不允許作科目升級(jí)處理,此時(shí),只能增加同級(jí)科目,而不能在該科目增設(shè)下級(jí)科目。
(三)指定會(huì)計(jì)科目
指定會(huì)計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后,才能執(zhí)行出納簽字,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性,也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。
例題:
1.“管理費(fèi)用”科目通常設(shè)置的輔助核算是( )。(單選)
A.個(gè)人往來(lái) B.部門核算 C.項(xiàng)目核算 D.客戶往來(lái)
答案:B。各單位對(duì)于管理費(fèi)用通常是按部門進(jìn)行預(yù)算控制的,因此對(duì)于管理費(fèi)用科目應(yīng)設(shè)置部門輔助核算。
2.刪除會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)先刪除上一級(jí)科目,然后再刪除本級(jí)科目。( )
答案:×。修改或刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除或修改下一級(jí)科目,然后再刪除或修改本級(jí)科目。
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