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三、會計分錄的編制方法
(一)會計分錄
1.會計分錄的概念:
確定經濟業務涉及的賬戶及其借貸方向和金額的方法就是編制會計分錄。所謂的會計分錄是指按照復式記賬的要求,對每項經濟業務列示出應借、應貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄,會計分錄又稱為記賬公式或簡稱分錄。一筆會計分錄主要包括三個要素:會計科目(賬戶)、記賬符號、金額。
2.會計分錄的分類:
根據每項經濟業務所涉及的會計賬戶的多少,可以把會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
(1)簡單會計分錄指的是一項經濟業務僅涉及兩個賬戶的分錄,即“一借一貸”的分錄。
例如:把現金存入銀行的分錄:
借:銀行存款
貸:現金
(2)復合會計分錄指的是一項經濟業務涉及兩個以上賬戶的分錄,即“一借多貸”、“一貸多借”或“多借多貸”的分錄。例如:
(1)采取賒銷方式銷售商品的分錄:
借:應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)
(2)一般納稅人賒購原材料的分錄:
借:原材料
應交稅金-應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
(3)采取賒銷方式(另外一部分貨款通過銀行收到)銷售商品的分錄:
借:應收賬款
銀行存款
貸:主營業務收入
應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)
注意:不能把幾項業務合并編制復合會計分錄。
例如:不能把“現金存入銀行”和“采取賒銷方式銷售商品”業務合并編制如下分錄:
借:銀行存款
應收賬款
貸:主營業務收入
應交稅金-應交增值稅(銷項稅額)
現金
會計分錄的編制方法:
(1)確認經濟業務所涉及的賬戶及性質;
(2)分析涉及的資金是增還是減,數額是多少;
(3)根據賬戶的基本結構確定每個賬戶的借貸方向;
(4)按照規定的格式寫出分錄,具體規定如下:
①先寫借方科目,后寫貸方科目;
②貸方的文字和數字都要比借方后退兩格書寫;
③在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也要對齊。
(5)檢查借方和貸方合計是否相等。
舉例:
〔例4〕4月5日甲公司獲得乙公司追加投資80 000元,存入開戶銀行。
分析:
(1)該業務涉及資產類的“銀行存款”和所有者權益類的“實收資本”賬戶;
(2)“銀行存款”和“實收資本”均增加80 000元;
(3)因為資產增加計入借方,而所有者權益增加計入貸方,因此結果如下:
借:銀行存款80 000
貸:實收資本80 000
〔例5〕4月10日甲公司向供應單位購入原材料一批,價值40 000元,貨款暫欠,材料已經驗收入庫。
分析:
(1)該業務涉及資產類的“原材料”和負債類的“應付賬款”賬戶;
(2)“原材料”和“應付賬款”均增加40 000元;
(3)因為資產增加計入借方,而負債增加計入貸方,因此結果如下:
借:原材料40 000
貸:應付賬款40 000
〔例6〕4月20日甲公司以銀行存款支付所欠購原材料款40 000元。
分析:
(1)該業務涉及資產類的“銀行存款”和負債類的“應付賬款”賬戶;
(2)“銀行存款”和“應付賬款”均減少40 000元;
(3)因為資產減少計入貸方,而負債減少計入借方,因此結果如下:
借:應付賬款40 000
貸:銀行存款40 000
〔例7〕甲公司按法定程序減少注冊資本100 000元,用銀行存款向所有者支付。
分析:
(1)該業務涉及資產類的“銀行存款”和所有者權益類的“實收資本”賬戶;
(2)“銀行存款”和“實收資本”均減少100 000元;
(3)因為資產減少計入貸方,而所有者權益減少計入借方,因此結果如下:
借:實收資本100 000
貸:銀行存款100 000
(注意:教材48頁該業務分錄的借貸方向搞反了。)
〔例8〕4月25日甲公司支付銀行存款90 000元,購入生產用設備一臺。
分析:
(責任編輯:中大編輯)